خصائص المعلومات المحاسبية

خصائص المعلومات المحاسبية Accounting Information Characteristics

تتضح أهمية المعلومات المحاسبية المناسبة في مقدار المنافع أو العوائد التي يحصل عليها متخذ القرار، والتي تمكنه من تحسين القرار المتخذ نتيجة زيادة درجة التأكد وإنخفاض درجة المخاطرة، ولاشك أن المعلومات المتجددة تفيد في التحسين المستمر لعملية اتخاذ القرارات لذلك ينبغى أن تتصف المعلومات المحاسبية بالخصائص التالية:

1. الملاءمة
2. التوقيت
3. الدقة
4. المصداقية
5. إقتصاديات المعلومات
6. القابلية للقياس والاستخدام.

الملاءمة أو المناسبة Relevance

يجب أن تتصف المعلومات التي يحصل عليها متخذ القرار بالملاءمة أو المناسبة لأن المعلومات التي تناسب قرار معين لا تناسب قرار آخر، والتي تناسبه في وقت معين قد لا تفي بالغرض إذا قدمت في وقت آخر كذلك المعلومات التي تناسب غرض معين قد لا تناسب غرض آخر.

فما المقصود إذن بالملاءمة أو المناسبة؟

يقصد إذن بالمعلومات الملاءمة بأنها المعلومات التي ترتبط بالمستقبل أى أنها معلومات لا تخص الماضي إلا بالقدر الذي يفيد متخذ القرار عند التنبؤ بالمستقبل وإتحاده قراراً يتعلق به فضلاً عن أن المفاضلة بين بديلين أو أكثر من بدائل القرار يتطلب استبعاد المعلومات المتماثلة بين البدائل لأنها ليس لها تأثير على القرار المتخذ ولإعتبارها غير مناسبة، ولأنها لن تؤثر على متخذ القرار نفسه عند إتخاذه للقرار وإنما ينصب القرار على المعلومات غير المتماثلة لأنها محور المفاضلة بين بدائل القرار، فهي إذن تعتبر معلومات مناسبة أو ملاءمة لعملية اتخاذ القرار. لذلك يهتم مؤيدو المحاسبة عن القيمة العادلة بخاصية الملاءمة في المعلومات عن غيرها من الخواص لأنها تتماشى أكثر مع التغير المستمر والتقلبات في ظروف السوق .

التوقيت المناسب Timelines

ماذا يحدث إذا وصلت المعلومات المطلوبة الى متخذ القرار بعد فوات الأوان؟ هل تصبح لتلك المعلومات قيمة؟ 

بالطبع لا، إذن التوقيت المناسب هو الذي يعطى المعلومات قيمة، أو تفقد فاعليتها إذا قدمت في توقيت غير مناسب. فما هو التوقيت المناسب؟ أو كيف ندير الوقت بفعالية؟

التوقيت المناسب هو درجة توقيت قابلية تحول القرارات المتخذة بواسطة مستخدم المعلومات إلى قرارات فعالة. إذا ليس المهم هو التوقيت المناسب فقط بل درجة التوقيت المناسب لأن هذا التوقيت له تأثير على قيمة المعلومات، فالمعلومات التي تصل لمتخذ القرار في التوقيت المناسب، ولها صفة الاستمرارية لدقتها، أفضل كثيراً من المعلومات التي تصل إلى متخذ القرار في التوقيت المناسب، وليس لها صفة الإستمرارية، لعدم دقتها.

الدقة Accuracy

لا شك أن المعلومات المحاسبية التي يحتاج إعدادها إلى فترة زمنية طويلة لتقديمها إلى مستخدميها، تتميز بدرجة مرتفعة من الدقة، تفضل نظيرتها التي يحتاج إعدادها إلى فترة زمنية قصيرة وتتسم بدرجة أقل من الدقة ، حيث تزداد بها الأخطاء البشرية نظراً للعجلة في إعدادها، كما تؤثر درجة الدقة في المعلومات على قيمة تلك المعلومات، ومقدار الإنتفاع منها مستقبلاً، وبصفة مستمرة، وقد أغنتنا بيئة التصنيع الحديثة، وإستخدام الحاسبات الآلية على نطاق واسع عن التضحية بأحدهما (السرعة أم الدقة) بل إتسمت بالجمع بين الدقة والتوقيت المناسب والشمول.

المصداقية Reliability

هنا يثار تساؤل آخر فحواه درجة الوثوق في المعلومات، ومحتواه درجة الموضوعية عند تجميع المعلومات، وابتعادها عن التحيز بدرجة معقولة ترفع من مقدار مصداقية المعلومات خاصة عند تسجيلها في الدفاتر المحاسبية. فلا شك أن زيادة درجة الوثوق في المعلومات تعنى زيادة درجة الموضوعية، وانخفاض درجة التحيز والعكس صحيح، لذلك ينبغى أن يعمل معدو المعلومات على التحسين المستمر لدرجة المصداقية بتحسين درجة الموضوعية بمعدل أسرع من درجة التحيز. ومن هنا نجد أن مؤيدو المحاسبة عن التكلفة التاريخية يركزون على خاصية المصداقية أكثر من خاصية الملاءمة لأنها تحقق الموضوعية والموثوقية بشكل أكبر وأدق.

اقتصاديات المعلومات Information Economics

وفقاٌ لمبدأ تحليل التكلفة / المنفعة Cost & Benefit Analysis ينبغى أن تكون منافع استخدام المعلومات أكبر من تكلفة الحصول عليها، أى ينبغى أن تكون عملية الحصول على المعلومات لها مبرر إقتصادي، أي أن قيمة المعلومات Information Value تكون أكبر من تكلفة المعلومات Information Cost.

لذلك يبدو أن مؤيدي استخدام المحاسبة عن القيمة العادلة بدلاً من المحاسبة عن التكلفة التاريخية يرون في الأغلب الأعم أن خصائص المعلومات المحاسبية من ملاءمة ومصداقية وموضوعية ودقة وتوقيت مناسب، تتلاءم أكثر بشكل أو بآخر مع احتياجات المستفيدين.

القابلية للقياس و الاستخدام Measurability & Usability

يجب أن تكون المعلومات يمكن قياسها قياساً مالياً أو كمياً أو وصفياً، سواء كان قياساً لكمية المعلومات أو تكلفة أو قيمة المعلومات، مع الأخذ في الاعتبار العوامل المؤثرة في مدى صدق و دقة وسلامة المعلومات المالية وغير المالية.