اختبار في النقدية (Cash Quiz)
السؤال 11
أي من العمليات التالية تؤدي إلى زيادة رصيد النقدية؟
A) سداد دين لمورد
B) شراء معدات نقدًا
C) تحصيل حسابات مدينة من العملاء
D) دفع رواتب الموظفين
الإجابة الصحيحة:
✅ C) تحصيل حسابات مدينة من العملاء
التعليق:
عند تحصيل المبالغ المستحقة من العملاء تتحول الحسابات المدينة إلى نقدية، مما يؤدي إلى زيادة رصيد النقدية المتاح للمنشأة. أما سداد الديون أو شراء الأصول أو دفع الرواتب فيؤدي إلى خروج النقدية وانخفاض رصيدها. ويُعد التحصيل الفعال للحسابات المدينة من أهم العوامل التي تساعد على تحسين السيولة النقدية للشركة.
السؤال 12
أي من الحسابات التالية يُعتبر جزءاً من النقدية وما في حكمها؟
A) الاستثمارات طويلة الأجل
B) الحسابات المدينة
C) الودائع قصيرة الأجل عالية السيولة
D) الأراضي
الإجابة الصحيحة:
✅ C) الودائع قصيرة الأجل عالية السيولة
التعليق:
تشمل النقدية وما في حكمها الأموال المتاحة فورًا أو التي يمكن تحويلها إلى نقد خلال فترة قصيرة جدًا مع مخاطر منخفضة للتغير في القيمة. لذلك تُعد الودائع قصيرة الأجل والاستثمارات ذات الاستحقاق القريب جزءًا من النقدية وما في حكمها، بينما لا تنطبق هذه الشروط على الأراضي أو الاستثمارات طويلة الأجل.
السؤال 13
ما الغرض من إعداد مذكرة تسوية البنك؟
A) زيادة الإيرادات
B) مطابقة رصيد البنك مع السجلات المحاسبية
C) احتساب الضريبة
D) إعداد قائمة الدخل
الإجابة الصحيحة:
✅ B) مطابقة رصيد البنك مع السجلات المحاسبية
التعليق:
تهدف مذكرة تسوية البنك إلى تحديد أسباب الاختلاف بين الرصيد الظاهر في كشف البنك والرصيد المسجل في دفاتر المنشأة. وتساعد هذه العملية في اكتشاف الأخطاء أو العمليات غير المسجلة مثل الشيكات المعلقة والإيداعات قيد التحصيل، مما يضمن دقة المعلومات المالية المتعلقة بالنقدية.
السؤال 14
أي من التالي يُعتبر مثالاُ على إيداع معلق؟
A) شيك أصدرته المنشأة ولم يُصرف بعد
B) مبلغ أودعته المنشأة ولم يظهر بعد في كشف البنك
C) رسوم مصرفية
D) فوائد دائنة
الإجابة الصحيحة:
✅ B) مبلغ أودعته المنشأة ولم يظهر بعد في كشف البنك
التعليق:
الإيداع المعلق هو مبلغ تم تسجيله وإيداعه من قبل المنشأة في نهاية الفترة ولكنه لم يُعالج بعد من قبل البنك عند إصدار كشف الحساب. لذلك يظهر في دفاتر الشركة ولا يظهر في كشف البنك، ويُعد من البنود الأساسية التي تتم معالجتها عند إعداد مذكرة التسوية البنكية.
السؤال 15
عندما تخصم البنوك رسومًا مصرفية من الحساب، فإن رصيد النقدية في الدفاتر:
A) يزداد
B) لا يتغير
C) ينخفض
D) يتضاعف
الإجابة الصحيحة:
✅ C) ينخفض
التعليق:
الرسوم المصرفية تمثل تكلفة تتحملها المنشأة مقابل الخدمات البنكية. وعندما يقوم البنك بخصم هذه الرسوم مباشرة من الحساب، ينخفض الرصيد النقدي لدى البنك. لذلك يجب تسجيل هذه الرسوم في الدفاتر المحاسبية كمصروف مع تخفيض حساب البنك لضمان توافق الرصيد مع كشف الحساب البنكي.
السؤال 16
أي من الآتي يمثل تدفقاُ نقدياُ داخلاً؟
A) شراء أثاث نقداُ
B) دفع الإيجار
C) تحصيل نقدية من العملاء
D) سداد قرض
الإجابة الصحيحة:
✅ C) تحصيل نقدية من العملاء
التعليق:
التدفقات النقدية الداخلة هي الأموال التي تدخل إلى المنشأة نتيجة عمليات التشغيل أو الاستثمار أو التمويل. ويُعد تحصيل النقدية من العملاء أحد أهم مصادر التدفقات التشغيلية. أما شراء الأصول أو دفع الإيجارات أو سداد القروض فتُصنف كتدفقات نقدية خارجة لأنها تؤدي إلى انخفاض النقدية.
السؤال 17
أي مبدأ محاسبي يتطلب إثبات النقدية بالقيمة الاسمية؟
A) مبدأ التكلفة التاريخية
B) مبدأ الأهمية النسبية
C) مبدأ الإفصاح الكامل
D) مبدأ الاستحقاق
الإجابة الصحيحة:
✅ A) مبدأ التكلفة التاريخية
التعليق:
تُسجل النقدية بالقيمة الاسمية أو الفعلية التي تم استلامها أو دفعها لأنها أصل لا يحتاج عادةً إلى إعادة تقييم. ويُعتبر ذلك متوافقًا مع مبدأ التكلفة التاريخية الذي يقضي بإثبات الأصول بالمبلغ المدفوع أو المستلم عند نشأة العملية المالية، ما لم توجد متطلبات خاصة للقياس اللاحق.
السؤال 18
أي من التالي لا يؤثر على إجمالي النقدية؟
A) تحويل مبلغ من الصندوق إلى البنك
B) تحصيل حسابات مدينة
C) سداد مصروفات نقداً
D) استلام قرض نقدي
الإجابة الصحيحة:
✅ A) تحويل مبلغ من الصندوق إلى البنك
التعليق:
عندما يتم تحويل الأموال بين الصندوق والبنك فإن إجمالي النقدية يظل ثابتًا لأن العملية تتم بين حسابين نقديين تابعين للمنشأة. بينما تؤدي العمليات الأخرى إلى زيادة أو نقص إجمالي النقدية نتيجة دخول أموال جديدة أو خروجها من المنشأة.
