أنظمة المخزون

تقوم الشركات بحساب التغيرات في المخزون باستخدام نظام دوري أو دائم.

نظام الجرد الدوري periodic inventory system

في نظام الجرد الدوري، يتم تحديد قيم المخزون وتكلفة البضائع المبيعة في نهاية الفترة المحاسبية. لا يتم الاحتفاظ بسجلات مفصلة للمخزون؛ وبدلاً من ذلك، يتم الإبلاغ عن المخزون المكتسب خلال الفترة في حساب المشتريات.

وفي نهاية الفترة، تتم إضافة المشتريات إلى مخزون أول المدة للوصول إلى تكلفة البضائع المتاحة للبيع. لحساب تكلفة البضائع المباعة، يتم طرح المخزون النهائي من البضائع المتاحة للبيع.

نظام الجرد المستمر (الدائم) perpetual inventory system

في نظام المخزون الدائم، يتم تحديث قيم المخزون و تكلفة البضاعة المباعة COGS بشكل مستمر. يتم تسجيل المخزون المباع والمشتري مباشرة في المخزون عند حدوث المعاملات. وبالتالي، حساب المشتريات ليس ضرورياٌ

بالنسبة لـ FIFO وطريقة التمييز المحدد، تكون قيم المخزون النهائي و تكلفة البضاعة المباعة COGS هي نفسها سواء تم استخدام نظام دوري أو دائم. ومع ذلك، يمكن لأنظمة المخزون الدورية والدائمة إنتاج قيم مختلفة للمخزون وتكلفة البضائع المباعة بموجب طريقة الوارد اخيراٌ صادر أولاٌ LIFO ومتوسط التكلفة المرجح.

آثار طرق تقييم المخزون

كيفية تأثير التضخم والانكماش في تكاليف المخزون على القوائم المالية  للشركات التي تستخدم طرق مختلفة لتقييم المخزون؟

خلال فترات التضخم ومع كميات المخزون المستقرة أو المتزايدة، تكون تكلفة البضائع المباعة في LIFO أعلى من تكلفة البضائع في FIFO. وذلك لأن تكلفة الوحدات الأخيرة التي تم شراؤها أعلى من تكلفة الوحدات الأولى التي تم شراؤها. بموجب LIFO، يفترض أن الوحدات الأخيرة الأكثر تكلفة التي تم شراؤها هي الوحدات الأولى المباعة (إلى COGS). وبطبيعة الحال، فإن ارتفاع تكلفة البضائع المبيعة في ظل LIFO سيؤدي إلى انخفاض إجمالي الربح وصافي الدخل مقارنة بـ FIFO.

باستخدام منطق مماثل، يمكننا أن نرى أن المخزون النهائي LIFO أقل من المخزون النهائي FIFO لأنه بموجب LIFO، يتم تقييم المخزون النهائي باستخدام التكاليف الأقدم والأقل.

خلال فترات الانكماش وكميات المخزون المستقرة أو المتزايدة، سيتم عكس تأثيرات تدفق التكلفة لاستخدام LIFO وFIFO؛ وهذا يعني أن تكلفة البضائع المباعة في LIFO ستكون أقل وسيكون المخزون النهائي في LIFO أعلى. وهذا أمر منطقي لأنه من المفترض أن يتم بيع أحدث المشتريات ذات التكلفة المنخفضة أولاً بموجب LIFO، ومن المفترض أن تكون الوحدات الموجودة في المخزون النهائي هي المشتريات الأقدم ذات التكاليف الأعلى.

تذكر أنه ليست وحدات المخزون المادي الأقدم أو الأحدث هي التي يتم الإبلاغ عنها في قائمة الدخل والميزانية العمومية؛ بل هي التكاليف التي يتم تخصيصها للوحدات المباعة والوحدات المتبقية في المخزون.

لي تكون قادراٌ على وصف تأثيرات LIFO وFIFO، على افتراض التضخم،بسهولة. عندما تنخفض الأسعار، يتم عكس التأثيرات ببساطة.

خلال فترات الأسعار المستقرة، ستنتج طرق تدفق التكلفة الثلاثة نفس النتائج للمخزون وتكلفة البضائع المباعة وإجمالي الربح.

خلال فترات اتجاه الأسعار (صعوداٌ أو هبوطاٌ)، قد تؤدي طرق تدفق التكلفة المختلفة إلى اختلافات كبيرة في هذه العناصر.

افتراض في الجزء القادم من المقال أن كميات المخزون مستقرة أو متزايدة:

المخزون آحر الفترة

عندما ترتفع الأسعار أو تنخفض، يوفر FIFO المقياس الأكثر فائدة لمخزون آخر الفترة. هذه نقطة حرجة. تذكر أن مخزون ما يصرف أولاً (FIFO) يتكون من أحدث عمليات الشراء. ويمكن النظر إلى تكاليف الشراء هذه على أنها تقدير تقريبي أفضل للتكلفة الحالية، وبالتالي تقدير تقريبي أفضل للقيمة الاقتصادية. وعلى النقيض من ذلك، يعتمد مخزون LIFO على التكاليف القديمة التي قد تختلف بشكل كبير عن القيمة الاقتصادية الحالية.

تكلفة البضاعة المباعة

يمكن أن يؤدي تغيير الأسعار أيضاٌ إلى إنتاج اختلافات كبيرة بين تكلفة البضائع المباعة ضمن LIFO وFIFO.

تذكر أن تكلفة البضائع المباعة طبقاٌ ل LIFO تعتمد على أحدث عمليات الشراء. ونتيجة لذلك، عندما ترتفع الأسعار، ستكون تكلفة البضائع المباعة في LIFO أعلى من تكلفة البضائع في FIFO. عندما تنخفض الأسعار، ستكون تكلفة البضائع المباعة في LIFO أقل من تكلفة البضائع في FIFO. نظراٌ لأن تكلفة البضائع المباعة طبقاٌ ل LIFO تعتمد على أحدث عمليات الشراء، فإن LIFO ينتج تقديراٌ تقريبياٌ أفضل للتكلفة الحالية في قائمة الدخل.

عندما تتغير الأسعار، فإن طريقة متوسط التكلفة المرجحة ستنتج قيم تكلفة البضاعة المباعة والمخزون النهائي بين قيمتي FIFO وLIFO.

اجمالي الربح

نظراٌ لأنه يتم طرح تكلفة البضاعة المباعة من الإيرادات عند حساب إجمالي الربح، فإن إجمالي الربح يتأثر أيضاٌ باختيار طريقة تدفق التكلفة. بافتراض التضخم، فإن ارتفاع تكلفة البضائع المباعة في ظل LIFO سيؤدي إلى انخفاض إجمالي الربح. في الواقع، ستتأثر جميع مقاييس الربحية (إجمالي الربح، الربح التشغيلي، الدخل قبل الضرائب، وصافي الدخل) باختيار طريقة تدفق التكلفة.

جدول يلخص تأثير طرق تقييم المخزون FIFO و LIFO علي تكلفة البضائع المباعة و المخزون و إجمالي الربح  :

	FIFO	LIFO
تكلفة البضاعة المباعة	أقل	أعلي
مخزون اخر الفترة	أعلي	أقل
اجمالي الربح	أعلي	أقل