قواعد السلوك الأخلاقي للمحاسب والتهدیدات والإجراءات الوقائیة

0

قواعد السلوك الأخلاقي

أصدر الاتحاد الدولي للمحاسبین ( International Federation of Accountants, IFAC) قواعد السلوك الأخلاقي للمحاسبین طالباً من المحاسبین مراعاتها عند أداء مهامهم ما لم یمنع القانون أو التشریعات المحلیة الامتثال لجزء من هذه القواعد. وقد قسمت هذه القواعد إلى ثلاثة أجزاء:

  1. جزء یوضح المبادئ الأساسیة لقواعد السلوك الأخلاقي لكافة المحاسبین والمراجعين في مختلف قطاعات العمل، والتهدیدات التي قد تواجههم وكیفیة التعامل معها.
  2. جزء آخر یقدم تفصیلات واعتبارات إضافیة خاصة بالمحاسب في القطاع العام (الذي یقدم خدمات التأكید كالمراجعة وسیتم الإشارة إلیه بـ “المراجع”).
  3. الجزء الأخیر یقدم تفصیلات واعتبارات إضافیة خاصة بالمحاسب في قطاع الأعمال (الذي یقدم خدمات المحاسبة بمختلف فروعها كموظف لدى المنشأة. وسیتم الإشارة إلیه بـ “المحاسب”)

3- قواعد السلوك الأخلاقي للمحاسب

المحاسب مسؤول بشكل منفرد أو مشترك عن إعداد المعلومات المالیة وغیرها وتقدیم تقاریر بها لیستفید منها أطراف مختلفة كأصحاب العمل والمقرضین والمستثمرین…الخ. كما یقومون بعملیات الإدارة المالیة وتقدیم النصح والمشورة في بیئة العمل. ولا ینبغي له المشاركة في أعمال أو نشاطات أو إعداد تقاریر أو التزوید بمعلومات بشكل یسيء إلى سمعة المهنة عن معرفة وقصد بذلك. ویجب أن یلتزم بالمبادئ الأساسیة لقواعد السلوك الأخلاقي (النزاهة والموضوعیة والكفاءة المهنیة والسریة والسلوك المهني) كما تم بیانها في ( المبادئ الأساسیة لأخلاقیات المهنة وتهدیداتها للمحاسبین والمراجعين ) . وقد یتعرض المحاسب إلى ظروف تهدد التزامه بهذه المبادئ، مما یتطلب وجود إجراءات وقائیة للتعامل مع هذه التهدیدات وتقلیصها لمستوى مقبول.

تهدیدات الالتزام بالمبادئ الأساسیة لقواعد السلوك الأخلاقي للمحاسب

فیما یلي أمثلة على الظروف (التهدیدات) التي قد تؤثر على التزام المحاسب بالمبادئ الأساسیة لأخلاقیات المهنة:

تهدید المصلحة الشخصیة

  • امتلاك مصالح مالیة أو الحصول على قروض أو كفالات من صاحب العمل.
  • المشاركة في ترتیبات التعویض التحفیزیة المقدمة من قبل صاحب العمل.
  • الاستخدام الشخصي غیر المناسب لأصول الشركة.
  • لقلق بشأن الأمان الوظیفي.
  • الضغط التجاري الخارجي.

تهدید المراجعة الذاتیة

  • تحدید المعالجة المناسبة لاندماج أعمال تم بحث جدواه الاقتصادیة.

تهدید التأیید

  • الدعم والترویج لموقف صاحب العمل في الوضع المالي أو الضریبي مثلاً بشكل غیر مدروس.

تهدید التآلف

  • تحمل المحاسب لمسؤولیة إعداد التقاریر المالیة، عندما یكون أحد أفراد عائلته المباشرین أو القریبین موظفاً في المنشأة ویتخذ قرارات تؤثر على إعداد التقاریر المالیة الخاصة بالمنشأة.
  • علاقة ارتباط طویلة الأمد مع المدراء والمسئولین في الشركة أو الشركات التي تقدم لهم خدمة المحاسبة.
  • قبول هدایا مادیة أو الحصول على معاملة تفضیلیة.

تهدید المضایقة

  • التهدید بطرد أو استبدال المحاسب أو أحد أفراد عائلته المباشرین أو أحد الأقارب نتیجة الاختلاف مع صاحب العمل في مسألة مبدأ محاسبي معین أو الطریقة التي ینبغي بها إعداد التقاریر حول المعلومات المالیة.
  • وجود مسؤول أو موظف متنفذ ذو شخصیة مهیمنة تحاول التأثیر على عملیة اتخاذ القرار، كالإصرار على تطبیق مبدأ محاسبي معین.

