دورة الإيرادات (المبيعات)

0

دورة الإيرادات (المبيعات): هي مجموعة من نشاطات العمل مرتبطة بتقديم المنتجات أو الخدمات إلى الزبائن وتحصيل ثمنها. تبدأ دورة الإيرادات باستلام طلب الشراء من الزبون وتنتهي عندما يتم دفع قيمة الفاتورة أو عندما يتم شطب الدين.

خطوات دورة الإيرادات (المبيعات)

تختلف خطوات دورة الإيرادات باختلاف الشركة وطبيعة نشاطها، إلا أن دورة الإيرادات النمطية عادة ما تتضمن الخطوات التالية:

  1. إستلام طلب الشراء من الزبون.
  2. تفحص القدرة الائتمانية للزبون.
  3. تفحص المخزون للتأكد من توفر البضاعة المطلوبة.
  4. إصدار أمر البيع، والذي يمثل ترخيصاً بإجراء عملية البيع.
  5. تحضير البضاعة للشحن.
  6. شحن البضاعة إلى الزبون.
  7. إصدار فاتورة المبيعات وإرسالها إلى الزبون.
  8. تسجيل كميات الفاتورة في الحسابات ذات العلاقة.
  9. تحصيل النقدية من الزبون.
  10. تحديث حسابات الذمم المدينة بالمبالغ المحصلة.

الأهداف الرقابية

ينبغي أن تضمن هيكلية دورة المبيعات وجود ضوابط رقابية كافية للتأكد من تحقيق الأهداف التالية:

  1. الترخيص الملائم لكافة المعاملات.
  2. الفصل المناسب بين الواجبات غير المتوافقة.
  3. تسجيل كافة المعاملات بما يضمن وجود أثر تدقيقي يمكن تتبعه.
  4. حماية الأصول.
  5. التحقق من المعاملات من قبل طرف مستقل عن تنفيذها وذلك للتأكد من الدقة والصحة الاكتمال.
  6. تقييم الذمم المدينة بصورة صحيحة. أي ضمان أن الذمم المدينة قابلة للتحصيل فعلاً، وأن مخصصات الديون المشكوك فيها سليمة ومعقولة.
  7. ممارسات الاعتراف بالإيرادات صحيحة وتتم في الوقت المناسب.
  8. تنفيذ كافة الأنشطة بفعالية وكفاءة.

المخاطر والضوابط الرقابية

 يحتوي الجدول التالي على أكثر مخاطر دورة الإيرادات شيوعا إضافة إلى الضوابط الرقابية لمعالجة تلك المخاطر:

دورة المبيعات المخاطر والضوابط الرقابية

المخاطر

الضوابط الرقابية

زبائن غير مرخصين، أسعار خاطئة، كميات خاطئة، الشحن لزبائن لا يتمتعون بملاءة ائتمانية. ترخيص أوامر البيع قبل الشحن بما يتضمن تحديد الأسعار وشروط الدفع والحد الائتماني.
الشحن لزبائن من المرجح أن لا يلتزموا بسداد الفواتير.

1- التحقق من القدرة الائتمانية للزبائن الجدد عن قبل طرف مستقل عن تنفيذ أوامر البيع.

2- قرارات الائتمان يتم توثيقها وحفظها كأثر تدقيقي.

3- وجود سياسة واضحة لمنح الائتمان.

إغفال بعض طلبات الشراء. يتم تثبيت كافة طلبات الشراء كتابياً.
قصور المخزون. يتم التحقق من المخزون قبل قبول طلبات الشراء.
الشحن إلى زبائن وهميين. مسؤولية ترخيص الزبائن الجدد منفصلة عن مسؤولية تنفيذ طلبات الشراء وحيازة المخزون.
حذف عمليات، تسجيل كميات خاطئة، أخطاء في توقيت الترحيل إلى حسابات الذمم المدينة.

1- استخدام قوائم توضيب وسجلات شحن وفواتير مرقمة مسبقاً.

2- تتم مقارنة سجلات الشحن دورياً مع دفتر يومية المبيعات والفواتير.

3- يتم دورياً التحقق من صحة تسلسل أرقام الفواتير للتأكد من دقة الترحيل إلى الحسابات.

اعتراف غير سليم بالإيرادات (إيرادات محرفة).

1- لا يتم إصدار الفواتير إلا بعد مطابقة سجلات الشحن مع يومية المبيعات.

2- لا يتم الترحيل إلى حسابات الذمم المدينة إلا بعد إصدار الفواتير.

تسجيل عمليات وهمية، أو كميات خاطئة، أو التسجيل في حسابات خاطئة. الفصل في الواجبات المتعلقة بقبول طلبات الشراء، والموافقة على الائتمان، وإصدار الفواتير، والمحاسبة.

 

 

اترك تعليقا