مهام المحاسب

قد تساعد معرفة مهام المحاسب قبل نهاية السنة المالية ” على تذكر كافة المهام التي يجب على محاسب الشركة الصغيرة إكمالها و رؤية المهام التي لا تزال بحاجة إلى معالجة في الوقت الحالي للبت فيها قبل نهاية السنة مع تحديد الأولويات . ضع في اعتبارك أن قائمة المهام الخاصة بنهاية العام قد تختلف من شركة إلى شركة أخرى اعتماداً على حجم وعمليات كل شركة.

ملاحظة يمكن التعامل مع معظم هذه المهام على أساس شهري بحيث لا يتبقى الكثير من العمل للقيام به بحلول نهاية العام.

قائمة المهام للمحاسب

1- جمع وتتبع وتسجيل كل عملية بيع وشراء واستخدام البرامج للمساعدة للقيام بمراقبة التدفق النقدي والاستعداد لعمل القوائم المالية.

2-الاحتفاظ بجميع سجلات العمليات والإيصالات والتأكد من تواريخ العمليات وموافقة المستندات المكتوبة مع الموجودة بالنظام وموافقتها للقوانين ولأغراض المراجعة الخارجية.

خطوات تساعدك على التنظيم :

• فرز الإيصالات والفواتير حسب نوع المصروفات أو الإيراد.
• استخدام المجلدات والتسميات .
• تنظيم الإيصالات والفواتير زمنياً .
• تخزين الإيصالات رقمياٌ على الكمبيوتر أو الجهاز

3- حافظ على استعداداتك الضريبية لأن المواعيد النهائية تكلف الشركات غرامة مالیة.

4- مراجعة جدول ديون العملاء بحسب أعمار الديون ومتابعة التحصيل أولاٌ بأول حتى لا يكون مصير الدين إعدامه وعدم تحصيله.

5- مراجعة جدول سداد الموردين بحسب موعد الاستحقاق وعدم التأخر على الموردين في الدفع ، لأن سمعة الشركة تنعكس بحسب ملاءتها المالية وقدرتها على السداد .

6- حساب المخزون إذا كان لنشاطك التجاري مخزون فعلي و مطابقة إجماليات المخزون مع الموجود في الميزانية العمومية وإجراء تعديلات إذا وجدت اختلافات لمعرفة المبلغ الذي أنفقته على المخزون خلال العام وقيمته.

7- التسوية البنكية تساعدك تسوية الحساب المصرفي في التحقق من تطابق جميع سجلات المحاسبة لديك مع حساباتك المصرفية.

8- مراجعة مالك الشركة الصغيرة بشكل دائم في العمليات التي يجريها بشكل مباشر مثل دفع الفواتير للموردين والمشتريات والمصاريف الدورية لأنه عادةٌ ما يقوم مالك الشركة الصغيرة بالدفع نيابة عن المحاسب.

9- أعداد البيانات المالية الهامة للشركة مثل بيان الأرباح والخسائر والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي.