المحاسبة عن المشتريات

المشتريات Purchases

يطلق مصطلح المشتريات على البضاعة أو السلع التي تشتريها المنشأة بقصـد إعادة بيعها وتحقيق الربح، والذي بدوره يمثل نشاط المنشأة الرئيسي الذي أنشـئـت مـن أجله. ويستخدم حساب المشتريات والذي يعد من حسابات المصاريف، لمعالجة العمليـات المتعلقة بالمشتريات من البضاعة، وبالتالي يجعل مدينا بقيمة البضاعة المشتراة باعتبارهـا زيادة في المصروف على أن يستخدم لفظ البضاعة أو المخزون للدلالة علـى البضاعـة الموجودة في المخازن في كل من بداية المدة ونهايتها.

أما مشتريات المنشأة للأصول الثابتة فلا تدخل ضمن حسـاب المشـتريات وإنما تضاف إلى كل نوع مـن أنـواع هـذه الأصـول كالسـيارات أو الآلات أو المباني .. الخ. لأن هذه الأصول لاتشترى بغرض إعادة بيعها وإنمـا تقتنـي لـكـي تستخدم في مزاولة نشاط أو أنشطة المنشأة.

وعادة يتم تسديد قيمة المشتريات إما نقدا، وتسمى في هذه الحالة مشتريات نقدية Cash Purchases، ويتم إثباتها بإجراء القيد التالي:

وإما أن تتم المشتريات على الحساب وتسدد قيمتـها فيمـا بعـد، وتسـمى مشتريات أجلة Credit Purchases، ويتم إثباتها كما يلي:

ويتضح مما سبق أن طبيعة حساب المشتريات مدينة ورصيده دائما مدين.

أسئلة اون لاين

مردودات المشتريات Purchase Returns

قد تضطر المنشأة إلى رد جزء من البضاعة المشتراة إلى الجهـة البائعـة وذلك لتلفها أو لوجود عيوب فيها أو لعدم مطابقتها للمواصفات. وتعالج مثـل هـذه المردودات بفتح حساب مستقل باسم حساب مردودات المشتريات والذي من شأنه أن يقلل من تكلفة المشتريات، وحيث أن طبيعة المشتريات مدينة فـإن طبيعـة حسـاب مردودات المشتريات لابد وأن تكون دائنة ورصيده دائنـا. لأن حسـاب مـردودات المشتريات يعد حسابا مضادا للمشتريات ويظهر بقائمة الدخل مطروحا مـن رصيـد حساب المشتريات في نهاية الفترة.

ومن الناحية الإجرائية يمكن تسجيل مردودات المشتريات بجعـل حسـاب المشتريات دائنا بقيمتها لإثبات تخفيض المشتريات بقيمة المردودات، ولكن نظرا لأنه ينبغي أن تهتم إدارة المنشأة بمتابعة عمليـات البضاعـة المـردودة، فـإن العـرف المحاسبي جرى على إثبات عمليات رد البضاعة إلى الموردين في حسـاب مسـتقل يفتح خصيصا لهذا الغرض يسمى حساب مردودات المشتريات، خاصـة وأن الإدارة يهمها معرفة ما إذا كان هذا الحساب قد زاد عن النسبة المقبولة، كما أن رد المنشـأة لبضاعة سبق أن اشترتها وزيادة هذه المردودات عن الحد المسموح به من شأنه أن يزيد من وقت وتكلفة الموظفين المختصين بعمليات توفير البضاعة اللازمة للمنشـأة في الوقت وبالكميات المناسبة، ويدل على وجود خلل في عمليات الشراء.

وتتبع الإجراءات التالية لتسجيل مردودات المشتريات بدفاتر المنشأة المشترية:

في حالة المشتريات النقدية

في حالة المشتريات الأجلة

مسموحات المشتريات Purchase Allowances

قد تقبل المنشأة المشترية الاحتفاظ بالبضاعـة المعيبـة أو غير المطابقـة للمواصفات ولكن في مقابل أن تحصل من البائع على تخفيض في ثمـن البضاعـة المشتراة. وبدلا من تخفيض المشتريات بقيمة هذا السماح مباشرة فإنه يتم أمـا فـتـح حساب مستقل يسمى حساب مسموحات المشتريات أو يضاف إلى حساب مـردودات المشتريات ويفتح بهما حساب واحد. وفي أي من الحالتين فإن رصيـد مسـمـوحات المشتريات من شأنه تخفيض قيمة المشتريات. وحيث أن طبيعة المشتريات مدينة فإن حساب مسموحات المشتريات لابد وأن تكون طبيعته دائنة ويكـون رصيـده دائنـا. ويظهر بقائمة الدخل مطروحا من إجمالي المشتريات خلال العام، ويثبت في سجلات المشتري كما يلي:

في حالة المشتريات النقدية

في حالة المشتريات الأجلة

ويمكن الوصول إلى صافي المشتريات حتى هذه النقطة كما يلي:

صافي المشتريات = إجمالي المشتريات (مردودات المشتريات ومسموحاتها) 

خصم الشراء Purchase Discount

ينقسم خصم الشراء إلى نوعين هما: الخصم التجاري والخصـم النقـدي أو مايسمى خصم تعجيل الدفع.

