دوافع الاحتفاظ بالمخزون

دوافع الاحتفاظ بالمخزون: على الرغم من تفاوت الأهمية النسبية لأسباب الاحتفاظ بالمخزون من منشأة لأخرى ومن صنف لآخر، فإنه يمكننا إجمالها في ثلاث مجموعات رئيسة هي:

1. التأمين والحماية ضد المخاطر Protection Against Risk
2. الاستقرار والاستمرار Stability and Continuity
3. تحقيق وفورات اقتصادية Economic Benefits

التأمين والحماية ضد المخاطر Protection Against Risk

وطبقاً لهذه المجموعة من الأسباب تظهر الحاجة إلى الاحتفاظ بالمخزون نتيجة رغبة المنشأة في الاحتياط للظروف غير المتوقعة أو تلك التي لم تؤخذ في الحسبان عند إعداد خططها الإنتاجية
والتسويقية. ومن أهم الأسباب التي تدخل ضمن هذه المجموعة ما يلي:

• احتمالات زيادة حجم الطلب الفعلي من بعض الأصناف على حجم الطلب المتوقع عليها. وقد تنشأ الزيادة في حجم الطلب الفعلي عن المتوقع نتيجة مجموعة من الأسباب، من بينها عدم دقة الأسلوب المستخدم في التقدير ، التغير المفاجئ في اتجاهات المستهلكين نحو الصنف ، فاعلية الجهود التسويقية في جذب عملاء جدد أو فتح أسواق جديدة، كما قد تحدث تلك الزيادة نتيجة تغيرات فجائية في أسعار أو مواصفات المنتجات البديلة وغيرها من الأسباب.
•  احتمالات طول فترة التوريد Lead time عن المتوسطات المتوقعة لها مما يؤدى إلى تأخير وصول المواد المطلوبة عن المواعيد المحددة لها. وقد يحدث هذا التأخير نتيجة ظروف خارجة عن إرادة المنشأة. ومن أمثلة ذلك تعطل وسائل النقل فنياٌ أو إجرائياٌ، والإضرابات العمالية لدى الموردين، وبطء عمليات الإفراج الجمركي أو عمليات التفريغ في حالة الاستيراد، وتوقف بعض أو كل خطوط الإنتاج لدى المنشآت الموردة وغيرها من الأسباب التي تؤدي إلى عدم الوفاء بمواعيد التوريد المتفق عليها.
• تغير الاحتياجات من المواد من فترة لأخرى نتيجة بعض المشكلات الفنية في التصنيع مثل الكسر والتلف أو نتيجة لعدم التساوي بين معدلات الإنتاج بين المراحل الإنتاجية المختلفة وتظهر هذه الحالة بوضوح في المنشآت الصناعية عنها في المنشآت التجارية ووحدات الخدمات.
• احتمالات تلقى المنشأة لطلبيات طارئة أو أوامر مستعجلة من عملائها ورغبة المنشأة في تجنب ما قد يترتب على عدم الوفاء بتلك الطلبيات في مواعيدها من آثار غير مرغوب فيها.

الاستقرار والاستمرار Stability and Continuity

وتظهر هذه المجموعة من الأسباب بوضوح أكثر في المنشآت الصناعية عنها في المنشآت التجارية والخدمية. وتتعلق تلك المجموعة من الأسباب برغبة المنشأة في استغلال الطاقات الإنتاجية المتاحة لديها بأكبر كفاءة ممكنة وتحقيق نوع من الثبات أو الاستقرار النسبي في عملياتها. ومن أهم الأسباب التي تشملها تلك المجموعة ما يلي:

• المرونة في التخطيط وجدولة العمليات الإنتاجية من خلال توفير المواد اللازمة لمقابلة التوسعات المرتقبة وبالقدر المناسب.
• الموازنة بين معدلات الإنتاج بين المراحل الإنتاجية المختلفة، وذلك عن طريق الاحتفاظ بالكميات المناسبة من المواد تحت التشغيل.
• تحقيق الثبات أو الاستقرار النسبي في كل من حجم العمالة ومعدلات الإنتاج، وذلك من خلال الإنتاج بمعدلات ثابتة والاحتفاظ بالكميات الإضافية لحين الحاجة إليها.
• تحسين مستوى خدمة العملاء وكسب ثقتهم عن طريق السرعة في مواجهة التغيرات في طلباتهم دون تأخير أو ارتباك العمل بالمنشأة.

تحقيق وفورات اقتصادية Economic Benefits

وتتمثل تلك المجموعة من الأسباب في رغبة المنشأة في تحقيق بعض المنافع الاقتصادية، سواء في شكل أرباح أو في صورة تخفيض للتكاليف والأضرار المرتبطة بالمخزون. ومن أهم الأسباب التي تنتمي
إلى هذه المجموعة ما يلي:

• الاستفادة من خصم الكمية Quantity discount : فكثيراٌ ما يقوم بعض الموردين بتخفيض أسعار البيع في حالة قيام المشتري بشراء كميات كبيرة. وفي مثل هذه الحالة قد تجد المنشأة أنه من الأفضل الشراء بالكميات المطلوبة للاستفادة من الخصم لحين الحاجة إليها مستقبلا. ولا شك أن هذا القرار يتطلب الموازنة بين الوفورات الناتجة من الخصم والتكاليف التي ستتحملها المنشأة مقابل الاحتفاظ بالكميات الزائدة.
• الاستفادة من تقلبات الأسعار، وغالباٌ ما يشار إلى هذا الدافع من دوافع التخزين باسم المضاربة Speculation ومضمونها قيام المنشأة بشراء كميات معينة من بعض المواد في أوقات انخفاض أسعارها وتخزينها بقصد إعادة بيعها مستقبلاٌ توقعاٌ لارتفاع أسعارها. ورغم أن بعض الدول تحظر التخزين بهدف المضاربة فإننا نلاحظ أن الكثير من المنشآت التجارية والصناعية تتبع هذا الأسلوب، وخاصة بالنسبة للحاصلات الزراعية وغيرها من المواد الموسمية أو تلك التي تتصف بالندرة النسبية.
• الاستفادة من الوفورات الناتجة من تحسن مستوى الجودة Quality improvement وفي هذه الحالة يعتبر التخزين جزءاٌ من العملية الإنتاجية، حيث يؤدى إلى إكساب الأصناف المخزونة قيمة أو منفعة أكبر عما إذا بيعت فور إنتاجها، ومن أمثلة الأصناف التي يؤدى التخزين إلى تحسين مستوى جودتها الأجبان ، العطور ،الأخشاب، إطارات السيارات،ويعرف هذا النوع من المنافع باسم ” منفعة مضمونية السلعة “