حالة عملية: “الاعتمادات المستندية” غير المكتملة

هذا يعني وجود التزام مالي لم يظهر في الميزانية (خارج الميزانية). يجب على المراجع التأكد من مطابقة سجلات “الاعتمادات” في البنك مع سجلات الشركة. غالباً، ينسى المحاسبون تسجيل “المصاريف البنكية” أو “الرسوم” المرتبطة بها، أو نسيان تسجيل الأصل في المخزون. الإجراء هو طلب تقرير من البنك بجميع الالتزامات المفتوحة ومطابقتها، ثم التوصية بتسجيل القيود اللازمة قبل اعتماد القوائم.