الخصم التجاري Trade Discount

وهو الخصم الذي يمنحه البائع للمشتري بهدف ترويج المبيعات. ومن أهـم أشكال هذا الخصم خصم الكمية الذي يمنحه البائع للمشتري في حالة شراء كميـات معينة بحيث تزداد نسبة هذا الخصم كلما زادت الكمية المشتراة، ويعتـبر الخصـم التجاري من وجهة نظر المشتري تخفيضا لسعر الشراء. فلو فرض أن منشأة اشترت بضاعة سعرها في قائمة الأسعار (الكتالوج) 50,000 جنيه وحصلت علـى خصـم تجاري مقداره 2٫000 جنيه من هذا السعر، فإن صافي قيمـة المشـتريات يكـون 48,000 جنيه ، وتكون المنشأة قد تحملت هذا المبلغ فقط، وهذا مايجب تسجيله فـي الدفاتر وفقا لمبدأ التكلفة التاريخية. وبطبيعة الحال إذا سددت المنشأة قيمة المشتريات نقدا فان حساب النقدية يكون دائنا بمقدار 48,000 جنيه فقـط وليـس بمقـدار 50,000 جنيه . وعليه فإن الخصم التجاري لا يظهر بدفاتر المشتري.

مثال

في 2022/8/25 اشترت الشركة بضاعة قيمتها حسب قائمـة الأسعار (الكتالوج) 100,000 جنيه، بخصم 10%، وقد تم سداد المستحق بشيك.

المطلوب: تسجيل العملية السابقة في دفاتر الشركة.

الحل :

الخصم النقدي Cash Discount

يطلق على الخصم النقدي في دفاتر المشتري الخصـم المكتسب، ويمنـح للمشتري نظير سداده المعجل خلال مهلة الخصم ومـن شـأنه أن يخفض تكلفـة المشتريات بمقدار قيمة الخصم، وعليه فإنه يعد حسابا مضادا للمشتريات وتكـون طبيعته دائنة ورصيده دائنا. ويظهر بقائمة الدخل مطروحا من إجمالي المشتريات خلال العام.

مثال

في 2022/8/1ـ اشترت الشركة بضاعة بـالأجل قيمتها 40,000 جنيه بخصم نقدي مقداره 5% إذا تم السداد خلال أسبوع من تاريخه. وفي 8/7 /2022 سددت الشركة المستحق عليـها بشيك.

والمطلوب: تسجيل العمليتين السابقتين في دفتر يومية الشركة .

الحل :

وفي حالة السداد خلال فترة الخصم فإن المنشأة المشترية تبرأ ذمتها بمجـرد سدادها مبلغ 38,000 جنيه ريال (قيمة المشتريات ناقصا مبلغ الخصم المكتسب) وعليـه يكون قيد اليومية على الوجه التالي:

وتجدر الإشارة إلى أنه يتم ذكر شروط الخصم النقدي (الخصـم المكتسـب) بالفاتورة بالشكل التالي مثلا 30/10/5 ومعناها كما يلي:

5 ⇐ النسبة المئوية للخصم النقدي.

10 ⇐ المهلة الممنوحة بالأيام اعتبارا من تاريخ الشـراء والتـي يمكـن خـلالـها الحصول على الخصم.

30 ⇐ فترة الائتمان بالأيام أي أن آخر موعد لسداد إجمالي القيمة بـدون خصـم هو 30 يوما.

مصروفات نقل المشتريات Freight in Expenses

قد يتحمل البائع مصاريف نقل البضائع المشتراة وقد يتحملها المشتري، فقـد ينص في عقد الشراء على أن تسليم البضاعة هو محل البائع وعلى المشـتري تبعـة ومسئولية نقلها إلى مخازنه وسداد تكاليف النقل والتـأمين عليـها أثنـاء وجودهـا بالطريق، في هذه الحالة تسجل مصاريف نقل المشتريات أو النقل للداخل في حسـاب مستقل عن قيمة المشتريات وتسجل في دفتر يومية المشتري كما يلي:

وتضاف هذه المصاريف في نهاية الفترة المالية إلى إجمالي المشتريات فـي قائمة الدخل. أما في الحالة الثانية والتي يكون فيها تسليم البضاعة محلات المشـتري فإن مصاريف نقل المشتريات تكون متضمنة في ثمن الشراء نفسه وبالتالي ســــــــيكون سعر الشراء متضخما بتكاليف النقل والتأمين والتفريغ وما إلى ذلك.

تحديد صافي المشتريات Net Purchases

مما سبق يمكن الوصول إلى صافي المشتريات كما يلي:

وينبغي الإشارة إلى أن هناك من يرى ضرورة إظهار الخصم المكتسب كبند مستقل من بنود الإيرادات في قائمة الدخل باعتباره إيرادا يتحقق بفضل نجـاح إدارة المنشأة في سداد قيمة المشتريات قبل انتهاء مـدة الخصـم، وبالتـالـي فـإن إدارة المشتريات ليس لها فضل في الحصول على هذا الخصم.