الإجراءات الوقائیة

یجب على المحاسب تحدید إمكانیة وجود أي من التهدیدات السابقة والعمل على تجنبها أو تقلیصها لمستوى مقبول بحیث لا تؤثر على أداءه لمهامه بالشكل الصحیح ووفقاً لأخلاقیات المهنة، أو أن یقوم برفض الارتباط بالبیانات والتقاریر غیر الصحیحة والتفكیر بالاستقالة إذا لم یتمكن من ذلك. وتقسم الإجراءات الوقائیة للتعامل مع هذه التهدیدات إلى ما یلي:

الإجراءات الوقائیة التي تتضمنها المتطلبات المهنیة أو التشریعیة أو الأنظمة

  • متطلبات التعلیم والتدریب والخبرة اللازمة لمزاولة العمل كمحاسب.
  • متطلبات التطویر المهني المستمر للمحافظة على الكفاءة.
  • أنظمة الحوكمة.
  • المعاییر المهنیة لأداء المهمة (كمتطلبات معاییر التقارير المالية الدولیة التي تحدد المعالجات المحاسبیة والسیاسات المقبولة).
  • آلیات المراقبة والتأدیب التي تتضمنها المهنة والأنظمة.
  • مراجعة طرف ثالث للإجراءات والنتائج التي یصل إلیها المحاسب.

الإجراءات الوقائیة في بیئة العمل

  • الأنظمة الرقابیة لدى الشركة أو غیرها من الهیاكل الرقابیة.
  • الأخلاقیات والسلوكیات المحددة والمتبعة لدى الشركة.
  • إجراءات التوظیف لدى الشركة التي تؤكد على أهمیة تعیین موظفین أكفاء ذوي قدرات عالیة.
  • أنظمة الرقابة الداخلیة الفعالة.
  • عملیات التأدیب وأنظمة العقوبات المناسبة.
  • القیادة التي تشدد على أهمیة السلوك الأخلاقي والتوقع بأن یتصرف الموظفون بطریقة أخلاقیة.
  • سیاسات وإجراءات رقابة جودة أداء الموظفین.
  • إبلاغ سیاسات وإجراءات الشركة لكافة الموظفین في الوقت المناسب، بما في ذلك التعدیلات التي تطرأ علیها، مع التدریب والتعلیم المناسب والمستمر على مثل هذه السیاسات والإجراءات.
  • سیاسات وإجراءات تشجیع الموظفین على إبلاغ أیة مسائل أخلاقیة تقلقهم إلى المستویات العلیا ضمن المؤسسة التابعین لها دون خوف من العقاب.
  • استشارة محاسب آخر مناسب عند الحاجة (مع مراعاة مبدأ السریة).

حالات خاصة لقواعد السلوك المهني الأخلاقي للمحاسبین

التضاربات المحتملة

قد تتعارض أحیاناً مسؤولیات المحاسب للالتزام بالمتطلبات المهنیة مع مصالح الشركة التي یعمل فیها وبالتالي قد یتعرض لضغط صریح أو ضمني من قبل أعضاء مجلس الإدارة أو الإدارة العلیا أو أي من المسؤولین في الشركة للقیام بما یلي:

  • فعل مناقض للقانون أو الأنظمة.
  • فعل مناقض للمعاییر الفنیة أو المهنیة.
  • تسهیل إستراتیجیات إدارة الأرباح غیر الأخلاقیة أو غیر القانونیة.
  • تعمد تضلیل الآخرین كالمدقق الخارجي أو المقرضین (بما في ذلك التضلیل عن طریق البقاء صامتاً).
  • إصدار أو الارتباط بتقریر مالي أو غیر مالي یشوه الحقائق بشكل جوهري، بما في البیانات المتعلقة بما یلي على سبیل المثال:
    البیانات المالیة.
    الإقرار الضریبي.
    الالتزام القانوني.
    التقاریر المطلوبة من قبل منظمي سوق الأوراق المالیة.

في مثل هذه الحالة ینبغي تطبیق الإجراءات الوقائیة اللازمة لتجنب التهدیدات والضغوط أعلاه، وقد تشمل هذه الإجراءات الوقائیة ما یلي:

  1. الحصول على المشورة حیثما كان مناسباً سواء من أشخاص من داخل الشركة أو من مستشار مهني مستقل أو هیئة مهنیة ذات صلة.
  2. القیام بإجراءات رسمیة لتسویة النزاعات داخل الشركة.

العمل وفق المعرفة والخبرة

  • یجب على المحاسب مراعاة قبول المهام التي تتناسب مع معرفته وخبرته، وأن لا یبالغ في تحدید قدراته وتضلیل صاحب العمل عمداً.
  • یجب على المحاسب اللجوء إلى الاستشارة والمساعدة من قبل الخبراء في الحالات التي تستدعي ذلك.
اترك تعليقا