خطأ عدم إجراء “جرد مفاجئ” للخزينة

المراجع الذي يخبر أمين الصندوق بموعد الجرد يرتكب خطأً فادحاً. الجرد المفاجئ (Surprise Cash Count) يمنع أمين الخزينة من “تغطية العجز” باقتراض نقدية مؤقتة من مصادر أخرى. يجب أن يقوم المراجع بعد النقدية بحضور أمين الصندوق، ثم مطابقتها مع “دفتر اليومية” في تلك اللحظة. وجود أي عجز يثير شكوكاً فورية حول اختلاسات محتملة أو عدم كفاءة في الرقابة، ويجبر الإدارة على توضيح التلاعب.