تكلفة البضاعة المباعة (تكلفة المبيعات) Cost of Goods Sold

تظهر تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل في المنشأة التجاريـة والتـي يمكن حسابها بعد معرفة صافي تكلفة المشتريات، ورصيد البضاعة في بداية الفترة، وجرد وتقييم البضاعة الموجودة في المخازن في نهاية المدة حيث إذا أضيـف إلـى بضاعة أول المدة صافي المشتريات خلال الفترة ينتج عن ذلك قيمة البضاعة المتاحة للبيع خلال العام، فإذا طرح من ذلك قيمة البضاعة في المخازن في نهاية المدة فـان الناتج يمثـل تكلفة البضاعـة المباعـة خــلال الفترة (تكلفـة المبيعـــات).

وتظهر تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل في المنشآت التجارية علـى الوجه التالي:

ويجدر بالذكر أن تكلفة البضاعة المتاحة للبيع قد تم الوصول إليــها مـن خلال الحسابات التالية المفتوحة بدفتر الأستاذ.

1. مخزون أول المدة.
2. إجمالي المشتريات.
3. مصاريف المشتريات (نقل وغيرها).
4. مردودات المشتريات.
5. مسموحات المشتريات.
6. الخصم النقدي المكتسب.

كما أن هذه التكلفة لا يمكن فصلها إلى شـقيها، المبـاع (تكلفـة البضاعـة المباعة) والمتبقي (مخزون آخر المدة)، في أي وقت خلال الفترة المالية، وإنما يمكن الوصول إلى ذلك في نهاية الفترة عند جرد وتقييم مخزون آخر المدة (الجزء المتبقي من البضاعة) والذي بطرحه من تكلفة البضاعة المتاحة يمكن الوصول إلى الجـزء المباع من البضاعة (أي تكلفة البضاعة المباعة). وبعد تحديد تكلفة البضاعة المباعـة يمكن الوصول إلى إجمالي ربح الفترة بمقابلة تكلفة البضاعة المباعـة مـع صـافي المبيعات .

لتوضيح عمليات الشراء ومايتعلق بها من إجراءات وكذلك كيفية تحديد تكلفة البضاعة المباعة يمكن استعراض المثال التالي:

مثال شامل

افرض أنه في 1 /8 /2022 كـان رصيد مخزون أول الفترة مبلغ 60,000 جنيه في دفاتر الشركة فـإذا علمت أن العمليات التالية تمت خلال شهر أغسطس 2022 :

• في 2 / 8  اشترت الشركة بضاعة قيمتها 75,000 جنيه علــي الحســاب مـن الشركة “العربية” بشروط 30/10/6.
• في 5 / 8 اشترت الشركة بضاعة إجمالي قيمتها حسب قوائم الأسعار المعلنـة 30,000 جنيه من شركة “الشرق” بخصم تجاري 4%.
• في 6 / 8 سددت الشركة المستحق لشركة النقل عن مصاريف نقل البضاعة المشتراة في 8/2 وقدرها 7,500 جنيه والبضاعة المشتراة في 8/5 وقدرها 4,500 جنيه .
• في 7 / 8 ردت الشركة جزء من البضاعة المشتراة في 8/2 إلى الشركة “العربيـة” لعدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة تبلغ قيمتها 15,000 جنيه.
• في 9 / 8 طلبت الشركة من الشركة “العربية” تخفيضا قدره 6,000 جنيه لوجـود بعض التلفيات في البضاعة المشتراة منها.
• في 10/ 8 سددت الشركة المستحق عليها للشركة “العربية” نقدا.
• في 18 /8 اشترت الشركة بضاعة من الشركة “المتحدة” عبارة عن 1000 طن سعر الطن المعلن 300 جنيه طبقا لقوائم الأسعار المعلنة. هذا وقد حصلت المحلات على خصم تجاري 5%.
• في 22 / 8 أخطرت الشركة الشركة “المتحدة” عن رغبتها لرد جزء من البضاعة المشتراة في 8/18 لوجود تلفيات بها. وقد عرضـت الشـركة المتحـدة منـح الشركة تنازلا قدره 9,000 جنيه  مقابل عدم إرجاع البضاعة ووافقت المحـلات على ذلك .

المطلوب:

1.  إجراء قيود اليومية اللازمة لإثبات العمليات السابقة في دفتر يومية الشـركة.
2. تصوير كل من حـ/ المشتريات وحــــــ /مردودات المشتريات وحــ/ مسموحات المشتريات وحـ/ الخصم المكتسب وحـ/ مصاريف النقل للداخل باستخدام الحسابات ذات الرصيد المتحرك.
3. تحديد تكلفـة البضاعـة المباعـة خـلال الفترة، إذا علمـت أنـه فـي 31 /8 /2022 بلغت قيمة المخزون 84,000 جنيه.

الحل :

لتحميل حل المثال اكسيل⇐  المشتريات

1 – قيود اليومية:

2- تصوير الحسابات المطلوبة في دفتر الأستاذ:

3- تحديد تكلفة البضاعة المباعة: