مسؤوليات مجلس الإدارة

مسؤوليات مجلس الإدارة Responsibilities of the Board of Directors

مجلس إدارة الشركة هو المسؤول عن ضمان تشغيل الشركة بما يحقق مصلحة المساهمين، الذين هم أصحاب الشركة.

وبذلك فإن أعضاء مجلس الإدارة يمثلون مالكي الشركة. تتمثل مسؤولية مجلس الإدارة في توفير الحوكمة والتوجيه والإشراف لإدارة الشركة. يتولى مجلس الإدارة المسؤوليات المحددة التالية:

• اختيار الإدارة والإشراف عليها. يقوم مجلس الإدارة بتعيين وتقييم أداء الرئيس التنفيذي وينتخب أيضاٌ المسؤولين الآخرين في الشركة. أعضاء مجلس الإدارة مسؤولون عن الإشراف على أنشطة المسؤولين الذين ينتخبونهم.
• ولأنه ينتخب إدارة الشركة، فإن مجلس الإدارة يحدد ما يتوقعه من الإدارة من حيث النزاهة والأخلاق ويؤكد توقعاته في أنشطته الإشرافية .
• يتمتع مجلس الإدارة بسلطة اتخاذ القرارات الرئيسية ويلعب دوراٌ في تحديد الأهداف الإستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي على أعلى مستوى، بما في ذلك وضع إستراتيجية الشركة والتوجه العام والرؤية.
• ونظراٌ لمسؤوليته الإشرافية والرقابية، فإن مجلس الإدارة يشارك بشكل وثيق في أنشطة الرقابة الداخلية للشركة.
• كجزء من إشرافه على الرقابة الداخلية، يحتاج مجلس الإدارة إلى التأكد من أن الشركة تعمل وفقاٌ لجميع القوانين واللوائح المعمول بها.
• يجب أن يكون أعضاء مجلس الإدارة على دراية بأنشطة الشركة وبيئتها، وعليهم الالتزام بالوقت اللازم للوفاء بمسؤولياتهم في مجلس الإدارة، حتى لو كانوا من خارج الشركة أو أعضاء مجلس إدارة مستقلين.
• يجب على أعضاء مجلس الإدارة التحقيق في أي قضايا يعتبرونها مهمة. يجب أن يكونوا على استعداد لطرح الأسئلة الصعبة والتشكيك في أنشطة الإدارة. ويجب أن يكون لديهم إمكانية الوصول إلى الموارد اللازمة لإجراء التحقيقات ويجب أن يكون لديهم اتصالات غير مقيدة مع جميع موظفي الشركة – بما في ذلك المراجعين الداخليين – وكذلك مع المراجعين الخارجيين للشركة ومستشارها القانوني.
• نظراٌ لأن أعضاء مجلس الإدارة مسؤولون عن مساءلة و مراجعة أنشطة الإدارة، فمن المهم أن يكون أعضاء مجلس الإدارة مستقلين عن الشركة.
  المدير المستقل ليس له أي علاقة مادية (جوهرية) مع الشركة. وبعبارة أخرى، فإن المدير المستقل ليس مسؤولاً أو موظفاٌ في الشركة، وبالتالي فهو غير نشط في الإدارة اليومية للشركة. يجب أن تتكون مجالس إدارة الشركات المدرجة في أسواق الأوراق المالية الثانوية مثل بورصة نيويورك من أغلبية من المديرين المستقلين، وهو شرط وضعه قانون ساربينز أوكسلي الذي ينطبق على أسواق الأوراق المالية والمتطلبات التي تفرضها على الشركات المدرجة بالبورصة.

تقوم معظم مجالس الإدارة بواجباتها من خلال اللجان. تتكون لجان مجلس الإدارة من أعضاء مجلس إدارة مختارين وهي عبارة عن مجموعات عمل أصغر من المديرين مكلفة بمسؤوليات إشرافية و رقابية محددة. إحدى اللجان التي تحدد لوائح هيئة الأوراق المالية والبورصة عضويتها هي لجنة التدقيق. واللجان المعتادة الأخرى هي الحوكمة والتعويضات والتمويل والترشيح واستحقاقات الموظفين. تعد لجان مجلس الإدارة أجزاء مهمة من نظام الرقابة الداخلية للشركة، حيث يمكن لأعضائها تقديم إرشادات محددة للرقابة الداخلية في مجالات مسؤوليتهم المحددة.