السؤال 19
ما الحساب الذي يُستخدم لإثبات النقدية الموجودة في الخزينة؟
A) حساب البنك
B) حساب العملاء
C) حساب الصندوق
D) حساب الموردين
الإجابة الصحيحة:
✅ C) حساب الصندوق
التعليق:
حساب الصندوق يمثل النقدية المحتفظ بها داخل المنشأة في الخزينة أو لدى أمين الصندوق. ويُستخدم لتسجيل المقبوضات والمدفوعات النقدية المباشرة. أما حساب البنك فيمثل الأموال المودعة في المؤسسات المالية، بينما العملاء والموردون يمثلون حسابات مدينة أو دائنة وليست نقدية فعلية.
السؤال 20
أي من الإجراءات التالية يساعد في حماية النقدية من الاختلاس؟
A) عدم مراجعة المستندات
B) إجراء جرد دوري للنقدية
C) إلغاء الرقابة الداخلية
D) السماح بالمدفوعات غير الموثقة
الإجابة الصحيحة:
✅ B) إجراء جرد دوري للنقدية
التعليق:
يُعد الجرد الدوري للنقدية من أهم أدوات الرقابة الداخلية، حيث يساعد على التحقق من تطابق الرصيد الفعلي مع الرصيد الدفتري واكتشاف أي فروقات أو أخطاء أو حالات اختلاس محتملة. كما يعزز الانضباط المالي ويزيد من موثوقية المعلومات المحاسبية الخاصة بالنقدية.
السؤال 21
عند استلام قرض نقدي من البنك، فإن حساب النقدية:
A) يُدائن
B) يُقفل
C) يُخفض
D) يُدين
الإجابة الصحيحة:
✅ D) يُدين
التعليق:
استلام القرض يؤدي إلى زيادة النقدية المتاحة للمنشأة، وبما أن النقدية أصل فإن زيادتها تُسجل في الجانب المدين. وفي المقابل يُسجل التزام على المنشأة تجاه البنك في الجانب الدائن. وتعكس هذه العملية زيادة في الأصول والالتزامات بنفس القيمة دون تأثير مباشر على حقوق الملكية.
السؤال 22
أي من البنود التالية يُعد من المدفوعات النقدية التشغيلية؟
A) شراء مبنى
B) دفع رواتب الموظفين
C) سداد أصل قرض طويل الأجل
D) بيع معدات
الإجابة الصحيحة:
✅ B) دفع رواتب الموظفين
التعليق:
تُعتبر الرواتب من المصروفات التشغيلية اليومية اللازمة لاستمرار النشاط، ولذلك تُصنف ضمن التدفقات النقدية التشغيلية. أما شراء المباني أو بيع المعدات فيرتبطان بالأنشطة الاستثمارية، بينما سداد أصل القروض يُصنف ضمن الأنشطة التمويلية في قائمة التدفقات النقدية.
السؤال 23
إذا اكتشف المحاسب وجود عجز في الصندوق، فهذا يعني أن:
A) النقدية الفعلية أكبر من الدفترية
B) النقدية الفعلية أقل من الدفترية
C) لا يوجد فرق
D) البنك أخطأ
الإجابة الصحيحة:
✅ B) النقدية الفعلية أقل من الدفترية
التعليق:
العجز النقدي يعني أن المبلغ الموجود فعليًا في الصندوق أقل من الرصيد المسجل في الدفاتر. وقد ينتج ذلك عن أخطاء محاسبية أو صرف غير موثق أو حالات اختلاس. لذلك يجب التحقيق في أسباب العجز ومعالجته محاسبيًا وفق السياسات والإجراءات المعتمدة داخل المنشأة.
السؤال 24
أي من الآتي يزيد من رصيد البنك في دفاتر المنشأة؟
A) رسوم مصرفية
B) شيك مرتجع من عميل
C) فوائد دائنة أضافها البنك
D) مصروفات بنكية
الإجابة الصحيحة:
✅ C) فوائد دائنة أضافها البنك
التعليق:
عندما يضيف البنك فوائد إلى حساب المنشأة فإن ذلك يؤدي إلى زيادة الرصيد النقدي بالبنك. وتُسجل هذه العملية بزيادة حساب البنك وإثبات إيراد فوائد. أما الرسوم البنكية والشيكات المرتجعة فتؤدي إلى انخفاض الرصيد النقدي لأنها تمثل خصومات أو مبالغ غير قابلة للتحصيل.
السؤال 25
أي من التالي يُعتبر أصلاُ متداولاُ؟
A) المعدات
B) الأراضي
C) النقدية
D) المباني
الإجابة الصحيحة:
✅ C) النقدية
التعليق:
النقدية تُصنف ضمن الأصول المتداولة لأنها متاحة للاستخدام خلال الدورة التشغيلية العادية أو خلال سنة واحدة. أما الأراضي والمباني والمعدات فتُعتبر أصولًا غير متداولة لأنها تُستخدم لفترات طويلة في تشغيل النشاط ولا يُتوقع تحويلها إلى نقد خلال المدى القصير.
السؤال 26
أي من العمليات التالية تؤدي إلى انخفاض النقدية وزيادة أصل آخر؟
A) تحصيل دين من عميل
B) شراء مخزون نقداُ
C) الحصول على قرض
D) بيع بضاعة نقداُ
الإجابة الصحيحة:
✅ B) شراء مخزون نقدًا
التعليق:
عند شراء مخزون نقدًا تنخفض النقدية لأن المنشأة دفعت أموالًا، وفي المقابل يزداد المخزون باعتباره أصلًا جديدًا حصلت عليه المنشأة. لذلك لا يتغير إجمالي الأصول وإنما يحدث استبدال أصل بأصل آخر. وتُعد هذه العملية من أكثر المعاملات شيوعًا في الأنشطة التجارية التي تعتمد على بيع البضائع.
