المحاسبة عن المبيعات

المبيعات Sales

تعد مبيعات البضاعة المصدر الرئيسي والهام، إن لم يكن الوحيد لإيرادات المنشأة التجارية. ويتم تسجيل المبيعات على أساس أسعار البيع المعلنة للعملاء. وعند إتمام صفقة البيع يتم تحرير فاتورة توضح الكمية المباعة وسعر بيع الوحدة وقيمـة المبيعات، بالإضافة إلى شروط البيع مثل وسيلة الشحن ومكان التسليم وطريقة السداد في حالة البيع الأجل.

وقد تتم المبيعات نقدا أو بشيكات وتسمى المبيعات النقدية Cash Sales. وبمـا أن المبيعات تعد من الإيرادات، أي أن طبيعتها دائنة، فإن زيادة المبيعات تسجل في الطـرف المشابه لطبيعتها من القيد وهو الطرف الدائن. ويكون الطرف المدين من القيد فـي هـذ الحالة حساب النقدية، ويتم تسجيلها على النحو التالي:

وقد تكون المبيعات على الحساب وتسمى المبيعات الآجلة Credit Sales، أي يدفع المبلغ فيما بعد، ويكون الطرف المدين من القيد في هذه الحالة حساب المدينيـن أو العملاء كما يلي:

وكما هو واضح مما سبق فإن المبيعات تسجل في الطرف الدائن من القيد ولذا فإن حساب المبيعات يكون دائما ذو رصيد دائن.

أسئلة اون لاين

مردودات المبيعات Sales Returns

في بعض الأحوال تتعرض المنشأة البائعة لحالات رد جزء من البضاعة التي سبق أن باعتها وذلك إما لتلفها أو لوجود عيوب بها أو لعدم مطابقتها للمواصفـات المتفق عليها مع المشتري، أو لأسباب أخرى ليس هنا محل ذكرها.

وتؤدي مردودات المبيعات إلى تخفيض إيرادات المنشأة البائعة، وبالتالي فإنه يمكن تسجيل هذه العملية بجعل حساب المبيعات مدينا لإثبات النقص الذي حصل فيه. ولكن نظرا لأن إدارة المنشأة ينبغي أن تهتم بمتابعة عمليات البضاعة المردودة حتـى يتسنى لها الوقوف على أسبابها والعمل على منع تكرارهـا، فقـد جـرى العـرف المحاسبي على إثبات البضاعة المردودة من العملاء في حساب مستقل يفتح خصيصا لهذا الغرض، يسمى حساب مردودات المبيعات. وتكون طبيعة هذا الحساب مدينة، لأنـه يخفض حساب المبيعات الذي طبيعته دائنة. ويتم إثبات عملية رد البضاعة كما يلي:

في حالة البيع النقدي:

في حالة البيع الأجل:

وكما يلاحظ فإن رصيد حساب مردودات المبيعات سيكون مدينا ويظهر فـي قائمة الدخل للمنشأة التجارية مطروحا من إجمالي المبيعات وذلك للوصـول إلـى صافي المبيعات.

مسموحات المبيعات Sales Allowances

في بعض الأحوال قد تقرر المنشأة المشترية الاحتفاظ بالبضاعة المعيبـة أو التي لا تتفق مع المواصفات وذلك في مقابل الحصول على سماح أو تخفيـض فـي ثمنها السابق الاتفاق عليه. وهذا يعد في الواقع تخفيضا لإيرادات المنشـأة البائعـة، وعليه فإن طبيعة هذا الحساب تكون مدينة. وعـادة تقـوم المنشـأة بتسجيل هـذه المسموحات في حساب مستقل، يسمى حساب مسموحات المبيعـات، أو يضـم إلـى حساب مردودات المبيعات ويفتح لهما حساب واحد. ويتم تسجيل مسموحات المبيعات في الدفاتر على النحو التالي:

وكما هو الحال في حساب مردودات المبيعات فإن رصيـد هـذا الحسـاب سيكون مدينا ويظهر في قائمة الدخل مطروحا من إجمالي المبيعات.

