التكاليف الإلزامية

التكاليف الإلزامية Committed Costs

هي مجموع التكاليف التي لا يمكن أن تتبدل في الأجل القصير، كما لا يملك الشخص المسئول حرية تغييرها فى أى وقت، إلا في حالة اتخاذ قرار بتوقف المنشأة. فهي تعد تكاليف توليد أو إنشاء الطاقة.

وهي تكاليف لا يمكن التحكم فيها في الأجل القصير، حتى يمكن رقابتها بشكل فعال، ويجب أن تراقب عند مستوى الإدارة العليا في الأجل الطويل، لأنها تكاليف زمنية غارقة حدثت في الماضي بموجب قرارات إدارية طويلة الأجل أو تعاقدات سابقة أدت إلى نشأة أوضاع قانونية معينة مستقرة. ومن أمثلة تلك التكاليف الإيجار والإهلاك، فهذه العناصر تقل أو تنعدم فرص الرقابة عليها إذ أن إنحرافها غالباً ما يرجع إلى ظروف أو أسباب خارجة عن نطاق إرادة إدارة المنشأة، مثل تغير قيمة عوائد المباني بسبب ظروف قانونية كصدور تشريع جديد مثلاً.

كذلك تعتبر التكاليف الإلزامية هي الحد الأدنى الواجب أن تنفقه المنشأة حتى يستمر وجودها، وبدونها لن تقوم للمنشأة قائمة ولا يمكن تغييرها بدون تخريد الأصول، فهي تكاليف لا يمكن تجنبها Unavoidable Costs.

ورغم أهمية لزومية أو حتمية حدوث هذه التكاليف إلا أنه من الصعب الحكم على التكلفة بأنها إختيارية أو إلزامية بمجرد معرفة نوعها ( إيجار، مرتب … إلخ). فبعض عناصر التكاليف الثابتة قد تشتمل على الشفين الاختيارى والإلزامي فتكاليف بحوث وتطوير المنتج R & D Costs قد تشتمل على الشقين الإختياري والإلزامي والإهلاك والضرائب على الممتلكات قد تكون إلزامية طالما أن المنشأة تمتلك المباني، أما مرتبات الهيئة الإدارية فربما تكون تكلفتها اختيارية.

علاوة على ما تقدم، فبعض التكاليف التي تعتبر إلزامية لبعض المنشآت، قد تكون اختيارية للبعض الآخر. فاستنجار مبنى لمدة ٢٠ سنة مثلاً قد يعتبر إيجاراً Lease ، بينما استئجار مبنى على أساس شهري قد لا يعتبر ايجاراً بنفس مفهوم الإيجار السابق Rent ، فالمنشأة التي تستأجر آله على أساس شهري Rent قد تلغى الإستئجار في أي وقت، وهكذا قد تغير الفترة الزمنية التي تحدث خلالها التكلفة من طبيعة كنه التكلفة إختيارية أم إلزامية ويعتبر عامل الزمن أساساً في التمييز بينهما.

يتضح مما تقدم أن هناك خيطاً رفيعاً يفصل بين ما يعتبر تكلفة إلزامية وما يعتبر تكلفة إختيارية، فلا تستطيع المنشأة أن تعمل بدون مدير تنفيذي، ولكن يصعب تحديد كم تحتاج المنشأة من المديرين، لذا جزء من مرتبات المديرين يكون إلزامياً، والبعض الآخر يكون إختيارياً.

ومن الممكن استخدام أسلوب محاسبة المسئولية، والتكاليف المعيارية، وطرق إعداد التقارير الرقابية الأغراض إحكام الرقابة على عناصر الإيرادات والتكاليف خاصة التي يمكن التحكم فيها