تصنيف المخزون

طرق تصنيف المخزون

تختلف الأسس التي يمكن الاعتماد عليها في تصنيف أو تقسيم الأصناف المخزونة من منشأة لأخرى، وأحيانا في المنشأة الواحدة من وقت لآخر، تبعاٌ لطبيعة عمليات المنشأة ونوعية الأصناف التي تتعامل فيها، والغرض من الاحتفاظ بتلك الأصناف ومدى حركتها، ومتوسط رأس المال المستثمر في المخزون أو معدلات استخدامه، وأيضاٌ طبيعة الطلب على تلك الأصناف ومن أهم طرق تصنيف المخزون ما يلي:

التصنيف على أساس نوع المخزون Type of Inventory

بعد تقسيم المخزون على أساس نوعية المواد المخزونة من أكثر الطرق شيوعا في الحياة العملية.

وطبقاٌ لهذا الأسلوب غالباٌ ما يتم تقسيم المخزون إلى الأصناف التالية:

المواد الخام Raw Materials

غالباٌ ما يقتصر وجود هذا النوع من المواد على المنشآت الصناعية، حيث يتم تحويلها من خلال بعض العمليات الصناعية إلى سلع أو أجزاء قابلة للاستهلاك المباشر أو للاستخدام في إجراء عمليات صناعية أخرى. وتمثل المواد الخام احد المدخلات الأساسية لأي نظام إنتاجي، مع الأخذ في الاعتبار أن مفهوم المواد الخام مفهوم نسبي، فما يعتبر مادة خام من وجهة نظر منشأة معينة قد يعتبر سلعة تامة الصنع من وجهة نظر منشأة أخرى ومن ثم فإن معيار التفرقة بين ما يعتبر مادة خام وما يمكن النظر إليه كمنتج نهائي إنما يتوقف على القائم بالاستخدام والغرض منه وعمليات التحويل التي تجرى على المادة.

المواد تحت التشغيل In Process Inventory

يقتصر وجود هذا النوع من أنواع المخزون غالباٌ على المنشآت الصناعية. ويقصد بالمواد تحت التشغيل المواد التي أجريت عليها عملية أو أكثر من العمليات الصناعية، ولكنها لا تزال في حاجة إلى إجراء عمليات صناعية أخرى حتى تستكمل مقوماتها كمنتج نهائي أو كجزء من الأجزاء المكونة له. وتظهر أهمية هذا النوع من المخزون بوضوح لدى المنشآت التي تعتمد في إنتاجها على أسلوب خطوط التجميع Assembly Lines أو المراحل الإنتاجية Production processes ويرجع السبب الأساسي في وجود هذا النوع من المخزون إلى عدم التوازن بين المراحل الإنتاجية المختلفة نتيجة تفاوت الطاقات الإنتاجية أو سرعة الأداء فيما بين هذه المراحل.

الأجزاء والمكونات Subassemblies & Components

رغم صعوبة التفرقة لفظياٌ بين الأجزاء والمكونات فإن هناك محاولة من جانبنا للتمييز فيما بينهما تتمثل في النظر إلى المكونات كمستوى أدنى أو أقل من الجزء، سواء من حيث الحجم أو القيمة أو مجال الاستخدام، بمعنى أنه يمكن النظر إلى المنتج النهائي كمتجمع لعدة أجزاء رئيسية، لكل جزء منها مكوناته. وفي معظم الأحوال يوجد المخزون من الأجزاء أو المكونات في جميع المنشآت ففي المنشآت الصناعية قد يتم الاحتفاظ بمجموعات متكاملة من هذه الأجزاء أو المكونات بهدف استخدامها في تجميع منتجاتها النهائية. وقد يتم شراء تلك الأجزاء أو المكونات من الموردين ويقتصر دور المنشأة الصناعية في هذه الحالة على تجميعها كما هي، وقد تقوم بعض المنشات الأخرى بتصنيعها من المواد الخام وفي المنشآت التجارية يتم شراء هذه الأجزاء أو المكونات بهدف إعادة بيعها مرة أخرى سواء للأفراد أو المنشآت. وفي منشآت الخدمات عادة ما يتم الاحتفاظ بالأجزاء والمكونات بهدف إجراء عمليات الإحلال والاستبدال، بالإضافة إلى عمليات الصيانة والإصلاح وتسهيل أداء ما تقدمه من خدمات.

مواد الإصلاح والصيانة Maintenance, repair, and operating supplies

يتضمن هذا النوع من المخزون أنواع العدد والأدوات اليدوية والميكانيكية المختلفة التي تحتاج إليها المنشأة لأجراء عمليات الإصلاح والصيانة والعمرات الدورية للآلات والمعدات المستخدمة في أعمال التصنيع ووسائل النقل ومناولة المواد، بالإضافة إلى أعمال الصيانة الخاصة بالأثاث والمباني وغيرها من الأصول التي تمتلكها المنشأة وبالإضافة إلى مواد الإصلاح والصيانة فإن هذا النوع من المخزون يشمل ما يعرف بالمواد المساعدة أو مواد التشغيل. ومن أمثلة المواد المساعدة الوقود والزيوت والشحومات والأدوات الكتابية والمكتبية والمكاتب ودواليب حفظ المستندات، وغيرها من المواد التي لاغنى عنها في تسهيل قيام المنشأة بمهامها المختلفة.

