الخصائص النوعية للمعلومات المحاسبية

حدد FASB الخصائص النوعية للمعلومات المحاسبية والتي تفرق بين المعلومات الأفضل ( الأكثر إفادة ) والمعلومات الأدنى ( الأقل إفادة ) لأغراض إتخاذ القرار .وعلاوة على ذلك ، فقد وضع FASB عدة محددات هي {التكلفة/المنفعة ، الأهمية النسبية } كجزء من الإطار النظرى . ويمكن عرض هذه الخصائص بصورة متدرجة من خلال تقسيمها الى مجموعتين المجموعة الأولى تتمثل في الخصائص الأساسية والثانية تتمثل في الخصائص الثانوية وسوف نوضح كل منها على النحو التالي :-

الخصائص الرئيسية للمعلومات المحاسبية

القابلية للفهم Understandability

يختلف متخذو القرار بدرجة كبيرة في أنواع القرارات التي يتخذونها وأساليب اتخاذ القرارات التي يستخدمونها وفي المعلومات المتاحة لديهم أو التي يمكنهم الحصول عليها من مصادر أخرى وفي قدرتهم على تشغيل هذه المعلومات . وحتى تكون المعلومات مفيدة فإنه يلزم إيجاد حلقة ربط بين هؤلاء المستخدمين والقرارات التي يتخذونها ، وتتمثل هذه الحلقة في القابلية للفهم understandability وهى إحدى خصائص المعلومات التي تسمح للمستخدمين الذين لديهم قدر معقول من الدراية المحاسبية بإدراك مغزى تلك المعلومات . فلتوضيح أهمية هذه الرابطة نفترض أن إحدى الشركات قد قامت بإصدار تقرير عن دخلها خلال ثلاثة شهور يوفر معلومات ملاءمة ويمكن الاعتماد عليها لأغراض اتخاذ القرار .. ولكن لسوء الحظ فإن هناك بعض المستخدمين الذين لا يفهمون محتوى ومغزى هذا التقرير . وعلى ذلك ، فرغم أن المعلومات التي يعرضها التقرير على درجة عالية من الملاءمة والمصداقية فإنها عديمة النفع للمستخدمين الذين لا يفهمونها .

الملاءمة والمصداقية Relevance & Reliability 

أشار FASB إلى أن الملاءمة والمصداقية هما الخاصيتان الأساسيتان اللتان تجعلان المعلومات المحاسبية مفيدة لاتخاذ القرار . فكما ورد في قائمة مفاهيم FASB فإن “ الخواص التي تفرق المعلومات الأفضل (الأكثر إفادة) عن المعلومات الأدنى (الأقل إفادة) هما الملاءمة والمصداقية . مع بعض الخواص الأخرى المتفرعة منهما ”

 الملاءمة Relevance 

لكي تكون المعلومات المحاسبية ملائمة يلزم أن تكون مؤثرة في القرار وتساعد المعلومات الملائمة المستخدمين لها على عمل تنبؤات عن ناتج الأحداث السابقة والحالية والمستقبلية ( القيمة التنبؤية للمعلومات) وعلى تأكيد أو تصحيح توقعات سابقة ( القيمة الإستردادية للمعلومات) فلكي تكون المعلومات ملائمة يجب أن تكون لها قيمة تنبؤية وقيمة إستردادية وأن يتم تقديمها في الوقت المناسب.

المصداقية Reliability

تتسم المعلومات المحاسبية بالمصداقية بقدر خلوها من الخطأ والتحيز وعرضها بصورة صادقة . ولكى تتسم المعلومات المحاسبية بالمصداقية يجب أن تتوافر بها ثلاث خصائص فرعية أساسية هي: القابلية للتحقق الصدق في العرض ، الحياد:

القابلية للتحقق Verifiability 

يتحقق هذا المفهوم عندما تحدث درجة عالية من الإتفاق بين عدد من الأفراد القائمين بالقياس والذين يستخدمون نفس طريقة القياس. وذلك كأن يصل عدد من المراجعين المستقلين إلى نفس النتيجة بخصوص عدد من القوائم المالية، فإذا وصلت أطراف خارجية بإستخدام نفس طرق القياس إلى نتائج مختلفة، فإن القوائم المالية تكون غير قابلة للتحقق منها ولا يمكن للمراجعين إبداء الرأى فيها.

الصدق في العرض Representational Faith fullness

يعنى هذا المفهوم ضرورة وجود مطابقة أو إتفاق بين الأرقام والأوصاف المحاسبية من ناحية والموارد والأحداث التي تتجه هذه الأرقام والأوصاف لعرضها من ناحية أخرى. بمعنى آخر أن تمثل الأرقام ما حدث بالفعل فعندما تبين القوائم المالية لشركة ما مبيعات قدرها 10مليون جنيه في حين أن المبيعات الفعلية تفصح 7 مليون جنيه فقط ، فإن هذه القوائم تكون غير صادقة في العرض

الحياد Neutrality

يعنى هذا المفهوم أنه لا يمكن إنتقاء المعلومات بشكل يتضمن تفضيل إحدى الجماعات المستفيدة بها على الأخرى ، حيث أن المعلومات الحقيقية والصادقة يجب أن تمثل محل الإهتمام الأول. فالمعايير يجب أن تكون خالية من التحيز وإلا لن يكون لدينا قوائم مالية يمكن الإعتماد عليها، وبدون الثقة في القوائم المالية لن يستخدم الأفراد المعلومات التي تتضمنها .

الخصائص الثانوية للمعلومات المحاسبية

القابلية للمقارنة والثبات Comparability and Consistency تكون المعلومات الخاصة بمنشأة معينة أكثر إفادة إذا أمكن مقارنتها بمعلومات مماثلة لمنشأة أخرى أو بمعلومات لنفس المنشأة في فترات زمنية أخرى ( الثبات )

القابلية للمقارنة Comparability

تعتبر المعلومات التي تم قياسها والتقرير عنها بصورة متماثلة في المنشآت المختلفة قابلة للمقارنة ، حيث تمكن صفة القابلية للمقارنة المستخدمين من تحديد جوانب الإتفاق والإختلاف الأساسية في الظواهر الإقتصادية ، طالما أنه لم يتم إخفاء هذه الجوانب باستخدام طرق محاسبية غير متماثلة.

الثبات Consistency

عندما تطبق وحدة محاسبية نفس المعالجات المحاسبية على نفس الأحداث من فترة لأخرى، فإنها تعتبر ثابتة فى إستخدامها للمعايير المحاسبية ، ولا يعنى ذلك أن الشركات لا يمكنها التحول من طريقة محاسبية الأخرى ، حيث يمكن للشركات تغيير الطرق المحاسبية التي تستخدمها وذلك في الحالات التي يثبت فيها أن الطرق الجديدة تعد أفضل من القديمة ، وفى هذه الحالة فإنه يلزم الإفصاح عن طبيعة وأثر هذا التغيير المحاسبي ومبرر إجرائه وذلك فى القوائم المالية الخاصة بالفترة التي حدث فيها التغيير. وعند حدوث تغيير في المبادىء المحاسبية المستخدمة ، يجب أن يشير إليه المراجع في فقرة توضيحيه بتقرير المراجعة (حيث تقوم هذه الفقرة بتحديد طبيعة التغيير وإرشاد القارىء إلى الملاحظة الواردة على القوائم المالية التي قامت بمناقشة هذا التغيير بالتفصيل).

وبصفة عامة، فإن التقارير المحاسبية لأية سنة تكون مفيدة في ذاتها ، ولكنها تكون أكثر إفادة إذا أمكن مقارنتها مع تقارير شركات أخرى ومع التقارير السابقة لنفس الشركة.