المصروفات المستحقة

الأنواع الرئيسية لقيود التسوية

يمكن تبويب المبررات التي تحتم ضرورة إعداد قيود التسوية في نهايـة الفـترة المحاسبية في أربعة بنود رئيسية من عناصر المصروفات والإيرادات التي توجد والتـي ينبغي تخصيصها أو تسجيلها في فترات محاسبية معينة، وهذه البنود هي:

المصروفات المقدمة

المصروفات المقدمة : وهي تكاليف مسجلة، أي تم إثباتها بالسجلات المحاسبية خلال الفترة الحالية، وينبغي توزيعها (تخصيصها) على فترتين محاســبيتين أو أكثر حسب استفادة كل فترة، مثل الإيجار المدفوع مقدما.

المصروفات المستحقة

المصروفات المستحقة : وهي مصروفات غير مسجلة وتخص الفترة المحاسبية مثل الأجور التي تخص الفترة الحالية ولكنها لم تسدد بعد حتى نهايـة الفـترة الحالية ويتم سدادها في الفترة اللاحقة.

الإيرادات المقدمة

الإيرادات المقدمة : وهي إيرادات مسجلة ومحصلة مقدما وينبغي تخصيصها بيـن فترتين محاسبيتين أو أكثر، مثال ذلك إيراد خدمات محصل مقدما عن خدمات أديت جزئيا خلال الفترة، في حين أن الجزء الآخر سيؤدى خلال فترة أو فترات تالية.

الإيرادات المستحقة

الإيرادات المستحقة : وهي إيرادات تحققت ولكنها غير مسجلة، ومن أمثلتـها إيراد خدمات أديت فعلا خلال الفترة المحاسبية ولكنها لم تحصل بعـد حـتـى نهاية الفترة المحاسبية.

المصروفات المستحقة Accrued Expenses

تمثل المصروفات المستحقة قيمة السلع والخدمات التي استفادت منها المنشأة خلال الفترة المحاسبية الحالية ولم تسدد قيمتها حتى نهاية هذه الفترة كمـا لـم يتـم تسجيلها محاسبيا. مثال ذلك الرواتب والأجور عن الفترة أو جزء منها والتي لم تسدد حتى نهاية الفترة فإنها تشكل التزاما على المنشأة للعاملين بـها، ويستوجب الأمـر إجراء قيد تسوية لإثبات مصروف الأجور وتحميله على الفترة، طالما أنه يخص تلك الفترة، وبالتالي القياس السليم لنتيجة أعمال المنشأة، وكذلك إثبـات الالتزام علـى المنشأة مما يؤدي إلى سلامة إظهار مركزها المالي في نهاية الفترة.

ولتوضيح ذلك بفرض أن الأجور الشهرية تبلغ 9,000 جنيه، وعليه فإن الأجور والرواتب السنوية التي تخص الفترة تبلغ 108,000 جنيه (12 شهرا × 9,000 جنيه). ولمـا كـانت الأجـور والرواتب المدفوعة خلال الفترة والظاهرة في ميزان المراجعة 100,000 جنيه فقط .فإن الأجور والرواتب المستحقة تبلغ 8,000 جنيه ، ولذلك لابد من إجراء قيد التسوية التالي في 2022/12/31 :

وغني عن البيان القول أن الرواتب والأجور المستحقة هي أحـد حسـابات الخصوم فهي التزام على المنشأة تجاه العاملين.

وتظهر حسابات الأستاذ بعد إثبات العمليات السابقة على النحو التالي:

وفي حين أنه سيظهر في قائمة الدخل مصـروف أجـور ورواتـب قـدره 108,000 جنيه، فإن رصيد الأجور والرواتب المستحقة سيظهر في قائمة المركـز المالي في جانب الخصوم بمقدار 8,000 جنيه.