السؤال 27
ما الهدف من الاحتفاظ بحد أدنى من النقدية داخل المنشأة؟
A) زيادة الضرائب
B) مواجهة الالتزامات الطارئة
C) تقليل الأرباح
D) زيادة المصروفات
الإجابة الصحيحة:
✅ B) مواجهة الالتزامات الطارئة
التعليق:
تحتفظ المنشآت بحد أدنى من النقدية لضمان قدرتها على الوفاء بالالتزامات العاجلة وغير المتوقعة مثل سداد الموردين أو مواجهة النفقات الطارئة. ويساعد ذلك في المحافظة على الاستقرار المالي وتجنب مشكلات السيولة التي قد تؤثر على استمرارية النشاط أو سمعته الائتمانية.
السؤال 28
أي من التالي يمثل استخداماُ للنقدية؟
A) تحصيل إيرادات نقدية
B) استلام قرض
C) دفع فاتورة كهرباء
D) بيع أصل نقداُ
الإجابة الصحيحة:
✅ C) دفع فاتورة كهرباء
التعليق:
دفع فاتورة الكهرباء يمثل تدفقًا نقديًا خارجًا لأن المنشأة تستخدم جزءًا من النقدية لسداد مصروف تشغيلي. أما تحصيل الإيرادات أو استلام القروض أو بيع الأصول نقدًا فتؤدي جميعها إلى زيادة النقدية. ولذلك يُنظر إلى المصروفات التشغيلية باعتبارها أحد أهم استخدامات النقدية داخل المنشأة.
السؤال 29
أي من الحسابات التالية يتأثر عند إيداع النقدية بالبنك؟
A) الصندوق والبنك
B) العملاء فقط
C) الموردون فقط
D) رأس المال فقط
الإجابة الصحيحة:
✅ A) الصندوق والبنك
التعليق:
عند إيداع الأموال بالبنك ينخفض حساب الصندوق ويزداد حساب البنك بالقيمة نفسها. وكلا الحسابين من الأصول المتداولة. ولا تؤثر هذه العملية على العملاء أو الموردين أو رأس المال لأنها مجرد تحويل داخلي بين نوعين من النقدية المملوكة للمنشأة.
السؤال 30
أي من الآتي يُعتبر مؤشراً جيداً على قوة السيولة؟
A) انخفاض النقدية بشكل مستمر
B) عدم وجود رصيد نقدي
C) توفر نقدية كافية للوفاء بالالتزامات قصيرة الأجل
D) زيادة الديون فقط
الإجابة الصحيحة:
✅ C) توفر نقدية كافية للوفاء بالالتزامات قصيرة الأجل
التعليق:
تعكس السيولة قدرة المنشأة على سداد التزاماتها عند استحقاقها. وكلما كان لدى المنشأة رصيد نقدي مناسب أو أصول يمكن تحويلها بسرعة إلى نقد، زادت قدرتها على مواجهة الالتزامات قصيرة الأجل. ويُعد ذلك عاملًا مهمًا في تقييم الاستقرار المالي والجدارة الائتمانية للشركة.
السؤال 31
ما المقصود بالنقدية المقيدة؟
A) نقدية متاحة للاستخدام الفوري
B) نقدية مخصصة لغرض معين ولا يمكن استخدامها بحرية
C) مخزون جاهز للبيع
D) حسابات مدينة
الإجابة الصحيحة:
✅ B) نقدية مخصصة لغرض معين ولا يمكن استخدامها بحرية
التعليق:
النقدية المقيدة هي أموال تمتلكها المنشأة لكنها مخصصة لغرض محدد مثل ضمان قرض أو تنفيذ مشروع معين، وبالتالي لا يمكن استخدامها بحرية في العمليات اليومية. وغالبًا ما يتم الإفصاح عنها بشكل منفصل في القوائم المالية حتى يتمكن مستخدمو القوائم من تقييم السيولة الحقيقية المتاحة للمنشأة.
السؤال 32
عند صرف شيك لمورد، فإن حساب الموردين:
A) يزداد
B) لا يتغير
C) ينخفض
D) يُقفل نهائياً
الإجابة الصحيحة:
✅ C) ينخفض
التعليق:
عند دفع مبلغ للمورد باستخدام شيك يتم سداد جزء أو كل الالتزام المستحق عليه، وبالتالي ينخفض رصيد حساب الموردين. وفي الوقت نفسه ينخفض حساب البنك بسبب خروج النقدية. وتعكس العملية تخفيض الالتزامات مقابل تخفيض أحد الأصول النقدية.
السؤال 33
أي من التالي يُعتبر من عناصر الرقابة على النقدية؟
A) ترك الصندوق مفتوحاً
B) الاحتفاظ بمستندات القبض والصرف
C) عدم تسجيل العمليات
D) عدم إجراء مطابقة بنكية
الإجابة الصحيحة:
✅ B) الاحتفاظ بمستندات القبض والصرف
التعليق:
تُعد مستندات القبض والصرف دليلًا محاسبيًا مهمًا يثبت حدوث العمليات النقدية. ويساعد الاحتفاظ بها في التحقق من صحة التسجيلات المحاسبية ومراجعتها لاحقًا. كما تمثل جزءًا أساسيًا من نظام الرقابة الداخلية الذي يهدف إلى حماية أموال المنشأة ومنع الأخطاء أو التلاعب.
السؤال 34
أي من الآتي يؤدي إلى زيادة النقدية وحقوق الملكية معاً؟
A) استلام قرض
B) سداد مورد
C) تحقيق إيراد نقدي
D) شراء معدات نقداً
الإجابة الصحيحة:
✅ C) تحقيق إيراد نقدي
التعليق:
عندما تحقق المنشأة إيرادًا نقديًا فإن النقدية تزداد نتيجة استلام الأموال، كما تزيد الأرباح المحتجزة ضمن حقوق الملكية بسبب الاعتراف بالإيراد. أما القرض فيزيد الأصول والالتزامات فقط، بينما سداد الموردين أو شراء المعدات يؤديان إلى انخفاض النقدية دون زيادة حقوق الملكية.
