ميثاق المراجعة الداخلية

0

وفقاً للمعايير الدولية المهنية لممارسة المراجعة الداخلية: يجب تحديد غرض نشاط المراجعة الداخلية وسلطته ومسؤوليته تحديداً رسمياً ضمن ميثاق المراجعة الداخلية، بما يتماشى مع رسالة المراجعة الداخلية ومع العناصر الإلزامية من الإطار المهني الدولي لممارسة أعمال المراجعة الداخلية( المبادئ الأساسية للممارسة المهنية للمراجعة الداخلية، ومبادئ أخلاقيات المهنة، والمعايير، وتعريف المراجعة الداخلية ).ويجب أن يقوم الرئيس التنفيذي للمراجعة الداخلية بمراجعة ميثاق المراجعة الداخلية دورياً وتقديمه إلى الإدارة العليا ومجلس الإدارة للمصادقة عليه.

ميثاق نشاط المراجعة الداخلية Internal Audit Activity Charter

ميثاق المراجعة الداخلية هو وثيقة رسمية:

  • تحدد غرض وسلطة ومسؤلية نشاط المراجعة الداخلية.
  • تحدد الموقع الإداري لوحدة المراجعة الداخلية في الشركة.
  • تجيز للمراجع الداخلي الاطلاع على (والوصول إلى) كل ما يلزم لأداء مهامه، سواء من السجلات أو الأفراد أو الممتلكات المادية الأخرى.
  • تحدد نطاق أنشطة المراجعة الداخلية.

يجب أن يعكس ميثاق المراجعة الداخلية  الطبيعة الإلزامية للمبادئ الأساسية للممارسة المهنية للمراجعة الداخلية، ومبادئ أخلاقيات المهنة، والمعايير، وتعريف المراجعة الداخلية.

يجب أن يتضمن ميثاق المراجعة الداخلية وصفاً لطبيعة خدمات التأكيد والخدمات الاستشارية التي يقدمها نشاط المراجعة الداخلية إلى الشركة. وإذا كانت وحدة المراجعة الداخلية يمكن أن تقدم خدمات تأكيد لجهات خارج الشركة، فيجب تحديد طبيعة هذه الخدمات في ميثاق المراجعة.

ملاحظة هامة:

ميثاق المراجعة الداخلية لا يحدد الموارد اللازمة أو المتاحة لنشاط المراجعة الداخلية

ميثاق المراجعة الداخلية:

  • يعده الرئيس التنفيذي للمراجعة الداخلية (Chief Audit Executive (CAE.
  • يعتمده كبير المديرين التنفيذيين CEO أو أحد أعضاء الإدارة العليا.
  • يوافق عليه مجلس الإدارة، أو لجنة المراجعة، أو سلطة إشرافية مختصة أخرى.
  • يبلغ إلى عملاء المهام.

ميثاق المراجعة الداخلية:

يعده ⇐ الرئيس التنفيذي للمراجعة الداخلية
يعتمده
الإدارة
يوافق عليه
مجلس الإدارة أو لجنة المراجعة
يبلغ إلى
عملاء المهام

يجب أن يقوم الرئيس التنفيذي للمراجعة الداخلية بصفة دورية بتقييم إن كان غرض نشاط المراجعة الداخلية وسلطته ومسؤوليته، كما هي محددة في ميثاق المراجعة الداخلية، ما تزال كافية بالقدر اللازم لتمكين نشاط المراجعة الداخلية من بلوغ أهدافه. ويجب أن يتم تبليغ نتائج تلك المراجعة الدورية إلى الإدارة العليا ومجلس الإدارة للمصادقة عليها.

إن طبيعة العمل الذي تؤديه وحدة المراجعة الداخلية يتم تحديده ضمن الميثاق. وأية تغييرات أساسية على طبيعة ذلك العمل يجب أن تتم بالاتفاق مع لجنة المراجعة، ويجب أن يتم تغيير الميثاق أيضاً بما يتوافق مع التغييرات التي تم الاتفاق عليها. مثلاً:

  • إذاكان نشاط المراجعة الداخلية يقوم فقط بمراجعة تهدف إلى التوفير في التكلفة على الشركة، فذلك يشكل تغييراً أساسياً يحتاج إلى موافقة لجنة المراجعة ويتطلب تعديل ميثاق المراجعة الداخلية بما يتوافق معه.
  • إذا طلبت الإدارة أن يقوم نشاط المراجعة الداخلية بتقديم خدمات خارجة عن النطاق الذي حدده الميثاق، فيجب أن توافق لجنة المراجعة على ذلك ليتم تعديل الميثاق بما يتوافق مع ذلك.

مزايا الميثاق الرسمي المكتوب

  • يعد وسيلة تبليغ رسمي من أجل مراجعته واعتماده من الإدارة وقبوله من مجلس الإدارة.
  • يسهل إجراء تقييم دوري حول مدى كفاية غرض نشاط المراجعة الداخلية وسلطته ومسؤوليته.
  • يساعد على إرساء دور نشاط المراجعة الداخلية في الشركة، ويشكل الأساس الذي تتبعه الإدارة ومجلس الإدارة في تقييم أعمال المراجعة الداخلية.
  • يعد اتفاقاً رسمياً كتابياً مع الإدارة ومجلس الإدارة حول دور ومسؤوليات نشاط المراجعة الداخلية ضمن الشركة في حال نشوء أي تضارب بشأن ذلك.

يوثق ميثاق المراجعة الداخلية النقاط التالية المتعلقة بنشاط المراجعة الداخلية:

  • غرض ورسالة نشاط المراجعة الداخلية Purpose and Mission
  • إقرار الإرشادات الإلزامية Recognizing Mandatory Guidance
  • السلطة Authority
  • النطاق Scope
  • الاستقلالية والموضوعية Independence and Objectivity
  • المسؤولية Responsibility 
  • برنامج تأكيد وتحسين الجودة Quality Assurance and Improvement Program 
  • التوقيعات Sign Offs 
اترك تعليقا