اختبار في التسويات الجردية

التسويات الجردية عبارة عن تعديل لأرصدة بعض الحسابات لتعكس بشكل سليم المركز المالي ونتيجة النشاط للشركة

الأساس النقدي يقوم على عدم الاعتراف بالإيراد الا عند قبضه نقداً ولا يتم الاعتراف بالمصروف إلا عند دفعة نقداٌ.

قيود التسوية نتيجة مباشرة لتطبيق مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات ومبدأ الفترة المحاسبية

المصروفات المستحقة والإيرادات المستحقة مفهومان مترادفان يظهران ضمن الخصوم المتداولة بقائمة المركز المالي

أي من البنود التالية لا يعد أصلاً من أصول المنشأة :

تؤدي الإيرادات المستحقة إلى زيادة الأرباح وزيادة الأصول

لا نحتاج إلى إجراء أية قيود تسوية في نهاية السنة المالية للإيرادات المستلمة ولو كانت تخص أكثر من سنة مالية بشرط أن تكون مسجلة بالدفاتر

تؤدي الإيرادات المستحقة إلى زيادة الأرباح والأصول

وفقاً لأساس الاستحقاق تسجل الإيرادات في الفترة التي اكتسبت فيها ، وتسجل المصروفات في الفترة التي حدثت فيها ، بغض النظر عن الفترة التي يتم فيها القبض أو الدفع النقدي .

تؤثر قيود التسوية على حسابات قائمة المركز المالي فقط

يمكن وصف المصروفات المستحقة التي تظهر ضمن بنود قائمة المركز المالي بأنها مبالغ:

بلغ رصيد إيراد الأوراق المالية الظاهر في ميزان المراجعة في 31/ 12/ 2024م  مبلغ 15,000 جنيه، وتبين عند الجرد أن ما يخص العام الحالي من إيراد الأوراق المالية هو 17,000 جنيه، وعليه يكون الجانب المدين من قيد التسوية هو :

تظهر المصروفات والإيرادات المقدمة في سجلات المنشأة قبل إجراء قيودالتسوية

إذا علمت أن رصيد اللوازم المكتبية لدى الشركة في ١/١ /2024م يقدر بمبلغ 8,000 جنيه وخلال السنة تم شراء لوازم مكتبية بمبلغ 12,000 جنيه. وتبين في 12/31 /2024مـ أن المتبقي من اللوازم المكتبية يقدر بمبلغ 5,000 جنيه، وبالتالي فإن

مصروف اللوازم المكتبية المستهلكة الذي يحمل على قائمة الدخل لعام 2024م :

الإيرادات المستحقة هي الإيرادات المحققة نتيجة تأدية خدمات ولكنها لم تقبض أو تسجل في الدفاتر المحاسبية بعد.

فرض الفترة المحاسبية يقضي بتقسيم عمر المنشأة إلى فترات زمنية متساوية

يؤثر كل قيد تسوية على حساب من حسابات قائمة الدخل وحساب من حسابات قائمة المركز المالي

المصروفات المستحقة هي المصروفات المستحقة الدفع مقابل خدمات تمت الاستفادة منها الا انه لم يدفع مقابلها ولم يتم تسجيلها في دفاتر المنشأة

قيود التسوية هي القيود المحاسبية التي يتم إجراؤها في نهاية كل فترة محاسبية للتأكد من تسجيل الإيرادات والمصروفات التي تخص الفترة المحاسبية ، حيث تؤدي إلى تحديد الإيرادات والمصروفات الخاصة بكل فترة على حدة حتى يمكن إجراء المقابلة السليمة بينهما .

الفرق بين المصروف المقدم والإيراد المقدم في قائمة المركز المالي هو أن الأول بعد من حسابات الخصوم بينما يعد الثاني من حسابات الأصول

إن عدم إثبات المصروفات المستحقة عن الفترة بالسجلات:

لا تظهر الإيرادات والمصروفات المستحقة في سجلات الشركة إلا بعد إجراء قيود التسوية

يجب تصحيح جميع الأخطاء عن طريق قيود محاسبية

بلغ رصيد التأمين المقدم الظاهر في ميزان المراجعة في 31 /12 /2024م مبلغ 12,000 جنيه فإذا علمت أن هذا المبلغ مدفوع عن عام اعتبارا من 1 /9 /2024م فإن الجانب المدين من قيد التسوية هو :

تظهر المصروفات المدفوعة مقدما والإيرادات المستحقة في قائمة المركز المالي ضمن الأصول المتداولة

تؤثر قيود التسوية على حسابات قائمة الدخل فقط

إذا كان رصيد الرواتب المدفوعة 100,000 جنيه والفترة المحاسبية سنة والرواتب الشهرية 10,000 جنيه.

فإن :

وقعت إحدى الشركات عقد إيجار لأحد معارضها في  1/ 7/ 2024م بإيجار سنوي مبلغ 12,000 جنيه دفعت عند التوقيع، وعلى ذلك فإنه بعد إجراء قيد التسوية اللازم في 31/ 12/ 2024م فإن قائمة الدخل تحمل بمبلغ :

الإيرادات المقدمة (وتسمى بالإيرادات غير المكتسبة) وهي الإيرادات التي قبضت نقداٌ مقدماٌ مقابل تقديم خدمات في المستقبل فهي تمثل التزام على المنشأة قبل تحققها.

يقصد بالمصروف المدفوع مقدماً تلك المبالغ التي دفعتها الشركة للغير خلال سنة مالية، وسوف تحصل على ما يقابلها من خدمة أو منفعة في المستقبل