حالة عملية: صرف “رواتب لموظفين مستقيلين”

هذا الخطأ ناتج عن عدم وجود “ربط” بين إدارة الموارد البشرية (HR) وإدارة الحسابات. المراجع يجب أن يطلب “سجل الموظفين النشطين” (Active Employee Master File) ويطابقه مع كشوف الرواتب. يجب اختيار عينة من الموظفين الذين استقالوا خلال السنة والتأكد من “تاريخ إيقاف الرواتب”. المراجع يطابق آخر راتب صُرف مع تاريخ استقالة الموظف. إذا استمر الصرف، فهذا “احتيال” من قبل الشخص المسؤول عن إدخال البيانات في النظام المحاسبي.