مخزون المخلفات

مخزون المخلفات ⇐ تنقسم المخلفات وما في حكمها إلى خمس مجموعات رئيسة هي :

1. مخلفات قابلة للاستخدام⇐ وهي التي يتقرر إصلاحها أو تحديثها وتطويرها بهدف إعادتها للمخازن أو تلك التي يمكن استخدامها ثانية بحالتها التي هي عليها.
2. الخردة⇐ وهي التي تعتبر في حكم المستهلكة ولا يحتمل الاستفادة من إصلاحها أو تطويرها.
3. عوادم التشغيل⇐ أو ما يعرف باسم مخلفات الإنتاج أو العوادم الصناعية، وتظهر بصفة خاصة في المنشآت الصناعية، ومن أمثلتها الخامات المعيبة والمنتجات غير المطابقة للمواصفات.
4. المواد والأصناف الزائدة أو الفائضة⇐ وتشمل المواد والأصناف التي زالت أسباب تخزينها أو تلك التي لا يحتمل استخدامها مستقبلاٌ.
5. المواد والأصناف المتقادمة⇐ وتشمل الأصناف التي ظهرت لها بدائل بمواصفات أفضل أو بتكلفة أقل ولكنها مازالت صالحة للاستخدام.

ويمر التصرف في المخلفات وما في حكمها بثلاث مراحل رئيسة هي:

1- تجميع البيانات

وفي هذه المرحلة يتم توفير البيانات المتعلقة بالمخلفات والمواد الزائدة عن الحاجة والمستغنى عنها وما في حكمها من مصادرها المختلفة. ومن أهم هذه المصادر كشوف الجرد السنوي والمذكرات والتقارير الدورية عن حركة المخزون والملاحظات الواردة من الأقسام الفنية، والتقديرات المستقبلية لوحدات العمل حول احتمالات استخدام بعض المواد أو الأصناف.

2- دراسة وتحليل البيانات

وفي هذه المرحلة يتم تقسيم قوائم المخلفات وما في حكمها في ضوء البيانات التي تم تجميعها إلى مخلفات ذات قيمة والخردة، وعوادم التشغيل، وفائض مخازن ومواد انتفى الغرض من استخدامها ، ومواد غير محتمل استخدامها مستقبلاٌ.

ويتم تشكيل لجنة أو أكثر من لجنة من الأقسام ذات الصلة لمراجعة قوائم المخلفات والبيانات المتوافرة بشأنها وإبداء الملحوظات الفنية المتعلقة ببعض المواد والمهمات والمعدات المدونة بالقوائم والخروج من الجلسات المستمرة بتوصيات مبدئية حول كيفية التصرف فيها.

3- اتخاذ القرارات

1- بالنسبة للمخلفات ذات القيمة والتي تحتاج إلى إصلاح ويقرر الفنيون إمكان إصلاحها سواء داخلياٌ أو خارجياٌ تتخذ الإجراءات اللازمة لذلك وفق نظام الصيانة والإصلاح المطبق في المنشأة، ويُشار إلى ذلك في المستندات والبطاقات المخزنية سواء في الخروج (الصرف) أو الدخول (الاستلام).

2- يشترط لقبول المخلفات ذات القيمة بالمخازن أن تكون صالحة للاستعمال أو محددة الأغراض التي يمكن أن تستخدم فيها. ويتم تقييم المخلفات ذات القيمة على أساس نسبة صلاحيتها إلى مثيلاتها من الأصناف الجديدة، ويراعى عمل بطاقة خاصة لهذه الأصناف إذا أضيفت بالمخازن بقيمة منخفضة أما إذا أضيفت بقيمة مثيلة للأصناف الجديدة فيتم قيدها في البطاقة الأصلية للصنف.

3- بالنسبة للمخلفات التي يقرر الفنيون إمكان استعمالها ثانية بحالتها التي هي عليها فيصدر بشأنها تعميم من الإدارة العليا بإعطاء الأولوية لصرفها وعدم رفضها من قبل الجهات التي تستخدمها إلا  لأسباب جوهرية.

4- في حالة تعذر إصلاح بعض المهمات والمعدات فمن الضروري فصل الأجزاء غير الحديدية لبيعها كخردة، أما إذا تعذر هذا الفصل فيجب أخذ ذلك في الحسبان عند اتخاذ قرار التصرف في هذه المعدات أو المهمات.

5- بالنسبة للخردة فيتم تجميعها من المخازن المختلفة ( في حالة وجود أكثر من مخزن) وتخصص مساحة مناسبة لتشوينها، على أن يراعى إحداث نوع من التجانس في المواد المخردة عند تشوينها حتى يمكن معاينتها وتقييمها والتصرف فيها.

6- بالنسبة لعوادم أو مخلفات التشغيل يتم إخطار الأقسام المعنية بها لاحتمال استعمال بعضها أو إجراء تعديلات عليها ، فإن لم تصلح لذلك يتم تخزينها في أماكن مستقلة حتى يتم التصرف فيها، وإن أمكن فرزها وتقسيمها إلى درجات فإن مثل هذا الإجراء يرفع من قيمتها ويسهل التصرف فيها وبيعها.

7- بالنسبة للمواد الزائدة عن الحاجة أو المستغنى عنها يتم تجميعها سنوياٌ وتخزينها في مخزن مستقل أو في أماكن خاصة داخل المخازن لحين التصرف فيها ببيعها.

وقد تقرر اللجنة الفنية إتلاف بعض هذه المواد، وفي هذه الحالة يجب إعداد تقرير موضحاٌ أسباب ومبررات هذا القرار ويعتمد من الإدارة العليا.

وفي جميع الأحوال يجب متابعة أعمال اللجان والقرارات المتخذة حيال كل صفقة من المخلفات وما في حكمها من خلال سجل محاضر الجلسات والاجتماعات، كما يجب الاحتفاظ بسجل للمتابعة وآخر للمبيعات أو الإتلاف وما شابه ذلك من قرارات.