السؤال 35
ما الحساب المقابل للنقدية عند دفع مصروف إيجار نقداً؟
A) الإيرادات
B) رأس المال
C) مصروف الإيجار
D) المخزون
الإجابة الصحيحة:
✅ C) مصروف الإيجار
التعليق:
عند دفع الإيجار نقدًا يتم إثبات مصروف الإيجار في الجانب المدين لأنه يمثل تكلفة تخص الفترة الحالية، بينما تُسجل النقدية في الجانب الدائن لانخفاضها نتيجة الدفع. ويساعد هذا القيد في إظهار المصروفات الحقيقية للفترة المالية وتحديد صافي الربح بدقة.
السؤال 36
أي من البنود التالية لا يُعد نقدية وما في حكمها؟
A) حساب جاري بالبنك
B) صندوق المنشأة
C) شهادة استثمار طويلة الأجل
D) وديعة قصيرة الأجل
الإجابة الصحيحة:
✅ C) شهادة استثمار طويلة الأجل
التعليق:
الاستثمارات طويلة الأجل لا تتمتع بدرجة السيولة المطلوبة لتصنيفها ضمن النقدية وما في حكمها، لأنها تحتاج إلى فترة طويلة قبل تحويلها إلى نقد. أما الحسابات البنكية والصندوق والودائع قصيرة الأجل عالية السيولة فتُعتبر عادةً جزءًا من النقدية أو ما يعادلها.
السؤال 37
أي من الآتي يمثل تدفقاً نقدياً تمويلياً؟
A) دفع الرواتب
B) شراء مخزون
C) الحصول على قرض من البنك
D) تحصيل مبيعات نقدية
الإجابة الصحيحة:
✅ C) الحصول على قرض من البنك
التعليق:
الأنشطة التمويلية تتعلق بالحصول على الأموال من الملاك أو المقرضين وسدادها لهم. لذلك يُعد الحصول على قرض مصرفي تدفقًا نقديًا تمويليًا لأنه يوفر تمويلًا جديدًا للمنشأة. أما الرواتب والمبيعات والمخزون فتندرج غالبًا ضمن الأنشطة التشغيلية.
السؤال 38
عند اكتشاف زيادة فعلية في الصندوق عن الرصيد الدفتري، فإن ذلك يُسمى:
A) عجز نقدي
B) خسارة نقدية
C) فائض نقدي
D) مصروف نقدي
الإجابة الصحيحة:
✅ C) فائض نقدي
التعليق:
الفائض النقدي يحدث عندما تكون النقدية الفعلية الموجودة في الصندوق أكبر من الرصيد المسجل في الدفاتر. وقد ينتج ذلك عن أخطاء في التسجيل أو عدم إثبات بعض المقبوضات. ويتطلب الأمر إجراء مراجعة دقيقة لمعرفة السبب الحقيقي وتسجيل المعالجة المحاسبية المناسبة.
السؤال 39
ما الفائدة الرئيسية من إعداد قائمة التدفقات النقدية؟
A) معرفة قيمة المخزون
B) معرفة حركة النقدية خلال الفترة
C) احتساب الاستهلاك
D) تحديد قيمة رأس المال فقط
الإجابة الصحيحة:
✅ B) معرفة حركة النقدية خلال الفترة
التعليق:
توفر قائمة التدفقات النقدية معلومات مهمة حول مصادر واستخدامات النقدية خلال الفترة المالية. وتساعد المستثمرين والإدارة والدائنين على تقييم قدرة المنشأة على توليد النقدية وسداد التزاماتها وتمويل عملياتها المستقبلية، وهو ما يجعلها من أهم القوائم المالية الحديثة.
السؤال 40
أي من التالي يؤدي إلى زيادة رصيد الصندوق؟
A) شراء أثاث نقداً
B) سداد مصروفات
C) سحب مبلغ من البنك للصندوق
D) دفع رواتب
الإجابة الصحيحة:
✅ C) سحب مبلغ من البنك للصندوق
التعليق:
عند سحب مبلغ من الحساب البنكي وإيداعه في الصندوق يزداد رصيد الصندوق بالقيمة المسحوبة. وفي المقابل ينخفض حساب البنك بنفس المبلغ. وتُعد هذه العملية تحويلًا داخليًا بين حسابين نقديين دون تأثير على إجمالي النقدية أو المركز المالي للمنشأة.
مجموعة اخري من الاسئلة اكثر صعوبة
س1: أي من العناصر التالية لا يُدرج ضمن بند “النقدية وما في حكمها” في الميزانية العمومية؟
أ) الودائع لأجل التي تستحق خلال 3 أشهر أو أقل.
ب) الشيكات السياحية والطوابع البريدية.
ج) الحسابات الجارية في البنوك.
د) العملات الأجنبية القابلة للتحويل بسهولة.
الإجابة الصحيحة: ب) الشيكات السياحية والطوابع البريدية.
التعليق بالتفصيل:
وفقاً للمعايير المحاسبية الدولية (IAS 1)، يجب أن يتكون بند النقدية وما في حكمها من الأصول الأكثر سيولة والقابلة للتحويل إلى مبالغ محددة من النقدية دون مخاطر جوهرية. الشيكات السياحية تعد نقدية، ولكن الطوابع البريدية لا تعد نقدية على الإطلاق بل تُصنف كـ “مصروفات مدفوعة مقدماً” أو مخزون أدوات كتابية لأنها تستخدم لغرض محدد ولا يمكن استخدامها لتسوية الالتزامات مباشرة. الودائع لأجل (أقل من 90 يوماً) والحسابات الجارية والعملات الأجنبية هي عناصر نموذجية تشكل النقدية وما في حكمها لتوفر شرط السيولة الفورية فيها.
س2: عند إعداد مذكرة تسوية البنك، كيف يتم التعامل مع “الشيكات المرفوضة لعدم كفاية الرصيد (NSF)”؟
أ) تُضاف إلى رصيد النقدية بموجب الدفاتر.
ب) تُطرح من رصيد النقدية بموجب كشف حساب البنك.
ج) تُطرح من رصيد النقدية بموجب الدفاتر.
د) تُضاف إلى رصيد النقدية بموجب كشف حساب البنك.
الإجابة الصحيحة: ج) تُطرح من رصيد النقدية بموجب الدفاتر.
