الإيرادات المقدمة

الأنواع الرئيسية لقيود التسوية

يمكن تبويب المبررات التي تحتم ضرورة إعداد قيود التسوية في نهايـة الفـترة المحاسبية في أربعة بنود رئيسية من عناصر المصروفات والإيرادات التي توجد والتـي ينبغي تخصيصها أو تسجيلها في فترات محاسبية معينة، وهذه البنود هي:

المصروفات المقدمة

المصروفات المقدمة : وهي تكاليف مسجلة، أي تم إثباتها بالسجلات المحاسبية خلال الفترة الحالية، وينبغي توزيعها (تخصيصها) على فترتين محاســبيتين أو أكثر حسب استفادة كل فترة، مثل الإيجار المدفوع مقدما.

المصروفات المستحقة

المصروفات المستحقة : وهي مصروفات غير مسجلة وتخص الفترة المحاسبية مثل الأجور التي تخص الفترة الحالية ولكنها لم تسدد بعد حتى نهايـة الفـترة الحالية ويتم سدادها في الفترة اللاحقة.

الإيرادات المقدمة

الإيرادات المقدمة : وهي إيرادات مسجلة ومحصلة مقدما وينبغي تخصيصها بيـن فترتين محاسبيتين أو أكثر، مثال ذلك إيراد خدمات محصل مقدما عن خدمات أديت جزئيا خلال الفترة، في حين أن الجزء الآخر سيؤدى خلال فترة أو فترات تالية.

الإيرادات المستحقة

الإيرادات المستحقة : وهي إيرادات تحققت ولكنها غير مسجلة، ومن أمثلتـها إيراد خدمات أديت فعلا خلال الفترة المحاسبية ولكنها لم تحصل بعـد حـتـى نهاية الفترة المحاسبية.

الإيرادات المقدمة Unearned Revenues

تمثل الإيرادات المقدمة تلك المبالغ المحصلة مقابل تأدية خدمات أو تقديم سلع في فترات مقبلة. ويتطلب الإعداد السليم للقوائم المالية ضرورة تخصيص تلك الإيرادات على الفترات التي ستؤدي فيها تلك الخدمات، ولتوضيح ذلك بفرض أن منشأة المستقبل قامت بتأجير جزء من مبناها للغير مقابل إيجار شهري قدره 2٬000 جنيه وقبضت قيمة الإيجار عن ستة أشهر مقدما اعتبارا من 2022/10/1، فإنه يتم إثبـات القيود الخاصة بهذه العملية على النحو التالي:

في 2022/10/1 إثبات عملية تحصيل الإيراد:

وكما سبق القول فإن رصيد حساب الإيراد المقدم يعد أحد عناصر الخصـوم باعتباره التزام على المنشأة إلى أن يتم تأدية الخدمات أو تقديم السلع.

في نهاية الفترة في 2022/10/1 :

يتم إجراء قيد التسوية التالي للجزء مـن الإيراد المقدم الذي تحقق خلال الفترة.

وتظهر حسابات الأستاذ بعد إثبات العمليات السابقة على النحو التالي:

ومن البديهي أن رصيد حساب إيراد إيجارات محصل مقدما ســــــيظهر في جانب الخصوم في قائمة المركز المالي في 2022/12/31 في حين أن حسـاب إيراد إيجارات سيظهر في قائمة الدخل في جانب الإيرادات.

لتحميل القيود ودفتر الاستاذ اكسيل ⇐ الإيرادات المقدمة

ويلاحظ أيضا أن هناك أسلوبا آخر لمعالجة عناصر الإيرادات المقدمة وذلـك عن طريق إثبات مبلغ الإيراد المقدم المحصل في حساب الإيراد مباشرة. وفي نهايـة كل فترة من الفترات المستفيدة من هذا الإيراد يتم إجراء قيد تسوية لتحويل الجزء من الإيراد المحصل الذي لايخص الفترة الحالية إلى حساب الخصم، وذلك بجعل حسـاب الإيراد مدينا وحساب الإيراد المقدم دائنا.

وبالتطبيق على المثال السابق تكون القيود كما يلي:

وفي نهاية الفترة في 2022/12/31 يتم إجراء قيد تسوية لتحويل الجزء مـن الإيراد المحصل الذي يخص الفترة أو الفترات التالية إلى حساب إيراد إيجارات محصـل مقدما والذي هو أحد حسابات الخصوم باعتباره التزام على المنشأة وذلك بالقيد التالي:

ويترتب على ترحيل هذا القيد إلى الحسابات المختصة أن يصبح حساب ايــراد ايجارات دائنا بمبلغ 6,000 جنيه وهو مايخص الفترة المحاسبية الحالية. بينمـا يـصبح رصيد حساب إيراد إيجارات محصل مقدما دائنا بمبلغ 6,000 جنيه وهو ما يخص الفترة المحاسبية التالية. ويظهر حسابي إيراد إيجارات وإيراد إيجارات محصـل مقدمـا علـى الصورة التالية:

ويلاحظ أن نتائج المعالجة لاتختلف في ظل الأسلوبين، إلا أن الأسلوب الأول قد يفضل لمنطقية التتابع حيث يتم إثبات المبلغ المحصل بالكامل كإيراد مقدم ثم فـي نهاية الفترة يتم تحويل الجزء من الإيراد المقدم الذي تحقق خلال الفترة إلى إيراد.