النظام المستمر Perpetual System

في ظل النظام المستمر Perpetual System يتم حساب تكلفة وحدة المخزون المباعة بعد كل عملية بيع فردية.

تم توضيح تأثيرات النظام المستمر Perpetual System على الطرق الثلاثة الرئيسية لتتبع الوحدات المادية للمخزون أدناه.

الوارد اولا يصرف اولا FIFO في النظام المستمر

عند استخدام الوارد اولا يصرف اولا FIFO تؤدي الطرق الدورية و المستمرة إلى نفس الأرقام لأنه وفقاٌ لـ FIFO يتم بيع الوحدة الأقدم أولاً.

مثال:

يمكن توضيح الوارد اولا يصرف اولا FIFO في النظام المستمر Perpetual System باستخدام ترتيب ميلاد الأطفال في الأسرة. بغض النظر عن عدد الأطفال الذين يولدون، فإن الطفل الأكبر هو دائماٌ أكبر طفل. وبغض النظر عما إذا كان هناك المزيد من الأطفال الذين يولدون أو جميع الأطفال يولدون في الأسرة، فإن الأكبر يظل دائماٌ هو الأكبر. ويمكن تطبيق نفس الفكرة على المخزون. وبغض النظر عن موعد تحديد أقدم وحدة، فستظل دائماٌ أقدم وحدة حتى يتم بيعها.

ملاحظة: تذكر أنه عند استخدام  الوارد اولا يصرف اولا FIFO، تؤدي الطرق الدورية FIFO والطرق المستمرة FIFO إلى نفس النتيجة.

الوارد اخيرا يصرف اولا LIFO في النظام المستمر 

مع استخدام LIFO في النظام المستمر Perpetual System، يكون من الصعب قليلاً حساب المخزون النهائي لأن مخزون LIFO موجود في طبقات LIFO.

تنشأ طبقة LIFO عندما تقوم الشركة بشراء المزيد من المخزون قبل أن تبيع كل مخزونها الذي تم شراؤه مسبقاٌ. يؤدي الافتراض الأساسي للـ LIFO – عنصر المخزون الذي تم شراؤه مؤخراٌ (الأحدث) هو دائماٌ أول وحدة تم بيعها – إلى العديد من الأسعار الفردية المختلفة للوحدات في المخزون النهائي. في كل مرة تقوم فيها الشركة بشراء المزيد من المخزون قبل بيع كل المخزون الذي كان متوفراٌ لها سابقاٌ، تتم إضافة طبقة.

يحتوي الرسم البياني التالي على عرض تقديمي للـ LIFO في النظام المستمر الذي يتم فيه إنشاء طبقات المخزون. لتبسيط العرض، افترض أن الشركة تحسب مخزونها مرتين في السنة وليس بعد كل عملية شراء. افترض أيضاٌ أنه في النصف الأول والثاني من العام، اشترت الشركة وحدات من المخزون أكثر مما باعته. لذلك، في نهاية العام، سيكون لدى الشركة المخزون النهائي وتكلفة البضائع المباعة الموضحة على الرسم البياني.

بمجرد إنشاء طبقة LIFO، ستبقى في مكانها حتى تصل الشركة إلى فترة تبيع فيها وحدات أكثر مما اشترته خلال هذه الفترة. عندما تبيع الشركة وحدات أكثر مما اشترته، قد يتم إزالة طبقة أو أكثر من طبقات LIFO، وهي عملية تسمى “تصفية LIFO”.

ستبقى كل طبقة في المخزون حتى يتم “تصفيتها”. تحدث تصفية الطبقة عندما تبيع الشركة جميع المخزون الذي تم شراؤه مؤخراٌ بالإضافة إلى بعض المخزون “الأقدم” قبل شراء المزيد. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن الطبقة المصفاة ستكون أحدث طبقة تم تشكيلها مؤخراٌ. ولذلك، فإن الوحدات الأولى من كل عنصر مخزون اشترته الشركة يمكن نظرياٌ أن تظل موجودة في مخزون الشركة بعد مرور 50 عاماٌ أو أكثر.

متوسط التكلفة Average Cost في النظام المستمر

عندما يتم تنفيذ طريقة متوسط التكلفة على أساس النظام المستمر ، تسمى الطريقة طريقة المتوسط المتحرك Moving Average لأن المتوسط المطبق على المخزون أخر الفترة وتكلفة البضائع المباعة يتغير باستمرار بسبب حساب متوسط تكلفة جديد بعد كل عملية شراء للمخزون.

تعتبر عملية استخدام متوسط التكلفة في النظام المستمر perpetual system صعبة بعض الشيء من الناحية الرياضية بسبب الحاجة إلى متابعة المخزون الحالي في جميع الأوقات فيما يتعلق بكل من الوحدات والتكلفة الإجمالية. في كل مرة يتم فيها إجراء عملية شراء جديدة، يجب حساب متوسط تكلفة جديد، ثم يتم استخدام متوسط التكلفة الجديد هذا كتكلفة لكل وحدة لجميع المبيعات التي تتم بعد ذلك حتى يتم إجراء عملية الشراء التالية، وعند هذه النقطة سيتم تحديد متوسط تكلفة جديد محسوب.

ملاحظة: يوفر النظام المستمر Perpetual System انعكاساٌ أكثر دقة لمحركات المخزون من النظام الدوري periodic system ولكنه يتطلب وقتاٌ وجهداٌ مكثفين لجمع البيانات وإدخالها ومعالجتها.