خطأ تجاهل “فروق الجرد” الدورية

المراجع يجب أن يحلل “محاضر الجرد” طوال السنة. الفروق المتكررة (سواء عجز أو زيادة) مؤشر على ضعف الرقابة (مثل السرقة أو أخطاء التسجيل). الخطأ الشائع هو عمل “تسوية” (إضافة أو خصم) دون فهم السبب. المراجع يجب أن يطلب “تفسير” لهذه الفروق. إذا تكرر العجز، فيجب على الإدارة اتخاذ إجراءات (مثل تركيب كاميرات أو تغيير نظام القفل). المراجع يجب أن يوثق هذه الفروق في تقريره كـ “نقطة ضعف” في الرقابة الداخلية.