دفتر الاستاذ العام
تابع صفحتنا بالفيسبوك والجروب محاسبون والجروب بالتليجرام
شاهد فى الموضوع
ما هو دفتر الاستاذ العام ؟
هو سجل يضم مجموعة من الحسابات المرقمة لجميع السجلات المحاسبية للشركة، حيث يوفر دفتر الأستاذ سجلاٌ كاملاٌ من المعاملات المالية طيلة فترة عمل الشركة، ویحمل في صفحاته جميع المعلومات الحسابية اللازمة لإعداد البیانات المالیة للشركة.
ما هي الحسابات الذي تظهر في الأستاذ العام ؟
یشتمل دفتر الأستاذ العام على عدة حسابات الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإیرادات والمصروفات ويقوم دفتر الأستاذ العام بتنظيم ميزان المراجعة الذي يحتوي على أرصدة الحسابات المدينة والدائنة في نهاية الفترة المحاسبية.
ما هي الحسابات الذي يضمها دفتر الأستاذ؟
- الأصول والالتزامات
- حقوق الملكية
- الإیرادات والمصروفات
ما هي أهمية دفتر الأستاذ العام ؟
- يضم دفتر الأستاذ العام كافة المعلومات المالية الخاصة بحسابات الشركة واللازمة لإعداد القوائم المالية، وميزان المراجعة أيضاٌ.
- يوفر كافة المعلومات المالية التي تحدث خلال فترة عمل الشركة.
- يساعد إدارة الشركة والمحللين الماليين والمستثمرين والمساهمين على تقييم أداء الشركة باستمرار.
- يمكن الرجوع إليه عند الرغبة في إجراء أي تعديلات، أو في حالة ظهور أخطاء محاسبية معينة؛ فهو يساعد على معرفة تفاصيل كل معاملة مالية حدثت داخل الشركة.
- يعد أساس لنظام حفظ السجلات المالية للقيد المزدوج
كيف يعمل دفتر الأستاذ العام؟
- ترحل كافة الحركات المالية التي حدثت في الشركة من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام وذلك في نهاية الفترة المحاسبية والتي قد تكون شهر أو سنة، ثم يقوم المحاسب بتصنيف تلك الحركات المالية حسب نوعها إلى أصول أو التزامات أو مصاريف وما شابه ذلك ويسجل كل حركة في الصفحة المخصصة لها والتي تكون مقسمة إلى طرف دائن وطرف مدين.
- بعد ذلك تغلق المعاملات المالية التي تم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام ثم يقوم المحاسب بإعداد ميزان المراجعة، ويتأكد من عدم وجود أخطاء في المعاملات المالية ويمكن أن يقوم بإجراء التعديلات اللازمة إن وجدت.
أجزاء دفتر الأستاذ العام
- الأصول Assets :وهي عبارة عن معدات أو مبالغ نقدية تستخدمها الشركة خلال فترة محاسبية معينة، وتصنف حسب استخدامها إلى أصول قصيرة الأجل أو طويلة الأجل، فالأصول قصيرة الأجل تشمل على النقد والمصروفات المدفوعة مقدماٌ وأي شيء آخر تستهلكه الشركة في غضون عام.أما الأصول طويلة الأجل تشمل الأراضي والمباني والبرامج وأي شيء آخر متوقع أن تستخدمه الشركة لسنوات قادمة، وهناك أنواع أخرى من الأصول وهي الأصول الملموسة مثل الأراضي والمعدات، والأصول غير الملموسة مثل التراخيص وحقوق الملكية وبراءات الاختراع، ويمكن تحديد قيمة الأصول باستخدام المعادلة التالية:الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية.
- الالتزامات Liabilities: هي عبارة عن التزامات مالية تتكبد الشركة سدادها إلى الدائنين، وتشمل الالتزامات على الحسابات الدائنة والأجور مستحقة الدفع والضرائب مستحقة الدفع والقروض.
- حقوق الملكية Equities: وهي عبارة عن المبالغ المالية التي يتم الحصول عليها عن طريق طرح المبلغ المالي الذي استثمره صاحب العمل في الشركة من إجمالي الأرباح، أو يمكن معرفته عن طريق طرح المبلغ الإجمالي للالتزامات من قيمة أصول الشركة.
- الإيرادات Revenues: وهي الأرباح والعوائد التي تحصل عليها الشركة والتي تزيد من أصولها وتُخفض من التزاماتها، ويمكن للشركة أن تحصل على الإيرادات عند قيامها ببيع المنتجات والخدمات للعملاء.
- النفقات Expenses: وهي المصاريف التي دفعتها الشركة خلال الفترة الماضية مثل الإيجار ومصاريف الكهرباء