معالجة العجز والزيادة في الصندوق (الخزينة)

العجز في الصندوق يعامل كـ “أصل” مؤقت حتى تحديد المسؤولية. القيد: من حـ/ عجز أو زيادة الصندوق إلى حـ/ الصندوق. إذا كان العجز بسبب الصراف، يتم تحميله عليه: من حـ/ ذمم موظفين (الصراف) إلى حـ/ عجز الصندوق. أما إذا كان العجز طبيعياً (مسموح به)، فيقفل في الأرباح والخسائر: من حـ/ أ.خ إلى حـ/ عجز الصندوق. في حالة الزيادة، يتم البحث عن السبب، وإذا لم يعرف تعتبر إيرادات متنوعة: من حـ/ الصندوق إلى حـ/ إيرادات متنوعة. ضبط الصندوق يومياً هو صمام الأمان لأي محاسب لتفادي تراكم الأخطاء وتسهيل عملية الجرد المفاجئ.