اختبار في التسويات الجردية

قيود التسوية هي القيود المحاسبية التي يتم إجراؤها في نهاية كل فترة محاسبية للتأكد من تسجيل الإيرادات والمصروفات التي تخص الفترة المحاسبية ، حيث تؤدي إلى تحديد الإيرادات والمصروفات الخاصة بكل فترة على حدة حتى يمكن إجراء المقابلة السليمة بينهما .

بلغ رصيد إيراد الأوراق المالية الظاهر في ميزان المراجعة في 31/ 12/ 2024م  مبلغ 15,000 جنيه، وتبين عند الجرد أن ما يخص العام الحالي من إيراد الأوراق المالية هو 17,000 جنيه، وعليه يكون الجانب المدين من قيد التسوية هو :

المصروفات المستحقة هي المصروفات المستحقة الدفع مقابل خدمات تمت الاستفادة منها الا انه لم يدفع مقابلها ولم يتم تسجيلها في دفاتر المنشأة

يمكن وصف المصروفات المستحقة التي تظهر ضمن بنود قائمة المركز المالي بأنها مبالغ:

أي من البنود التالية لا يعد أصلاً من أصول المنشأة :

الإيرادات المقدمة (وتسمى بالإيرادات غير المكتسبة) وهي الإيرادات التي قبضت نقداٌ مقدماٌ مقابل تقديم خدمات في المستقبل فهي تمثل التزام على المنشأة قبل تحققها.

الإيرادات المستحقة هي الإيرادات المحققة نتيجة تأدية خدمات ولكنها لم تقبض أو تسجل في الدفاتر المحاسبية بعد.

مبدأ المقابلة يقوم على أساس مقابلة الإيرادات المكتسبة خلال فترة محاسبية معينة مع المصروفات التي ساهمت في تحقيق تلك الإيرادات.

فرض الفترة المحاسبية يقضي بتقسيم عمر المنشأة إلى فترات زمنية متساوية

تظهر المصروفات والإيرادات المقدمة في سجلات المنشأة قبل إجراء قيودالتسوية

إن عدم إثبات المصروفات المستحقة عن الفترة بالسجلات:

تؤدي الإيرادات المستحقة إلى زيادة الأرباح وزيادة الأصول

يجب تصحيح جميع الأخطاء عن طريق قيود محاسبية

لا يترتب على تقسيم حياة الشركة إلى فترات زمنية أي تسوية في نهاية كل فترة محاسبية

التسويات الجردية عبارة عن تعديل لأرصدة بعض الحسابات لتعكس بشكل سليم المركز المالي ونتيجة النشاط للشركة

الأساس النقدي يقوم على عدم الاعتراف بالإيراد الا عند قبضه نقداً ولا يتم الاعتراف بالمصروف إلا عند دفعة نقداٌ.

تؤدي الإيرادات المستحقة إلى زيادة الأرباح والأصول

إذا كان رصيد ايراد الأوراق المالية في 12/31/ 2024م مبلغ 7,500 جنيه وكان هناك مبلغ إيراد أوراق مالية مستحق قدره 2,500 جنيه.

فيكون مقدار إيراد الأوراق المالية الذي يظهر بقائمة الدخل عن العام المنتهي في 12/31/ 2024م هو :

إذا كان رصيد الرواتب المدفوعة 100,000 جنيه والفترة المحاسبية سنة والرواتب الشهرية 10,000 جنيه.

فإن :

تؤثر قيود التسوية على حسابات قائمة المركز المالي فقط

وفقاً لأساس الاستحقاق تسجل الإيرادات في الفترة التي اكتسبت فيها ، وتسجل المصروفات في الفترة التي حدثت فيها ، بغض النظر عن الفترة التي يتم فيها القبض أو الدفع النقدي .

يقصد بالمصروف المدفوع مقدماً تلك المبالغ التي دفعتها الشركة للغير خلال سنة مالية، وسوف تحصل على ما يقابلها من خدمة أو منفعة في المستقبل

وقعت إحدى الشركات عقد إيجار لأحد معارضها في  1/ 7/ 2024م بإيجار سنوي مبلغ 12,000 جنيه دفعت عند التوقيع، وعلى ذلك فإنه بعد إجراء قيد التسوية اللازم في 31/ 12/ 2024م فإن قائمة الدخل تحمل بمبلغ :

يؤثر كل قيد تسوية على حساب من حسابات قائمة الدخل وحساب من حسابات قائمة المركز المالي

إذا علمت أن رصيد اللوازم المكتبية لدى الشركة في ١/١ /2024م يقدر بمبلغ 8,000 جنيه وخلال السنة تم شراء لوازم مكتبية بمبلغ 12,000 جنيه. وتبين في 12/31 /2024مـ أن المتبقي من اللوازم المكتبية يقدر بمبلغ 5,000 جنيه، وبالتالي فإن

مصروف اللوازم المكتبية المستهلكة الذي يحمل على قائمة الدخل لعام 2024م :

قيود التسوية نتيجة مباشرة لتطبيق مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات ومبدأ الفترة المحاسبية

بلغ رصيد التأمين المقدم الظاهر في ميزان المراجعة في 31 /12 /2024م مبلغ 12,000 جنيه فإذا علمت أن هذا المبلغ مدفوع عن عام اعتبارا من 1 /9 /2024م فإن مصروف التأمين الذي يخص هذا العام هو :

المصروفات المقدمة هي المصروفات التي دفعت نقداً مقدماً وسجلت كأصل قبل استنفادها أو استخدامها.

لا نحتاج إلى إجراء أية قيود تسوية في نهاية السنة المالية للإيرادات المستلمة ولو كانت تخص أكثر من سنة مالية بشرط أن تكون مسجلة بالدفاتر

لا تظهر الإيرادات والمصروفات المستحقة في سجلات الشركة إلا بعد إجراء قيود التسوية