النظام الدوري Periodic System

وتيرة تحديد أرصدة المخزون

لا يجب أن تقرر الإدارة فقط افتراض تدفق تكلفة المخزون (FIFO، أو LIFO، أو متوسط التكلفة) الذي سيتم استخدامه، ولكن يجب عليها أيضاٌ أن تقرر عدد المرات التي ستقوم فيها بإجراء حسابات المخزون اللازمة. يتم استخدام نظامين لتحديد تكرار إجراء قيود المخزون: الطريقة الدورية periodic والطريقة الدائمة Perpetual . يكمن الفرق بين النظامين في عدد المرات التي تقوم فيها الشركة بحساب مخزونها النهائي وتكلفة البضائع المباعة.

النظام الدوري Periodic System

في ظل النظام الدوري Periodic System يتم إجراء الإدخالات والحسابات فقط في نهاية الفترة (كل شهر أو ربع سنة أو سنة).

إن تأثيرات الطريقة الدورية على الطرق الثلاثة الرئيسية لتتبع الوحدات المادية للمخزون هي كما يلي:

الوارد اولا يصرف اولا FIFO في النظام الدوري

في نهاية الفترة، تحدد الشركة إجمالي عدد وحدات المخزون المتوفرة لديها للبيع خلال الفترة (مخزون أول الفترة بالإضافة إلى المخزون الذي تم شراؤه خلال الفترة) وتكلفة كل وحدة من الوحدات في مخزون أول المدة وتلك التي تم شراؤها خلال الفترة. تكلفة الوحدات المباعة هي تكلفة الوحدات في المخزون أول الفترة، وإذا تجاوزت المبيعات الوحدات في اأول الفترة، فإن تكلفة الوحدات الأولى التي تم شراؤها خلال الفترة تصل إلى إجمالي عدد الوحدات المباعة. يتكون المخزون آخر الفترة من الوحدات التي تم شراؤها مؤخراٌ أو تلك التي تم شراؤها في نهاية الفترة والتي لم يتم بيعها قبل نهاية الفترة. ولا يتم تحديد قيمة مخزون آخر المدة إلا في نهاية الفترة.

الوارد اخيرا يصرف اولا LIFO في النظام الدوري

يشبه LIFO في النظام الدوري FIFO في النظام الدوري باستثناء تحديد الوحدات التي يتم تضمينها في المخزون النهائي والوحدات التي تم بيعها خلال الفترة.

في نهاية الفترة تقوم الشركة بتحديد عدد وحدات المخزون المتوفرة لديها للبيع خلال الفترة (مخزون أول المدة مضافا إليه المخزون الذي تم شراؤه خلال الفترة) وتكلفة كل وحدة من الوحدات في مخزون أول المدة والوحدات المشتراة خلال الفترة. يفترض أن تكلفة الوحدات المباعة هي تكلفة الوحدات التي تم شراؤها مؤخرا خلال الفترة. إذا كان عدد الوحدات المباعة خلال الفترة أكبر من عدد الوحدات المشتراة خلال الفترة، يتم بيع بعض الوحدات من مخزون أول الفترة بتكلفتها في المخزون أول الفترة، باستخدام الوحدات التي تم شراؤها مؤخراٌ في مخزون أول الفترة. يتكون المخزون آخر الفترة من الوحدات الأقدم المتوفرة.

• إذا زاد المخزون خلال الفترة، فإن مخزون آخر الفترة يتكون من الوحدات التي كانت في مخزون بداية الفترة بالإضافة إلى الوحدات المشتراة الأقرب إلى بداية الفترة.
• إذا انخفض المخزون خلال الفترة، فإن مخزون آخر الفترة يتكون من الوحدات المتبقية في مخزون بداية الفترة والتي لا تزال غير مباعة في نهاية الفترة. يتم بيع جميع الوحدات التي تم شراؤها خلال الفترة بنهاية الفترة.

ومرة أخرى، يتم تحديد قيمة مخزون آخر المدة فقط في نهاية الفترة.

متوسط التكلفة Average Cost في النظام الدوري

في النظام الدوري، يسمى متوسط التكلفة بطريقة المتوسط المرجح weighted average. وفي نهاية الفترة تقوم الشركة بتحديد إجمالي عدد الوحدات المتوفرة لديها للبيع خلال الفترة (مخزون أول المدة بالإضافة إلى المخزون المشتراة خلال الفترة) وإجمالي التكلفة التي دفعتها لجميع الوحدات المتاحة للبيع. ومن خلال قسمة التكلفة الإجمالية على إجمالي الوحدات المتاحة للبيع، تحدد الشركة متوسط التكلفة لكل وحدة من المخزون المتاح للبيع خلال الفترة. يتم تطبيق متوسط التكلفة لكل وحدة على الوحدات المتوفرة في نهاية الفترة وكذلك على الوحدات المباعة لحساب المخزون النهائي وتكلفة البضائع المباعة، على التوالي. ولا يتم حساب متوسط التكلفة المرجحة في النظام الدوري إلا في نهاية الفترة.