يقوم المراجع بمراجعة المصروفات من خلال فحص المستندات المؤيدة مثل الفواتير والإيصالات. كما يتحقق من اعتماد المصروفات من المسؤولين المختصين. بالإضافة إلى ذلك يقوم المراجع بمقارنة المصروفات مع السنوات السابقة أو مع الموازنة للتأكد من عدم وجود فروقات غير مبررة.