التعليق بالتفصيل:
الشيك المرفوض (NSF) هو شيك استلمته المنشأة من أحد العملاء وقامت بتسجيله في دفاترها كزيادة في النقدية، ثم أرسلته للبنك لتحصيله، ليرفضه البنك لعدم وجود رصيد كافٍ بحساب العميل. في هذه الحالة، يكون البنك قد أعاد الشيك دون إضافة قيمته لحساب المنشأة، بينما لا تزال الدفاتر تظهر الرصيد مرتفعاً. لذلك، لتصحيح رصيد الدفاتر والوصول للرصيد الفعلي المعدل، يجب طرح قيمة هذا الشيك من رصيد الدفاتر وإعادة قيد العميل كمدين (من حساب المدينين إلى حساب النقدية).
س3: ما هو الإجراء المحاسبي الصحيح عند العثور على “عجز” في صندوق المصروفات النثرية عند الجرد الفعلي، ولم يتم تحديد سببه فوراً؟
أ) يُحمل العجز مباشرة على حساب رأس المال كخسارة رأس مالية.
ب) يُسجل العجز في حساب “عجز وزيادة النقدية” كحساب وسيط لحين تسويته.
ج) يتم تجاهل العجز حتى نهاية السنة المالية لعلّه يتوازن تلقائياً.
د) يُخصم العجز فوراً من راتب المحاسب العام للمنشأة.
الإجابة الصحيحة: ب) يُسجل العجز في حساب “عجز وزيادة النقدية” كحساب وسيط لحين تسويته.
التعليق بالتفصيل:
عند جرد صندوق المصروفات النثرية وفحص المستندات، إذا تبين أن النقدية الفعلية أقل من الرصيد الدفتري المفترض، يجب إثبات هذا الفارق فوراً ليتطابق الرصيد الدفتري مع الواقع. يُستخدم حساب “عجز وزيادة النقدية” لتوثيق هذا الفارق؛ حيث يُجعل مديناً بقيمة العجز. لاحقاً، يتم التحقيق في الأسباب: فإذا كان العجز ضمن الحدود المسموح بها أو بسبب ظروف طبيعية، يُقفل الحساب في نهاية الفترة في ملخص الدخل كـ “مصروفات أخرى”، أما إذا تبين إهمال أمين الصندوق، فيُحمل المبلغ عليه ويُقلب الحساب مديناً باسمه.
س4: أي من الإجراءات التالية يمثل تطبيقاً صحيحاً لمبدأ “فصل الواجبات” (Segregation of Duties) في الرقابة على النقدية؟
أ) قيام الموظف الذي يكتب الشيكات بمراجعة وتوقيع الشيكات بنفسه.
ب) قيام أمين الصندوق بإعداد مذكرة تسوية البنك شهرياً.
ج) قيام موظف مستقل لا علاقة له بالصندوق أو تسجيل القيود بإعداد تسوية البنك.
د) قيام المحاسب المسؤول عن حسابات المدينين باستلام النقدية من العملاء وتوريدها.
الإجابة الصحيحة: ج) قيام موظف مستقل لا علاقة له بالصندوق أو تسجيل القيود بإعداد تسوية البنك.
التعليق بالتفصيل:
يعتبر “فصل الواجبات” حجر الأساس في أنظمة الرقابة الداخلية للنقدية لمنع الأخطاء والاختلاسات. إذا قام الشخص الذي يتعامل مع النقدية (أمين الصندوق) أو الذي يسجلها بمسؤولية مطابقة الحسابات (إعداد تسوية البنك)، فإنه يستطيع بسهولة إخفاء أي تلاعب أو عجز. لذلك، يتطلب النظام الرقابي المحكم أن يقوم طرف ثالث مستقل تماماً بطلب كشف حساب البنك وإجراء المطابقة، للتأكد من أن جميع العمليات المقيدة بالدفاتر لها ما يعادلها في البنك، وأن جميع المقبوضات تم إيداعها فعلياً.
س5: الشيكات التي أصدرتها المنشأة للموردين ولم يتقدموا بصرفها من البنك حتى تاريخ كشف الحساب تسمى:
أ) شيكات مرفوضة (NSF Checks).
ب) إيداعات في الطريق (Deposits in Transit).
ج) شيكات بالطريق / معلقة (Outstanding Checks).
د) شيكات ملغاة (Cancelled Checks).
الإجابة الصحيحة: ج) شيكات بالطريق / معلقة (Outstanding Checks).
التعليق بالتفصيل:
الشيكات المعلقة أو التي “بالطريق” هي شيكات حررتها المنشأة وسلمتها لأصحابها (الموردين مثلاً) وقامت بخصمها فوراً من دفاترها (حساب البنك دائن). ولكن حتى تاريخ صدور كشف حساب البنك، لم يقم هؤلاء المستفيدون بتقديم الشيكات للبنك لصرف قيمتها. ونتيجة لذلك، يظهر رصيد البنك في كشف الحساب أعلى من الرصيد الفعلي في الدفاتر. وعند إعداد مذكرة تسوية البنك، يتم التعامل معها بـ طرحها من الرصيد الوارد بكشف حساب البنك للوصول إلى الرصيد المعدل الصحيح.
س6: يتم استخدام نظام “السلفة المستديمة” (Imprest System) لإدارة:
أ) الاستثمارات قصيرة الأجل في الأسهم والسندات.
ب) صندوق المصروفات النثرية (Petty Cash).
ج) المقبوضات النقدية الضخمة من المبيعات اليومية.
د) عمليات القروض والتمويل البنكي طويل الأجل.
الإجابة الصحيحة: ب) صندوق المصروفات النثرية (Petty Cash).
التعليق بالتفصيل:
نظام السلفة المستديمة هو الأسلوب الأكثر شيوعاً والآمن رقابياً للتحكم في صندوق المصروفات النثرية. بموجب هذا النظام، يتم تخصيص مبلغ ثابت وثابت (مثلاً 1,000 دولار) كعهدة لدى أمين الصندوق للإنفاق منها على المصاريف الصغيرة والمستعجلة (مثل أدوات كتابية، ضيافة). عند اقتراب المبلغ من النفاد، يقدم أمين الصندوق المستندات والفواتير التي تثبت ما تم إنفاقه، وتصدر المنشأة شيكاً يعادل تماماً مجموع الفواتير المقدمة، ليعود رصيد الصندوق إلى قيمته الأصلية (1,000 دولار)، مما يسهل مراقبة الصندوق وجرده في أي وقت.
