حالة عملية: بضاعة “في الطريق” غير موجودة

المراجع يجب أن يطلب “بوليصة الشحن” (Bill of Lading) ويطابق تاريخها مع “تاريخ نهاية السنة”. إذا كانت بضاعة الطريق تظهر في سجلات المخزون لشهور طويلة، فهي ليست بضاعة طريق بل بضاعة “مفقودة” أو “مباعة”. المراجع يجب أن يتابع مصير هذه الشحنات في بداية العام التالي؛ إذا لم تدخل المخزن، فيجب تحميل قيمتها على المصاريف أو محاسبة الناقل عليها. التوثيق هو المفتاح لكشف هذا النوع من التلاعب بالأرصدة.