مراجعة المشتريات والتعاقدات

تبدأ بمراجعة “طلبات الشراء” للتأكد من حاجتها الفعلية واعتمادها. يتم فحص “طرق الشراء” (مناقصة، ممارسة، أو بالأمر المباشر) ومدى توافقها مع لائحة المشتريات. يجب التأكد من وجود “لجنة فض مظاريف” و”لجنة بت” لضمان الشفافية واختيار العرض الأفضل (سعر وجودة). كما تشمل المراجعة فحص ملفات الموردين والتأكد من عدم وجود علاقات مشبوهة بين الموردين وموظفي المشتريات (تضارب المصالح). أخيراً، يتم التأكد من مطابقة الأصناف المستلمة للمواصفات الفنية المطلوبة في العقد.