قيود الإقفال

قيود الإقفال Closing Entries

في نهاية السنة المالية ، كجزء من الدورة المحاسبية، يتم إقفال بعض الحسابات، بحيث يصبح رصيدها صفراً، لأن أرصدة هذه الحسابات تخص السنة المالية المعنية التي أقفلت فيها ، ولا علاقة لها بالفترات المالية اللاحقة وبالتالي ستبدأ مع بداية السنة المالية التالية من الصفر . بينما هناك حسابات أخرى تبقى مفتوحة، لأن أرصدتها تخص السنة المالية الحالية والسنوات المالية اللاحقة .

قيود الإقفال ⇐ قيود يتم تسجيلها في دفتر اليومية في نهاية السنة المالية بحيث تصبح أرصدة الحسابات المؤقتة تساوي صفر .

الحسابات المؤقتة والحسابات Temporary&Permanent Accounts

يتم إقفال الحسابات المؤقتة⇐ وهي حسابات قائمة الدخل : أي الإيرادات والمصروفات بالإضافة إلى المسحوبات الشخصية . بينما الحسابات الدائمة⇐ وهي حسابات الميزانية العمومية، أي الأصول، الالتزامات وحقوق الملكية، تبقى مفتوحة .

عملية الإقفال Closing Process

لإنجاز عملية الإقفال، يتم إنشاء حساب وسيط مؤقت، يطلق عليه اسم حساب الدخل لإقفال حسابات قائمة الدخل من خلاله، ومن ثم يقفل حساب الدخل في حساب رأس المال . بينما يقفل حساب المسحوبات الشخصية مباشرة في حساب رأس المال .

يمكن تلخيص عملية الإقفال من خلال قيود الإقفال التالية :

1- تقفل حسابات الإيرادات ⇐ بجعلها مدينة ⇐ وحساب الدخل دائناً .

2- تقفل حسابات المصروفات ⇐ بجعلها دائنة ⇐ وحساب الدخل مديناً .

3- يقفل حساب الدخل في حساب رأس المال على ضوء الرصيد الناتج من إقفال أرصدة الإيرادات والمصروفات . فإذا كانت أرصدة حسابات الإيرادات أكبر من حسابات المصروفات، نتج عن ذلك صافي ربح ، وبالتالي يقفل حساب الدخل بجعله مديناً وحساب رأس المال دائناً. والعكس صحيح ، فإذا كانت أرصدة حسابات الإيرادات أقل من حسابات المصروفات نتج عن ذلك صافي خسارة ، وبالتالي يقفل حساب الدخل بجعله دائناً وحساب رأس المال مديناً .

4- والقيد الأخير، يتمثل في إقفال حساب المسحوبات الشخصية في حساب رأس المال، بحيث يكون حساب المسحوبات الشخصية دائناً وحساب رأس المال مديناً .

ميزان المراجعة ما بعد الإقفال Post Closing Trial Balance

میزان المراجعة ما بعد الإقفال ⇐ يتم تحضيره بعد تسجيل ورصد قيود الإقفال بحيث تظهر فيه حسابات الميزانية العمومية.

بعد إقفال الحسابات المؤقتة، وحساب الدخل، يتم تحضير ميزان مراجعة ،يطلق عليه اسم⇐ ميزان المراجعة ما بعد الإقفال، للتأكد من تساوي الأرصدة المدينة والدائنة للحسابات التي لم يتم إقفالها ، وهي حسابات الميزانية العمومية : الأصول، الإلتزامات وحقوق الملكية