الموازنات التقديرية

تعريف الموازنات التقديرية

هي خطة مستقبلية للعميات التشغيلية للمنشأة يتم من خلالها إعداد بيانات كمية تقديرية لأداء المنشأة المتوقع خلال الفترة المستقبلية التي تغطيها الموازنة .

الموازنة التقديرية⇐ هي بيان كمي بتوقعات الإدارة فيما يتصل بعمليات البيع والشراء والإنتاج والتمويل عن الفترة التي تغطيها الموازنة.

مزايا استخدام الموازنات التقديرية

أداة للتخطيط

يساعد الإدارة في التفكير في الأهداف المستقبلية للمنشأة وما يمكن تحقيقه في المدى القصير والطويل

أداة لتقييم ورقابة الأداء

يتم مقارنة بينات الأداء الفعلي ببيانات الأداء المستهدف وفقا للموازنات التقديرية المعدة مسبقاٌ.

أداة للتنسيق و الاتصال

تحقق الموازنات التقديرية مهمة التنسيق بين الأنشطة والأهداف وخطط مدراء الإدارات والأقسام المختلفة في شكل خطة تشغيلية شاملة وعند انسجام الأهداف تصبح أداة اتصال فعالة.

أداة للتحفيز

عندما يشارك موظفو المنشأة ومدراء الإدارات والأقسام المختلفة في اعداد الموازنة فإن ذلك يمثل أثراٌ تحفيزياٌ.

أنواع الموازنات التقديرية

الموازنة الرئيسية (الساكنة)

تشمل كافة الموازنات الفرعية للمنشأة وتجميعها في موازنة واحدة هي الموازنة الرئيسية (الساكنة) لتعكس التقديرات عند مستوى واحد تسمى الساكنة لأنها  ُتعد عند مستوى واحد من الانتاج.

الموازنة المرنة

موازنة تقديرية حسب الأداء الفعلي بناء على بيانات الموازنة الرئيسية ( الساكنة ) أي عند مستويات نشاط متعددة حيث تأخذ في الحسبان التغير في مستوى النشاط.

الموازنة الرأسمالية

تعكس هذه الموازنات التقديرات طويلة الأجل للنفقات الرأسمالية.

خطوات اعداد الموازنات التقديرية

الموازنة التقديرية للمبيعات

من هذه الموازنة يتم تقديرقيمة المبيعات المتوقعة من خلال تحديد كمية المبيعات المتوقعة والقيمة البيعية لها.

وتمثل الموازنة التقديرية للمبيعات الخطوة الأولى في اعداد الموازنة الرئيسية وهي من أهم الموازنات وتعتمد عليها الموازنة التقديرية الإنتاج.

قيمة المبيعات المتوقعة = كمية المبيعات المتوقعة ( وحدات ) × القيمة البيعية

الموازنة التقديرية للإنتاج

عند اكتمال إعداد الموازنة التقديرية للمبيعات يمكن إعداد الموازنة التقديرية للإنتاج والتي تعكس حجم الإنتاج المطلوب .

ويعتمد كثير من الموازنات على الموازنة التقديرية للإنتاج منها ( موازنة المواد المباشرة والأجورالمباشرة والتكاليف الصناعية غير المباشرة ).

وتعتمد تقديرات حجم الإنتاج المطلوب على وحدات مخزون أول المدة وتقدير لوحدات المخزون المتوقع الاحتفاظ به آخرالمدة ويتم تحديد حجم الإنتاج المطلوب بالمعادلة التالية :

حجم الإنتاج (وحدات)= حجم المبيعات (وحدات) + الرصيد المطلوب تخزينه من الوحدات التامة آخر المدة – الرصيد المتوقع من
الوحدات التامة في بداية الفترة

الموازنة التقديرية للمواد المباشرة

يعتمد اعداد الموازنة التقديرية للمواد المباشرة على إعداد الموازنة التقديرية للإنتاج ( حجم الإنتاج المتوقع ).

ويمكن من خلال الموازنة التقديرية للمواد المباشرة الحصول على كمية المواد المباشرة وتكلفتها

كمية المشتريات المطلوبة من المواد المباشرة= كمية الاحتياجات المتوقعة من المواد المباشرة للإنتاج + مخزون المواد المباشرة في نهاية المدة – مخزون المواد االمباشرة في بداية المدة

الموازنة التقديرية للأجور المباشرة

تعتمد الموازنة التقديرية للأجور أيضا بناء على الموازنة التقديرية للإنتاج.

وتكمن أهمية الموازنة التقديرية للأجور للإدارة في معرفة عدد الموظفين الكاف لغرض الكفاءة في العملية التشغيلية.

يتم تحديد الاحتياجات من ساعات العمل المباشر :

الاحتياجات من ساعات العمل المباشر =عدد الوحدات المتوقع انتاجها × ساعات العمل المباشر للوحدة الواحدة ×  التكلفة التقديرية لكل ساعة عمل

الموازنة التقديرية للتكاليف الصناعية غير المباشرة

يتم في هذه الموازنة تقدير كافة التكاليف الصناعية الأخرى بخلاف المواد المباشرة والأجور المباشرة وتشمل هذه التكاليف المواد والأجور غير المباشرة والاستهلاك والوقود والصيانة وغيرها.

ويوجد نوعين من التكاليف الصناعية غير المباشرة المتغيرة والثابتة حيث أن المتغيرة هي التي تتغير مع التغير في حجم النشاط ( ساعات العمل المباشر, ساعات تشغيل الآلات أو وحدات الإنتاج .. ).

أما التكاليف الصناعية غير المباشرة الثابتة تشمل التكاليف التي لا تتغير مع التغير حجم النشاط

وبعد تحديد التكاليف المتغيرة والثابتة يتم تحديد معدل تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة وأساس التحميل المستخدم ( مثلا ساعات العمل المباشر التقديرية )

معدل تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة = التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية ÷ عدد ساعات العمل المباشر التقديرية

الموازنة التقديرية للمصروفات البيعية والادارية

المصروفات البيعية والإدارية لا تتصل بالعملية الإنتاجية فهي تكاليف فترة.وتتطلب الموازنة التقديرية للمصروفات البيعية والإدارية فصل هذه المصروفات الى مصروفات متغيرة ومصروفات ثابتة.حيث ان المصروفات المتغيرة مثل مصروفات النقل وعمولات المبيعات وغيرها والمصروفات الثابتة كالتأمين والاعلان .