ويمكن الوصول إلى صافي المبيعات حتى هذه النقطة بالمعادلة التالية:

صافي المبيعات = إجمالي المبيعات – (مردودات المبيعات + مسموحات المبيعات)

مثال 1

افرض أن مؤسسة” المستقبل” قامت ببيع 40 جهاز تلفاز لفنــدق “الحياة” بمبلـغ 80,000 جنيه نقدا. وبفحص الأجهزة المستلمة وجد الفندق أن أحدهـا وقيمته 4,000 جنيه تالف، فتم رده إلى المؤسسة، كما وجد أن جهازا آخر به تلف بسيط وقد وافق الفندق على الاحتفاظ بهذا الجهاز بعد الحصول على تخفيض في الثمن مقداره 400 جنيه . وقـد حصل فندق “الحياة” على شيك بمبلغ 4,400 جنيه .

المطلوب : تسجيل العمليـة الماليـة السابقة بدفاتر مؤسسة ” المستقبل” ؟

حيث أن قيمة البضاعة المرتدة التالفة هي 4,000 جنيه  مضافا إليها السماح في ثمن البضاعة المعيبة وقدره 400 جنيه ، فإن جملة التخفيض الذي تم في إيرادات المؤسسة البائعة يبلغ 4.400 جنيه . تسجل في دفتر يومية مؤسسة ” المستقبل” كما يلي:

خصم البيع Sales Discount

ينقسم هذا الخصم إلى خصم تجاري وخصم نقدي أو مايسمى بخصم تعجيل الدفع.

الخصم التجاري Trade Discount

عبارة عن خصم يمنحه البائع للمشتري لترويج المبيعات ويعد تخفيضـا السـعر البيع المحدد (المعلن) للبضاعة في قائمة الأسعار (الكتالوج)، وحيث أن التسجيل يتم طبقـا لما حدث فعلا فلا يمكن أن يظهر الخصم التجاري في دفاتر البائع، لأن هذا الخصم فـي واقع الأمر يعد تعديلا لسعر البيع، وعليه فإن المبيعات تسجل بصافي قيمتها بعد استبعاد الخصم التجاري.

مثال

قامت الشركة ببيع بضاعة بخصم تجاري مقداره 5% وكان سعرها في قائمة الأسعار 180,000 جنيه وقد سددت القيمـة بشـيك،

المطلوب تسجيل العملية السابقة في دفتر يومية الشركة؟

ويعني هذا الخصم أن إيرادات الشركة الفعلية هي 171,000 جنيه، أي أن سعر البيع المعلن سابقا وقدره 180,000 جنيه قد عدل وأصبـح 171,000 جنيه وبذلك تكون المبيعات الفعلية قد زادت بمقدار 171,000 جنيه فقط وحساب البنك في المقابل زاد بنفس المبلغ. ويكون قيد اليومية لإثبات هذه العملية في دفتر الشركة كما يلي:

الخصم النقدي Cash Discount

قد تعطي المنشأة البائعة للمشتري مهلة تتراوح عادة ما بين أسبوع إلى 45 يومـا يسدد خلالها المشتري المبلغ المستحق عليه. وهذا يعني أن بعض أصول المنشأة البائعـة ستكون معطلة ومقيدة في صورة مدينين، فإذا ما احتاجت إلى سيولة نقدية فقد تلجأ إلـى مصادر أخرى للحصول على مبلغ لتمويل العجز في سيولتها، وبطبيعة الحال سيكون هذا مقابل تكاليف تتحملها المنشأة. كما أن هناك مخاطر وفاة أو إفلاس بعض المدينيـن قبـل سدادهم للرصيد المستحق عليهم، بالإضافة إلى أن نسبة العائد على استثمارات المنشأة قـد تكون مرتفعة بحيث ترى في النهاية أنها إذا أعطت للمشترى خصما مقابل سداده المبكـر فإنها ستحقق عائدا أو ربحا إضافيا يساوي الفارق بين عائد المنشأة ومقدار ما منحته مـن خصم نقدي. ويلاحظ أن الخصم النقدي يكون دائما مقيدا بشرط السداد المعجل.