مواد التعبئة والتغليف Packaging materials

والعبوة باللغة الدارجة عبارة عن وعاء لاحتواء السلعة أو كمية محددة منها والمحافظة عليها ووقايتها.

أما الغلاف فهو الشكل الخارجي أو الصورة المرئية للسلعة، وعادة ما يستخدم الغلاف في تمييز السلعة وإيضاح البيانات الخاصة بها كافة.

تحتاج معظم الشركات التجارية والصناعية بلا شك إلى الاحتفاظ بمخزون من مواد التعبئة والتغليف لتسهيل عمليات نقل وتداول منتجاتها من ناحية، وترويج تلك المنتجات وتمييزها عن المنتجات المنافسة من الناحية الأخرى.

المنتجات النهائية أو تامة الصنع Finished products

ويقصد بها السلع الجاهزة أو المعدة للبيع أو الاستخدام مباشرة للعملاء والمستهلكين سواء عن طريق المنشأة المنتجة أو من خلال مراكز التوزيع التي تتعامل معها. ومن الجدير بالذكر أن كلمة المنتج النهائي لفظ نسبي يختلف مفهومه من وجهة نظر المستهلك عنه من وجهة نظر المنتج، وأيضا فيما بين المنشآت المنتجة وبعضها البعض وبمعنى أن ما يعتبر منتجاٌ نهائياٌ من وجهة نظر منشأة معينة قد لا يعتبر سوى مادة خام أو مادة نصف مصنوعة من وجهة نظر منشأة أخرى.

المخلفات والمواد غير الصالحة للاستعمال Salvage and scrap

كثيراٌ ما تخصص بعض المنشآت مخازن خاصة لاحتواء الفضلات الصناعية الزائدة والمواد التالفة أو المنتجات المعيبة وبواقي الإنتاج ومواد التعبئة والتغليف والآلات والمعدات والأثاث غير الصالح للاستعمال وغيرها من الأصناف التي ترغب المنشأة في التخلص منها بالبيع كنفاية أو ” كهنة “.

التصنيف على أساس الغرض من المخزون Purpose of Inventory

في تصنيف المخزون على أساس الغرض من الاحتفاظ به يمكننا التمييز بين نوعين هما :

1. المخزون التشغيلي Operating inventory
2. مخزون الأمان Safety stock

المخزون التشغيلي Operating inventory

يتضح من التسمية أن هذا النوع من المخزون يشمل الأصناف الضرورية كافة لتشغيل النظام الإنتاجي والأصناف التي تتولد منه، وتلك التي تنتج عنه في ظل الظروف العادية للتشغيل، ويحتوي هذا النوع من المخزون على الأصناف كافة المشار إليها في تصنيف المخزون حسب النوع، غير أن الفكرة الأساسية هنا هي أن الكميات التي تحتفظ بها المنشأة من هذه الأصناف يتم تحديدها في ضوء المتوسطات العامة لكل من حجم الطلب وفترة التوريد، وأن الكميات المتاحة من هذا المخزون تتغير بمرور الزمن نتيجة عمليات السحب والإضافة التي تتم خلال كل دورة من دورات الشراء وهو الأمر الذي يدفع بعض الكتاب إلى تسمية هذه النوع من المخزون باسم المخزون الدوري أو الحركي Periodical / Active inventory

مخزون الأمان Safety stock

يقصد به الكميات الإضافية التي تحتفظ بها المنشأة من بعض أو كل أصناف المخزون المشار إليها سابقاٌ ليس بهدف التشغيل وإنما بهدف مواجهة الظروف غير العادية التي قد تواجه المنشأة. وكما هو واضح من التسمية فإن هذا النوع من المخزون يستخدم كوسيلة لتأمين المنشأة ضد حالات زيادة الطلب أو معدلات الاستخدام عن المتوسطات العامة أو طول فترة التوريد عما كان متوقعاٌ من الناحية الأخرى. وبمقارنة مخزون الأمان بالمخزون التشغيلي يتضح أن الأول يتميز بالثبات النسبي في حين يتصف الثاني بالحركة والتغير المستمر، كما أن كمية مخزون الأمان عادة ما تمثل جزءاً محدوداٌ إذا ما قورنت بكمية المخزون التشغيلي

التصنيف على أساس طبيعة الطلب Nature of Demand

يهتم تصنيف المخزون على أساس هذا المعيار بالتعرف على طبيعة الطلب على المواد المخزونة ويمكننا في هذا المجال التمييز بين نوعين من الطلب هما الطلب المستقل والطلب التابع أو المشتق.

