مهام محاسب المقبوضات

ما دور أو مهام محاسب المقبوضات ( المدينين , العملاء)؟

محاسب المدينين أو محاسب العملاء Accounts receivable ⇐ هو المسؤول عن إدارة ومراقبة حسابات العملاء الحاليين للشركة ويعتبر اهم مصدر من مصادر التدفقات النقدية للشركة .

تعرف حسابات القبض أو حسابات المدينين أو حسابات العملاء ⇐ على أنها رصيد الأموال المستحقة للشركة مقابل الخدمات والمنتجات التي تقدمها الشركة للعملاء و التي تم تسليمها أو استخدامها ولكن لم يتم دفع ثمنها بعد . وتعتبر من الأصول الجارية وتعرض الأرصدة في قائمة المركز المالي.

مهام محاسب المقبوضات

• مهام الخاصة بالفواتير
• مهام خاصة بالتحصيلات من العملاء
• التقارير المطلوبة من محاسب العملاء

المهام الخاصة بالفواتير

1- أمر البيع Sale order

تبدأ العملية من العميل من خلال طلب عرض أسعار لمنتج أو خدمة تقدمها الشركة ثم تقديم طلب شراء بعد قبول العميل العرض المقدم عادة يتم التعامل مع هذه الخطوات من قبل فريق المبيعات بعدها يصدر أمر بيع ” Sale order ” للمنتج أو الخدمه

2- إصدار الفواتير الآجلة

ينتج عن أمر البيع سواء اكانت الشركة تقدم خدمة أو تبيع منتج ما. وبعد تأدية الخدمة أو تسليم المنتج للعمل عندها يتم إنشاء الفاتورة والتأكد من استلام العميل للفواتير.

3- تسجيل الفاتورة بحسابات العميل

مراجعة الإدارة المالية للعميل والتأكد من تسجيل الفواتير بالحسابات ويكون ذلك من خلال مطابقة الحساب مع العميل وبيان الفروقات في الفواتير والتاكد من تسجيله.

4- تسجيل قيد يومية المبيعات

تسجيل قيد يومية المبيعات ويكون الطرف المدين حساب العميل والطرف الدائن حساب المبيعات الاجلة وتختلف ايضا هذه المهمة حسب البرنامج المحاسبي.

عادة مايتم التعامل مع الخطوتين الأخيرتين من قبل محاسب المقبوضات AR

تختلف المسئوليات السابقة باختلاف نشاط الشركة والبرنامج المحاسبي المستخدم و مسئوليات باقي الموظفين بالادارات الاخري مثل ادارة المبيعات اوا المشتريات او المخازن.

التحصيلات من العملاء

1- متابعة التحصيلات

متابعة التحصيلات المستحقة علي العملاء بناء على تقرير اعمار الديون للعملاء وتقرير التحصيلات المتوقعة والذي يتم اعداده شهرياٌ بالتعاون بين محاسب العملاء وقسم المبيعات.

2- تسجيل قيد يومية التحصيلات

تسجيل القيود اليومية الخاصة بالتحصيلات من العملاء سواء كانت نقدية بالخزينة او بايداع شيك او التحويلات البنكية ويكون الطرف المدين حساب الخزينة او البنك والطرف الدائن حساب العميل .

3- قيود يومية التسويات

تسجيل القيود اليومية الخاصة بتسويات الفروقات في الحساب التسويات المدينة و اقفال وتسوية الارصدة.

4- قيود يومية المرتجعات

مراقبة المرتجعات من العملاء في حال السلع والمنتجات والتأكد من استلام المواد المرتجعة بالمستودع بناء عليها يتم عمل قيد مردودات المبيعات ويكون الجانب المدين حساب مردودات المبيعات والجانب الدائن حساب العميل.

التقارير المطلوبة من محاسب العملاء

1- مطابقة كشوف حساب العملاء

طباعة كشوف حساب العملاء بشكل دوري كل شهر او 3 شهور او سنوياٌ ومطابقته مع العميل.

2- تقرير اعمار الديون

طباعة تقرير اعمار الديون وتقديمة للإدارات المعنية لاتخاذ اللازم لتحصيل الفواتير المستحقة ومتابعة العميل للسداد المستحق ومن الممكن حسب سياسة الشركة بتحفيز العميل للدفع بإعطاؤه خصم نقدي اذا قام بالسداد خلال فترة معينة.

3- مصادقة الأرصدة

مصادقة الحساب وذلك بإرسال خطاب إلى العميل بـ رصيد الحساب الموجود بدفاتر الشركة في نهاية الفترة المحاسبية مع الموجود لديه ومطالبته ببيان الأسباب في حالة وجود فروق في الحساب مثل فواتير او دفعات غير مسجلة عند احد الطرفين.