كيف يراجع المراجع “فصل المهام” في دورة المخازن؟

“فصل المهام” (Segregation of Duties) هو ركن أساسي في الرقابة الداخلية يمنع التلاعب والاختلاس. يراقب المراجع ما إذا كان الشخص الذي يأمر بالشراء هو نفسه الذي يستلم البضاعة أو هو نفسه الذي يسجل القيد المحاسبي. إذا وجد المراجع تداخلاً في هذه المهام (مثلاً أمين المخزن لديه صلاحية التعديل على السجلات المحاسبية)، فإن “مخاطر الرقابة” تزداد، مما يضطره لتوسيع نطاق الجرد الفعلي وزيادة الفحص المفاجئ للمخازن للتأكد من عدم وجود عجز مستور.