الطلب المستقل Independent demand

ويقصد به الطلب على صنف أو أكثر من أصناف المخزون بالشكل الحالى لها من جانب بعض الأفراد أو المنشآت من خارج المنشأة التي تمتلك هذه الأصناف. وقد تشمل الأصناف ذات الطلب المستقل منتجات نهائية تطلب بهدف إعادة بيعها كما هي، مواد الإصلاح والصيانة وقطع الغيار، والأجزاء والمكونات التي تطلبها منشآت أخرى بهدف تجميعها مثل إجراء عمليات صناعية إضافية عليها. وبعبارة أخرى فإن الطلب المستقل هو الطلب على المنتجات النهائية للمنشآت الأخرى، وطالما أن الطلب المستقل يأتي من خارج المنشأة المنتجة، فإن كمية هذا الطلب لا تكون معروفة على وجه الدقة، ومن ثم فلابد من تقدير توقعها بأسلوب أو أكثر من أساليب التوقع المتعارف عليها.

الطلب التابع ( المشتق ) Dependent demand

ويعرف أحياناٌ باسم الطلب المشتق فيقصد به الطلب على بعض الأصناف التي يرتبط استخدامها بأصناف أخرى. وبمعنى آخر فإن الطلب التابع يمثل الطلب على المواد والأجزاء والمكونات التي تستخدم في تصنيع منتجات أخرى تختلف في الشكل أو الهدف من الاستخدام أو هما معاٌ.

وقد تجدر الإشارة إلى أن هناك بعض الأصناف التي يكون الطلب عليها مزدوجاٌ أي تابعاٌ ومستقلاٌ في الوقت نفسه. ومثال ذلك أن تقوم بعض شركات إنتاج السيارات بالاحتفاظ بمخزون من الأجزاء أو المكونات المختلفة التي تصنع منها السيارة بهدفين: أولهما استخدام تلك الأجزاء أو المكونات في تصنيع السيارات (طلب تابع)، وثانيهما إعادة بيع تلك الأجزاء أو المكونات المختلفة كما هي، كقطع غيار للعملاء أو المستهلكين ( طلب مستقل) وفي هذه الحالة تعامل الأصناف ذات الطلب المزدوج معاملة الأصناف ذات الطلب المستقل. وإذا ما حاولنا إيضاح الفروق الأساسية بين الأصناف ذات الطلب التابع والأصناف ذات الطلب المستقل فإنه يمكننا إيجاز أهم هذه الفروق فيما يلي:

1. تستخدم الأصناف ذات الطلب المستقل في إشباع الطلب الذي يأتي من خارج المنشأة التي تمتلك المخزون، في حين تستخدم الأصناف ذات الطلب التابع في إشباع الطلب من داخل المنشأة ذاتها.
2. بالنظر إلى مكونات النظام الإنتاجي في المنشأة (مدخلات – تحول – مخرجات) يمكننا التمييز بين الطلب المستقل والطلب التابع على أساس أن الأصناف التي تطلب ضمن مرحلة المدخلات، وتلك التي تتوافر أو تطلب أثناء مرحلة التحول تعتبر من الأصناف ذات الطلب التابع، أما الأصناف التي تتوافر ضمن المخرجات فهي من الأصناف ذات الطلب المستقل.
3. يتم تقدير الاحتياجات من الأصناف ذات الطلب المستقل باستخدام أسلوب أو أكثر من أساليب التوقع، ومن ثم فإن تلك التقديرات تكون عرضة للزيادة أو النقص حسب دقة الأسلوب المستخدم في التقدير. أما الاحتياجات من الأصناف ذات الطلب التابع فإنها تحسب مباشرة من أرقام الطلب على الأصناف التي ترتبط بها. وعلى سبيل المثال كم سيارة ننتجها هذا العام ؟ الطلب هنا مستقل ويتم تقديره، فإذا انتهى الأمر إلى وضع خطة لإنتاج ألف سيارة فإن احتياجاتنا من الإطارات طلب (تابع) لم تعد في حاجة إلى التقدير بل تحسب مباشرة بواقع خمسة إطارات لكل سيارة، ويكون إجم إلى الاحتياجات من الإطارات خمسة آلاف إطار
4. إن الأساليب المستخدمة في تخطيط ومراقبة المخزون من الأصناف ذات الطلب المستقل تختلف عن الأساليب المناسبة للأصناف ذات الطلب التابع . فبينما يعتبر أسلوب تخطيط الاحتياجات من المواد Materials Requirement Planning (MRP) هو الأسلوب الأكثر ملاءمة للأصناف ذات الطلب التابع فإن الأساليب المناسبة لحالة الطلب المستقل تتنوع حسب درجة ثبات هذا الطلب.