المصروفات المقدمة هي مبالغ تم دفعها مقدمًا مقابل خدمات أو منافع تخص فترات مستقبلية. عند الدفع يتم تسجيل القيد: من حـ/ مصروفات مقدمة إلى حـ/ النقدية. وفي نهاية الفترة يتم تحميل الجزء الذي يخص الفترة الحالية كمصروف. يساعد هذا القيد في توزيع المصروفات على الفترات المالية بشكل عادل.