س7: في أي حالة من الحالات التالية يتطلب الأمر إجراء “قيد تسوية” في دفاتر المنشأة بعد إعداد مذكرة تسوية البنك؟
أ) وجود إيداعات في الطريق أرسلتها المنشأة ولم تظهر بكشف الحساب.
ب) وجود شيكات معلقة أصدرتها المنشأة ولم تصرف بعد من البنك.
ج) قيام البنك بتحصيل ورقة قبض لصالح المنشأة وإضافتها للحساب مع إرسال إشعار إضافة.
د) خطأ ارتكبه موظف البنك في تسجيل قيمة شيك يخص شركة أخرى بحسابنا.
الإجابة الصحيحة: ج) قيام البنك بتحصيل ورقة قبض لصالح المنشأة وإضافتها للحساب مع إرسال إشعار إضافة.
التعليق بالتفصيل:
القاعدة الأساسية في تسوية البنك هي: أي تعديل يتم على “رصيد الدفاتر” يتطلب قيد تسوية داخل الدفاتر، بينما أي تعديل يتم على “رصيد كشف البنك” (كالإيداعات بالطريق والشيكات المعلقة أو أخطاء البنك) لا يتطلب قيوداً بالمنشأة بل ينتظر معالجة البنك لها. عندما يقوم البنك بتحصيل ورقة قبض، فإن النقدية بالبنك قد زادت فعلياً وتظهر الزيادة بكشف الحساب، لكن المنشأة لم تعلم بها ولم تسجلها في دفاترها بعد. لذلك يجب إجراء قيد (من حساب البنك إلى حساب أوراق القبض) لتحديث الدفاتر بالواقع.
س8: إذا قامت المنشأة بتسجيل شيك مدفوع لأحد الموردين بمبلغ 890 جنيه في دفاترها على أنه 980 جنيه بالخطأ، فكيف يتم معالجة هذا الخطأ في مذكرة تسوية البنك؟
أ) يُطرح مبلغ 90 جنيه من رصيد كشف حساب البنك.
ب) يُضاف مبلغ 90 جنيه إلى رصيد النقدية بالدفاتر.
ج) يُطرح مبلغ 90 جنيه من رصيد النقدية بالدفاتر.
د) يُضاف مبلغ 90 جنيه إلى رصيد كشف حساب البنك.
الإجابة الصحيحة: ب) يُضاف مبلغ 90 جنيه إلى رصيد النقدية بالدفاتر.
التعليق بالتفصيل:
هذا خطأ دفتري وقعت فيه المنشأة (خطأ كتابي أو تبديل أرقام). المنشأة دفعت فعلياً 890 جنيه(وهذا ما خصمه البنك بدقة)، لكن المحاسب سجل بالدفاتر خصماً قدره 980 جنيه. هذا يعني أن المحاسب بالغ في تخفيض حساب النقدية بالدفاتر بفارق يبلغ $980 – 890 = 90$ جنيه. لتصحيح هذا الخطأ وإعادة رصيد الدفاتر إلى وضعه الصحيح، يجب إعادة إضافة مبلغ الـ 90 جنيه إلى رصيد النقدية بموجب الدفاتر، ويكون القيد المحاسبي للتصحيح هو (من حساب النقدية بالبنك إلى حساب الموردين) بقيمة الفارق.
س9: ما هو الهدف الأساسي من عملية “التحصيل الفوري واليومي” لجميع المقبوضات النقدية وإيداعها بالكامل في البنك؟
أ) زيادة الفوائد البنكية المكتسبة على الحساب الجاري للمنشأة.
ب) تقليل حجم العمل الإداري الملقى على عاتق محاسب الإيرادات.
ج) تعزيز الرقابة الداخلية ومنع استخدام المقبوضات اليومية مباشرة في سداد المدفوعات.
د) تحسين المظهر المالي للمنشأة أمام المستثمرين الخارجيين.
الإجابة الصحيحة: ج) تعزيز الرقابة الداخلية ومنع استخدام المقبوضات اليومية مباشرة في سداد المدفوعات.
التعليق بالتفصيل:
من أهم القواعد الرقابية على النقدية هي وجوب إيداع كافة المقبوضات اليومية بالكامل في البنك في اليوم نفسه أو في صباح اليوم التالي، وتجنب استخدام الأموال السائلة الواردة من المبيعات أو المحصلة من العملاء لدفع أي مصاريف مباشرة. هذا الإجراء يضمن وجود تطابق تام ومستقل بين سجلات المبيعات وسجلات الإيداع بالبنك. أما المدفوعات فيجب أن تتم حصراً عبر شيكات أو تحويلات بنكية معتمدة، أو من خلال صندوق المصروفات النثرية الخاضع للنقاش والرقابة، مما يغلق ثغرات التلاعب والاختلاس المحتملة.
س10: أي من الأوراق المالية التالية يُصنف عادةً كـ “ما في حكم النقدية” (Cash Equivalents)؟
أ) أسهم عادية تم شراؤها بغرض المتاجرة والاستفادة من تقلبات الأسعار.
ب) سندات خزينة حكومية تستحق بعد سنتين من تاريخ الميزانية.
ج) أوراق تجارية (أذونات خزانة) تستحق خلال 60 يوماً من تاريخ اقتنائها.
د) أراضي وعقارات محتفظ بها لغرض البيع السريع.
الإجابة الصحيحة: ج) أوراق تجارية (أذونات خزانة) تستحق خلال 60 يوماً من تاريخ اقتنائها.
