مفهوم وأهمیة التخطیط لعملیة المراجعة

0

مفهوم عملیة التخطیط للمراجعة

تمر عملیة المراجعة بمراحل مختلفة، وتعد مرحلة التخطیط أهم مرحلة لعملیة المراجعة كونها تنتهي بوضع إجراءات المراجعة التي یجب تنفیذها. وبالتالي تحدد المسار الذي سیسلكه فریق المراجعة لجمع أدلة الإثبات المناسبة لإصدار الرأي.

ماهیة مرحلة التخطیط للمراجعة ؟

تختلف طبیعة ونطاق أنشطة التخطیط حسب حجم وتعقید المنشأة والخبرة السابقة للأعضاء الرئیسین في فریق المراجعة في المنشأة والتغیرات في الظروف التي تحدث أثناء عملیة المراجعة . إن مرحلة التخطیط عملیة مستمرة ومتكررة وكثیراً ما تبدأ بعد وقت قصیر من إكمال عملیة المراجعة السابقة، وتستمر حتى أكمال عملیة المراجعة الحالیة.

وتشمل مرحلة التخطیط دراسة توقیت بعض الأنشطة والإجراءات التي ینبغي استكمالها قبل أداء المزید من إجراءات المراجعة . ویشمل ذلك الحاجة للنظر في المسائل التالیة:

  • إطار إعداد التقاریر المالیة التي تم بموجبه إعداد القوائم المالیة التي سیتم مراجعتها، بما في ذلك الحاجة للمطابقة مع إطار آخر لإعداد التقاریر المالیة.
  • متطلبات إعداد التقاریر الخاصة بالقطاع مثل التقاریر التي یفرضها منظمو القطاع.
  • طبیعة عملیة المراجعة المتوقعة، بما في ذلك عدد ومواقع الأقسام (المكونات) التي سیتم شمولها.
  • طبیعة علاقة الرقابة بین الشركة القابضة (الأم) وأقسامها (مكوناتها) التي تحدد كیف سیتم توحید القوائم المالیة للمجموعة.
  • مدى مراجعة الأقسام (المكونات) من قبل مراجعيين آخرین.
  • طبیعة قطاعات الأعمال التي سیتم مراجعتها بما في ذلك تلك التي تحتاج إلى معرفة متخصصة.
  • عمل المراجعيين الداخلیین ومدى اعتماد المراجع المحتمل على هذا العمل.
  • استخدام المنشأة للمؤسسات الخدمیة وكیف یمكن المراجع الحصول على أدلة فیما یتعلق بتصمیم أو عمل أنظمة الرقابة التي یتم تطبیقها لدى المؤسسات الخدمية.
  • الاستخدام المتوقع لأدلة المراجعة التي تم الحصول علیها في عملیات مراجعة سابقة، على سبیل المثال أدلة المراجعة المتعلقة بإجراءات تقییم المخاطر واختبارات أنظمة الرقابة.
  • أثر تقنیة المعلومات على إجراءات المراجعة ، بما في ذلك توفر البیانات والاستخدام المتوقع لأسالیب المراجعة بمساعدة الكمبيوتر .
  • التوقیت المتوقع لعملیة المراجعة مع أیة عملیات مراجعة للمعلومات المالیة المرحلیة وأثر المعلومات التي یتم الحصول علیها أثناء عملیات المراجعة هذه على المراجعة .

أهمیة مرحلة التخطیط للمراجعة

یتضمن التخطیط لعملیة المراجعة وضع إستراتیجیة المراجعة الشاملة وبناء خطة مراجعة، وتنبع أهمیة مرحلة التخطیط في عملیة المراجعة في أنها تساعد المراجع على:

  • تولیة الاهتمام الكافي للجوانب الهامة لعملیة المراجعة .
  • تحدید المشاكل المحتملة وحلها في الوقت المناسب.
  • تنظیم وإدارة عملیة المراجعة بشكل مناسب لیتم إجراؤها بطریقة فعالة.
  • اختیار أعضاء فریق العملیة بمستویات مناسبة من القدرة والكفاءة للاستجابة إلى المخاطر المتوقعة عند تحدید العمل المناسب لهم.
  • تیسیر توجیه وإرشاد أعضاء فریق العملیة ومراجعة عملهم.
  • تنسیق العمل مع مراجعو العناصر والخبراء.
  • الحكم على فعالیة الإنجاز خلال مرحلة التنفیذ.
  • التحقق من الالتزام بالمتطلبات المهنیة وأن العمل المخطط یضمن تحقیق بذل العنایة المهنیة المعقولة.

أنشطة مرحلة التخطیط للمراجعة

إن اكتمال وفعالیة مرحلة التخطیط تستلزم الاهتمام بالأمور التالیة:

  • الجدول الزمني للمنشأة الخاص بإعداد التقاریر، التاریخ المتوقع لإصدار القوائم المالیة.
  • تنظیم الاجتماعات مع الإدارة والمكلفین بالحوكمة لمناقشة طبیعة ونطاق وتوقیت عمل المراجعة .
  • أثر المخاطرة المقیمة للأخطاء الجوهریة عند المستوى الكلي للقوائم المالیة على التوجیه والإشراف والمراجعة.
  • الأسلوب الذي یؤكد به المراجع لأعضاء فریق العملیة على الحاجة إلى الاحتفاظ بعقل متسائل وممارسة التشكك المهني عند جمع وتقییم أدلة المراجعة .
  • نتائج عملیات المراجعة السابقة التي تتضمن تقییم فاعلیة عمل الرقابة الداخلیة، بما في ذلك طبیعة نواحي الضعف المحددة والإجراءات المتخذة لمعالجتها.
  • مناقشة المسائل التي قد تؤثر على المراجعة مع موظفي مكتب المراجعة المسؤولین عن أداء خدمات أخرى للمنشأة.
  • التغیرات الهامة في العمل والتي تؤثر على المنشأة، بما في ذلك التغیرات في تقنیة المعلومات وأسالیب العمل والتغیرات في الإدارة الرئیسیة وعملیات الدمج والتغیر في الملكیة.
  • التطورات الهامة في إطار إعداد التقاریر المالیة، مثل التغیرات في معاییر المحاسبة المطبقة.
  • التطورات الهامة الأخرى ذات العلاقة، مثل التغیرات في البیئة القانونیة التي تؤثر على المنشأة.
اترك تعليقا