مهام محاسب المدفوعات
انضم لجروب الفيسبوك محاسبون وجروب وظائف للمحاسبين و جروب التليجرام
شاهد فى الموضوع
ما دور او مهام محاسب المدفوعات WHAT IS THE ROLE OF THE PAYMENTS ACCOUNTANT
محاسب المدفوعات أو كما يسمى Payable Accountant ⇐ هو من يتحكم غالبا بالحسابات الخاصة بـ
- حسابات الموردين ⇐ يبدا عمله في نهاية عملية الشراء من المورد ويكمل إجراءات الدفع ثم متابعة استحقاقات الموردين واعداد تقارير لحسابات الموردين .
- حسابات المصاريف⇐ مثل الإيجار و الاشتراكات الشهرية والعهد ومصاريف الكهرباء والاستحقاقات الشهرية الاخرى .
يتابع عملية الدفع للموردين ويتحكم النفقات ويعالج في الفواتير
تعرف بأنها الحسابات التي تحوي المبالغ التي تدین به الشركة للشركات الأخرى الموردين مقابل خدمات او منتجات تقدمها للشركة . و يمثل التزام على المنشأة بسداد دين قصير الأجل لدائنيها و يظهر حساب حساب الموردين تحت بند الالتزامات المتداولة ضمن قائمة المركز المالي .
لازم نفرق هنا بين المصروفات المستحقة الدفع وبين حسابات مستحقة الدفع .
الفرق بين المصروف المستحق والحسابات المستحقة الدفع هو:
أن المصروف هو التزام متراكم مع الوقت ولم يدفع بعد أما لعدم وجود فاتورة او تعديل مبلغ سابق . أما الحسابات المستحقة الدفع هي التزام جاري بندفعها بالمستقبل القريب .
وتشمل المصاريف المستحقة : الأجور و فواتير الكهرباء
أما الحسابات مستحقة الدفع أو حسابات الموردين AP: هي نفقات مستمرة للشركة تكاد تكون ديون قصيرة أجل ويجب سدادها في فترة محددة.
معالجة حسابات الموردين The Accounts Payable Process
- تبدأ من طلب السلع أو الخدمات من المورد P.O
- أستلام فاتورة الشراء المرسلة من المورد
- مراجعة الفاتورة والتأكد من المستندات وأوامر الشراء P.O
- متابعة شروط السداد سواء بالتعاقد أو الشراء المباشر
- إعداد قيد اليومية وترحيله في دفتر استاذ الموردين مع التأكد من مطابقة الفاتورة
- إعداد تقارير يومية واسبوعية لحسابات الموردين وعمل مصادقات مع الموردين لتسوية الحساب.
تبدو عملية الحسابات الدائنة مهمة سهلة ولكنها تنطوي على تدقيق دقيق للغاية في الفواتير والمستندات لأن أدنى الأخطاء يمكن أن تحمل الشركة خسائر ضخمة وفي الواقع تحتاج جميع الشركات ولا سيما الشركات الكبيرة والطويلة الأمد إلى اعتماد نظام آلي للحسابات المستحقة الدفع للتأكد من تنفيذ العملية التالية بدقة.
قيود اليومية الخاصة بالموردين
قيد إستحقاق
من ح/ المشتريات
إلى ح / الموردين
قيد سداد
من ح / الموردين
إلى مذكورين
ح / الصندوق ” سداد نقدي”
ح / البنك ” سداد بشيك .
ح / الشيكات ” سداد بشيك ” حساب وسيط
ح / أوراق دفع
قيود اليومية الخاصة بالمصروفات
من ح/ إيجار المكتب
من ح/ مرتبات الموظفين
من ح مصروف الكهرباء والماء
من ح / الهاتف والانترنت
من ح/ القرطاسية والتجهيزات المكتبية
من ح مصاريف الضيافة
من ح مصروف التأمين
من ح خصم مسموح به
من ح/ البريد
من ح/ المحروقات
إلى ح/ النقدية ” الصندوق او البنك “