التعليق بالتفصيل:
تُعرّف المعايير المحاسبية “ما في حكم النقدية” بأنها استثمارات قصيرة الأجل، عالية السيولة، جاهزة للتحويل إلى مبالغ نقدية محددة، وتكون قريبة جداً من تاريخ استحقاقها بحيث تكون مخاطر تغير قيمتها بسبب تغيرات أسعار الفائدة ضئيلة جداً. المعيار الشائع هو الاستثمارات التي تكون مدة استحقاقها 3 أشهر أو أقل من تاريخ الشراء. بناءً على ذلك، فإن أذونات الخزانة التي تستحق خلال 60 يوماً تطابق هذا التعريف تماماً، بينما الأسهم العادية لا تطابقه لتقلب قيمتها العالية، والسندات طويلة الأجل تفتقر لشرط قرب الاستحقاق والسيولة الفورية النقدية المعفية من المخاطر.
س11: أي مما يلي يُعد مثالاً على “إيداعات في الطريق” (Deposits in Transit) عند إعداد تسوية البنك؟
أ) نقدية استلمتها المنشأة وسجلتها بالدفاتر، وأرسلتها للبنك لكنها لم تظهر في كشف الحساب بعد.
ب) مبالغ قام البنك بتحصيلها لصالح المنشأة ولم تصل قيمتها إلى دفاتر الشركة.
ج) شيكات أصدرتها الشركة للموردين ولم يتقدموا لصرفها حتى تاريخ كشف الحساب.
د) ودائع استثمارية طويلة الأجل تم تجميدها بطلب من إدارة الشركة لتأمين قرض.
الإجابة الصحيحة: أ) نقدية استلمتها المنشأة وسجلتها بالدفاتر، وأرسلتها للبنك لكنها لم تظهر في كشف الحساب بعد.
التعليق بالتفصيل:
تحدث “الإيداعات في الطريق” عادةً في نهاية الشهر، عندما تقوم المنشأة بتحصيل نقدية أو شيكات من العملاء وتثبتها في دفاترها كزيادة في حساب البنك، ثم ترسلها للإيداع (عبر البريد أو صندوق الإيداع الليلي للبنك) في آخر يوم من الشهر. وبسبب إغلاق البنك أو الفترات الزمنية للتحصيل، لا تظهر هذه المبالغ في كشف الحساب الصادر عن البنك لنفس الشهر. لمعالجة هذا الفارق الأسبوعي أو اليومي، يتم إضافة هذه الإيداعات إلى “رصيد كشف الحساب” للوصول إلى الرصيد الفعلي المعدل.
س12: ما هو القيد المحاسبي الصحيح لإثبات إنشاء “صندوق المصروفات النثرية” لأول مرة؟
أ) من حساب مصروفات نثرية إلى حساب البنك.
ب) من حساب صندوق المصروفات النثرية إلى حساب البنك.
ج) من حساب البنك إلى حساب صندوق المصروفات النثرية.
د) من حساب الصندوق العام إلى حساب مصروفات نثرية.
الإجابة الصحيحة: ب) من حساب صندوق المصروفات النثرية إلى حساب البنك.
التعليق بالتفصيل:
عند اتخاذ قرار بإنشاء صندوق للمصروفات النثرية، يتم سحب شيك من حساب المنشأة في البنك بالمبلغ المخصص للعهدة (مثلاً 500 دولار) وتسليمه لأمين الصندوق. هذا الإجراء يمثل تحويلاً للأموال من أصل سائل (البنك) إلى أصل سائل آخر (صندوق المصروفات النثرية). بناءً على قواعد القيد المزدوج، يزداد حساب صندوق المصروفات النثرية فيُجعل مديناً، وينخفض حساب البنك فيُجعل دائناً. ولا يتم تحميل أي مبالغ على حساب “المصروفات” في هذه المرحلة لأن الإنفاق الفعلي لم يبدأ بعد.
س13: كيف تظهر “مصاريف الخدمات البنكية” (Bank Service Charges) في مذكرة تسوية البنك؟
أ) تضاف إلى رصيد النقدية بموجب كشف حساب البنك.
ب) تطرح من رصيد النقدية بموجب كشف حساب البنك.
ج) تضاف إلى رصيد النقدية بموجب الدفاتر.
د) تطرح من رصيد النقدية بموجب الدفاتر.
الإجابة الصحيحة: د) تطرح من رصيد النقدية بموجب الدفاتر.
التعليق بالتفصيل:
مصاريف الخدمات البنكية هي مبالغ يخصمها البنك مباشرة من حساب المنشأة مقابل إدارة الحساب، إصدار دفاتر الشيكات، أو عمليات التحويل. تظهر هذه المصاريف في كشف الحساب المرسل من البنك، لكن المنشأة لا تقيدها في دفاترها إلا بعد استلام الكشف ومراجعته. نظراً لأن البنك قام بخصمها فعلياً، فإن رصيد الدفاتر يكون أعلى من الواقع. لذلك، يجب طرحها من رصيد الدفاتر في مذكرة التسوية، تليها خطوة تسجيل قيد تسوية دفتري (من حساب مصاريف بنكية إلى حساب البنك).
س14: إذا تبين عند جرد النقدية بالصندوق وجود “زيادة” غير معروفة السبب، فما هو القيد المحاسبي الفوري لإثباتها؟
أ) من حساب عجز وزيادة النقدية إلى حساب الصندوق.
ب) من حساب الصندوق إلى حساب أرباح وخسائر.
ج) من حساب الصندوق إلى حساب عجز وزيادة النقدية.
د) من حساب الإيرادات الأخرى إلى حساب الصندوق.
الإجابة الصحيحة: ج) من حساب الصندوق إلى حساب عجز وزيادة النقدية.
التعليق بالتفصيل:
عندما تسفر عملية الجرد الفعلي للصندوق عن وجود نقدية تزيد عما هو مثبت دفترياً، يجب أولاً تعديل الحساب الدفتري للصندوق ليعكس الواقع الفعلي الموجود في الخزينة. يتم جعل حساب الصندوق مديناً بقيمة الزيادة (لأن الأصول زادت)، ويُجعل حساب “عجز وزيادة النقدية” دليلاً دائناً كحساب وسيط. يبقى هذا الحساب معلقاً لحين البحث عن السبب (مثل خطأ في رد الباقي لعميل)، وإذا تعذر معرفة السبب بنهاية الفترة، يُقفل الطرف الدائن في حساب ملخص الدخل كإيرادات متنوعة.