مثال 2

في 1 /7 /2022  باعت مؤسسة “الضمان” لتجارة السيارات سيارة إلى خـالد بمبلغ 60.000 جنيه، على أن يتم السداد في موعد أقصاه 31 /7 /2022 . بحيث إذا تم الدفع خلال أسبوع من تاريخ البيع فإنه يحصل على خصم نقدي مقداره 4,800 جنيه وفي حالة السداد بعد انتهاء مهلة الخصم فيتحتم عليه سداد كامل المبلغ.

المطلوب تسجيل العملية السابقة في دفتر يومية مؤسسة “الضمان”؟

حيث أن المؤسسة لا تعلم ما إذا كان المشتري سيستفيد من الخصم النقدي أم لا فإنه يلزم تسجيل المبيعات بكامل قيمتها وقدرها 60,000 جنيه. ويكون قيد اليومية كما يلي:

وعلى فرض أن المشـتري سـدد قيمـة المسـتحق عليـه بشـيك يـوم 5 /7 / 2022. فلأن المدين قام بالسداد خلال مهلة الخصم فإنه يستحق الخصـم المصرح به وقدره 4,800 جنيه، ويكون المبلغ المسدد وقدره 55,200 جنيه مبرئـا لذمة المدين بالكامل من الرصيد المستحق عليه وقدره 60,000 جنيه. وعليه يكـون قيد اليومية اللازم تسجيله في دفتر يومية البائع كما يلي:

ولما كان الخصم النقدي من شأنه أن يخفض إيرادات المبيعات بقيمته، فإن طبيعة هذا الخصم النقدي (ويطلق عليه الخصم المسموح به في دفاتر البائع) لابـد وأن تكـون مدينة. وبالتالي فإن الخصم المسموح به يعد حسابا مضادا لحساب المبيعات ويكـون رصيده دائما مدينا ويظهر في قائمة الدخل مطروحا من إجمالي المبيعات.

تحديـد صـافــي المبيعات Net Sales

يمكن الوصول إلى صافي المبيعات وهو الجزء الأول من قائمة الدخل فـي المنشأة التجارية على النحو التالي:

مثال شامل

فيما يلي بعض العمليات التي تمت في شركة الأمل خلال شـهـر أغسطس 2022 :

1. في 8/1 باعت بضاعة إلى شركة “الوفاء” قيمتها 24,000 جنيه بخصـم تجاري 5% واستلمت القيمة بشيك.
2. في 8/2 سددت فاتورة نقل مبيعات قيمتها 225 جنيه نقدا، وكذلـك فـاتورة إعلان بمبلغ 2,100 جنيه نقدا.
3. في 8/9 باعت بضاعة إلى محلات “الفلاح” قيمتها 120,000 جنيه حسـب قوائم الأسعار المعلنة بخصم تجاري 10% وبشروط 30/10/5.
4. في 8/13  ردت محلات “الفلاح” بضاعة سعرها 15,000 جنيه حسب قوائـم الأسعار المعلنة نظرا لعدم مطابقتها للمواصفات.
5. في 8/15 طلبت محلات “الفلاح” تخفيضا قدره 6,000 جنيه من قيمة البضاعـة المشتراة بتاريخ 8/13 وذلك نظرا لوجود تلفيات في أجزاء منها وقـد وافقـت شركة الأمل على طلبها.
6. في 8/17 سددت محلات “الفلاح” المستحق عليها نقدا.

المطلوب:

1- إجراء قيود اليومية اللازمة لإثبات العمليات السابقة في دفتر يومية شركة الأمل .

2-تصوير الحسابات التالية: 

– حـ/ المبيعات.                          – حـ مسموحات المبيعات.

– حـ الخصم المسموح به.             – حـ/ مردودات المبيعات

3- تحديد صافي المبيعات.

لتحميل حل المثال اكسيل⇐  المبيعات

1- قيود اليومية:

2- تصوير الحسابات المطلوبة:

3- تحديد صافي المبيعات: