الفرق بين إدارة المخزون وإدارة المخازن

الفرق بين إدارة المخزون وإدارة المخازن : تختلف إدارة المخزون Inventory Management في مفهومها عن إدارة المخازن أو المستودعات Warehousing Management :

فإدارة المخازن Warehousing Management تهتم أساساٌ بالأماكن أو المباني والمستودعات المخصصة للاحتفاظ بالأصناف المختلفة من المواد التي تتعامل فيها المنشأة، وذلك من حيث مواقع ومساحات تلك الأماكن وطرق ترتيب المواد داخلها ووسائل المناولة المستخدمة في تداولها ، وتهتم بأعمال التسلم والحفظ أو الوقاية والصرف وما يرتبط بها من سجلات أو نماذج ومستندات وأيضاٌ القوى العاملة المناسبة كماٌ ونوعاٌ للقيام بهذه الأعمال.

أما إدارة المخزون Inventory Management فتركز بصفة أساسية على الأنشطة المرتبطة بتخطيط ومراقبة الأصناف المخزونة ذاتها ، بما يكفل تحقيق مجموعة من الأهداف التي تتبلور في ضمان الوفاء باحتياجات المنشأة من المواد المختلفة بأكبر كفاءة ممكنة وعدم الإسراف أو إساءة استخدام الأموال المستثمرة في تلك المواد.

ويتضمن تخطيط المخزون تحديد الأهداف والسياسات والإجراءات والقواعد والبرامج الخاصة بالاستثمار في المخزون، ويشمل ذلك عددا من الاعتبارات من أهمها ما يلي :

• تحديد الأهداف المطلوب تحقيقها من وراء الاستثمار في المخزون.
• تقدير الاحتياجات المستقبلية من كل صنف من الأصناف المخزونة
• تحديد الأوقات أو المواعيد التي يجب أن يتوافر فيها كل صنف.
• تحديد حجم الاستثمار المطلوب لتوفير هذه الأصناف ومصادر تمويله
• تحديد كيفية تدبير أو توفير الأصناف المطلوبة، وما يرتبط بذلك من سياسات وإجراءات مختلفة.
• تحديد السياسات والإجراءات والقواعد الخاصة بالاحتفاظ بالمخزون من حيث : أماكن الاحتفاظ بها ومواقعها ومساحاتها ، وسائل النقل والمناولة، إجراءات الاستلام والحفظ والصرف طرق التسعير، إجراءات الجرد ، طرق ترتيب الأصناف داخل المخازن، كيفية التصرف في الأصناف الراكدة والتالفة أو المتقادمة، الأيدي العاملة اللازمة للقيام بالعمليات المخزنية من حيث العدد والمواصفات.

وأما مراقبة المخزون فتشمل جميع الأنشطة التي تتعلق بتصميم أو اختيار الطرق والأساليب اللازمة للتأكد من سلامة التصرفات والإجراءات الخاصة بتوفير الاحتياجات المطلوبة من المواد وتخزينها والمحافظة عليها حتى وقت الحاجة إليها، وبما يتضمن استمرار الوفاء باحتياجات الجهات الطالبة بالكميات والمواصفات المطلوبة وفي المواعيد المحددة من ناحية ، وحسن استخدام الأموال المستثمرة في هذه المواد من الناحية الأخرى.