س15: أي من الضوابط التالية يعتبر الأقل فعالية في حماية المقبوضات النقدية الواردة عبر البريد؟
أ) قيام الموظف الذي يفتح البريد بإعداد قائمة بجميع الشيكات المستلمة فوراً.
ب) وضع ختم “للإيداع فقط في حساب الشركة” على الشيكات بمجرد فتحها.
ج) إرسال الشيكات مباشرة إلى المحاسب المسؤول عن حسابات العملاء ليقوم بإيداعها بنفسه.
د) مطابقة القائمة الأولية للشيكات الواردة مع إيصال الإيداع البنكي بواسطة موظف مستقل.
الإجابة الصحيحة: ج) إرسال الشيكات مباشرة إلى المحاسب المسؤول عن حسابات العملاء ليقوم بإيداعها بنفسه.
التعليق بالتفصيل:
إرسال الشيكات والنقدية إلى محاسب ذمم العملاء (المدينين) ليقوم بإيداعها بنفسه يمثل خرقاً خطيراً للرقابة الداخلية؛ لأنه يجمع بين وظيفة حيازة الأصل (النقدية) ووظيفة تسجيله (دفاتر العملاء). هذا الخلل يمكنه من ارتكاب تلاعبات شهيرة مثل “تأجيل التغطية” (Lapping)، حيث يختلس قسطاً من عميل (أ) ويغطيه لاحقاً بأموال عميل (ب). النظام السليم يتطلب إرسال الشيكات لأمين الصندوق للإيداع، بينما تذهب قائمة البيانات فقط للمحاسب للتسجيل دون أن يلمس النقدية.
س16: متى يتم قيد المصروفات التي أُنفقت من صندوق المصروفات النثرية في الحسابات العامة للمنشأة؟
أ) في نهاية كل يوم عمل بشكل تلقائي.
ب) عند قيام أمين الصندوق بالدفع الفعلي لكل مستفيد على حدة.
ج) عند استعاضة (تعويض) السلفة النثرية أو في نهاية الفترة المالية.
د) عند زيادة القيمة الإجمالية المقررة للسلفة المستديمة.
الإجابة الصحيحة: ج) عند استعاضة (تعويض) السلفة النثرية أو في نهاية الفترة المالية.
التعليق بالتفصيل:
في ظل نظام السلفة المستديمة، لا تُسجل المصروفات النثرية (مثل أدوات مكتبية، ضيافة) في الدفاتر العامة وقت حدوثها اليومي؛ بل يحتفظ أمين الصندوق بالفواتير في درج الصندوق كبديل للنقدية المنفقة. وعندما يقترب الصندوق من النفاد ويطلب “الاستعاضة”، يتم فحص الفواتير وإصدار شيك بإجمالي قيمتها. في تلك اللحظة بالذات، يُجرى قيد محاسبي يجعل الحسابات المديرة للمصروفات المختلفة مدينـة، وحساب البنك دائناً. كما يُلزم إجراء هذا القيد نهاية العام لإدراج كافة المصروفات في فترتها الصحيحة.
س17: ما هو الأثر المحاسبي للشيكات “المؤجلة التاريخ” (Post-dated Checks) التي تستلمها المنشأة من عملائها؟
أ) تُسجل فوراً كـ “نقدية” في الصندوق لأنها تمثل حقاً مالياً مؤكداً.
ب) تُعامل كـ “أوراق قبض” (Notes Receivable) ولا تُدرج ضمن النقدية حتى يحين تاريخ استحقاقها.
ج) تُطرح مباشرة من حساب البنك في مذكرة التسوية كشيكات معلقة.
د) تُسجل كإيرادات مقبوضة مقدماً في التزامات المنشأة المتداولة.
الإجابة الصحيحة: ب) تُعامل كـ “أوراق قبض” (Notes Receivable) ولا تُدرج ضمن النقدية حتى يحين تاريخ استحقاقها.
التعليق بالتفصيل:
الشيكات مؤجلة التاريخ هي شيكات تحمل تاريخاً مستقبلياً، وبالتالي لا يمكن للمنشأة تقديمها للبنك لصرفها أو إيداعها نقداً قبل حلول هذا التاريخ القانوني. نظراً لافتقارها لشرط “السيولة الفورية والقابلية للصرف الفوري”، فإن المعايير المحاسبية تحظر إدراجها ضمن بند النقدية وما في حكمها في الميزانية؛ بل يتم تبويبها وتصنيفها محاسبياً كـ “أوراق قبض” أو ذمم مدينة، وتتحول إلى نقدية فقط عند حلول تاريخها الفعلي وإيداعها بنجاح في الحساب البنكي للشركة.
س18: خطأ في دفاتر البنك: قام البنك بخصم شيك بقيمة 450 جنيه من حساب شركتنا بالخطأ، بينما الشيك يخص شركة أخرى. كيف يُعالج هذا في تسوية البنك؟
أ) يُطرح مبلغ 450 جنيه من رصيد النقدية بالدفاتر.
ب) يُضاف مبلغ 450 جنيه إلى رصيد النقدية بالدفاتر.
ج) يُطرح مبلغ 450 جنيه من رصيد كشف حساب البنك.
د) يُضاف مبلغ 450 جنيه إلى رصيد كشف حساب البنك.
الإجابة الصحيحة: د) يُضاف مبلغ 450 جنيه إلى رصيد كشف حساب البنك.
التعليق بالتفصيل:
بما أن الخطأ ارتكبه البنك (خطأ خارجي)، فإن دفاتر المنشأة صحيحة تماماً ولا تحتاج إلى أي تعديل أو قيود تسوية داخليـة. الفارق يكمن في كشف حساب البنك الذي أظهر رصيداً أقل من الواقع نتيجة لخصم مبلغ لا علاقة للمنشأة به. لتصحيح الرصيد الوارد بكشف الحساب والوصول للرصيد الفعلي، يجب إعادة إضافة مبلغ الـ 450 جنيه إلى رصيد كشف البنك، مع ضرورة قيام المنشأة بإخطار البنك فوراً لتعديل الخطأ في سجلاته المصرفية الرسمية.
1 Comment
هو ازاي ابداعات بالطريق ينتج عنها قيد تسوية