عند سداد مصروف نقدي فإن المصروف يزيد بينما النقدية تنخفض. لذلك يتم تسجيل القيد المحاسبي كالتالي: من حـ/ المصروف (مثل مصروف الإيجار) إلى حـ/ النقدية. يعكس هذا القيد أن الشركة دفعت مبلغًا نقديًا مقابل خدمة أو منفعة حصلت عليها. تسجيل المصروفات بدقة يساعد على تحديد صافي الربح في نهاية الفترة المالية.
